檔案室借閱、利用制度.doc

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1、檔案室借閱、利用制度　　檔案室借閱、利用制度　　一、凡借閱本職工作范圍內的一般案卷，可直接借閱履行登記手續(xù)?！　《?、校屬部門，需要查閱案卷時，需經領導同意?！　∪?、外單位借閱檔案，應持借閱單位介紹信，寫明借閱原因和期限，并經主管校長批準，方可借閱?！　χ匾臋n案材料，除校長批準并辦理借閱手續(xù)外，一般不得外借?！　∷摹n案管理人員對借出的案卷要按項目進行登記，以便統(tǒng)計利用情況?！　∥?、借閱期限不得超過一周，仍需利用時，應辦理續(xù)閱手續(xù)。　　六、借閱者對檔案要妥善保管嚴加愛護，不得損壞涂改，拆散復印，丟失或轉讓，要保護檔案的齊全完整、整潔、保密，用后及時歸還，并填寫利用效果登記?！　“?、在

2、使用案卷過程中，如出現(xiàn)丟失、損壞涂改現(xiàn)象應及時向有關部門報告，并承擔一級責任，嚴重者按學校有關規(guī)定予以處理?！　【拧n案管理人員對歸還的案卷要嚴格進行檢查核對，注銷借閱登記等，以示該案卷收回，并及時送還原位，如在檢查核對中發(fā)現(xiàn)丟失張頁或其它問題應立即向有關領導報告，并積極檢查責任?！　≈行男Wxx年9月1日。　　　　內容僅供參考