檔案室借閱利用制度.doc

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1、檔案室借閱利用制度一、除機(jī)密級檔案需要經(jīng)主管部門批準(zhǔn)外，各類檔案均對內(nèi)開放。凡本中心職工因工作需要均可查閱，查閱前需履行登記手續(xù)。1、各科室利用本部門形成的檔案，可直接到檔案室查閱，利用其它部門形成的檔案須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱利用。2、科技、教學(xué)，凡個(gè)人查閱者憑所在單位介紹和本人工作證到檔案室查閱。3、財(cái)會檔案一般情況須經(jīng)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由一名財(cái)務(wù)人員陪同查閱。4、黨委常委會議、中心辦公會議記錄，利用者須經(jīng)中心主任、書記批準(zhǔn)方可按批準(zhǔn)內(nèi)容，只限在檔案室查閱，絕對不予借出。二、本中心檔案原則上不對外，但如外單位人員確因工作需要查閱，須持本單位正式介紹信，并詳細(xì)說明查閱內(nèi)

2、容及目的，經(jīng)檔案形成部門或中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可利用。三、查閱檔案只限在檔案室。如因特殊情況借出時(shí)，須經(jīng)中心辦公室主任批準(zhǔn)方可辦理借閱手續(xù)。1、文書檔案只限借五天，其它檔案十天，逾期不還者，追回檔案并提出批評（中心外單位一律不外借）。2、歸還檔案時(shí)，必須詳細(xì)檢查、清點(diǎn)，并在借閱登記簿上注銷。四、查閱檔案者要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁勾劃、涂改、折卷、折疊、污損，也不得擅自拍照、摘錄、復(fù)印，違者追究其責(zé)任。五、查閱檔案者對檔案資料的內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密，對泄密并造成不良后果者，視情節(jié)輕重給予必要的處理或處分。