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1、.淺談物資集中采購控制管理 摘要：在市場經濟運行的今天，建筑行業(yè)市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在強手如林的建筑市場中求得更大的發(fā)展，只能從自身的內部管理控制抓起，其中物資采購管理,就是工程項目質量和效益的源頭?！ ￡P鍵詞：成本；物資；采購 中圖分類號：F25文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012） 成本控制是企業(yè)生存與發(fā)展的永恒主題，物資是構成工程成本的主體，因此作為物資管理中處于中心地位的物資采購管理,就是工程項目質量和效益的源頭，如果不加以嚴格控制，則會出現物資采購價格虛高、物
2、資質量低劣，甚至嚴重影響工程質量、損失浪費等問題，導致工程成本增加。在此，結合企業(yè)自身情況，對企業(yè)物資集中采供管理談談自己的認識?！ ∫?、集中采購與分散采購的對比 精選范本. 二、集中采購管理 ?。ㄒ唬┳龊貌牧喜少徢暗幕A工作 工程開工前，項目部必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析，根據工程需要準確測算材料實際數量，編制物資采購總體計劃，采購計劃應做到準確無誤，由項目技術部門編制、預算部門審核、項目經理審核后報送上級采供管理部門?！ ≡诓牧险袠瞬少徢?，上級采供管理部門和項目材料部
3、門也需加強市場調研考察工作，尤其對于項目所處區(qū)域的大宗主材和受地域限制的部分物資，要重點對當地市場進行充分的調研，為物資招標采購工作做好前期鋪墊。 ?。ǘ┪镔Y計劃管理 物資計劃是對計劃期內所需物資品種、數量等所做的預見和安排工作，是物資供應管理工作有計劃進行的行動指南。準確的物資計劃有利于控制物資采購總量和質量，有利于控制工程成本，也有利于其他各項管理工作的統(tǒng)籌安排和調度?！ 〖胁少彽奈镔Y計劃分為物資申請計劃（又包括主要工程材料總需用量計劃和精選范本.月物資申請計劃）和物資采購計劃。物資申請計劃來
4、源于各施工項目部。由該項目工程部門的技術人員按月生產計劃和施工圖紙計算出來的，報送至所在項目設物部。設物部門根據工程部門提報的材料用量計劃，結合現有庫存，編制物資申請采購計劃?！ 。ㄈ┘訌姽坦芾怼 〗⑽镔Y供應商分級管理制度。絕大多數企業(yè)是處于不斷變化和動態(tài)的環(huán)境當中，因此也應當把供應商管理納入動態(tài)管理范疇，從評價到選擇到確定供應商應是一個動態(tài)地、科學地管理系統(tǒng)。推行與供應商之間建立合作伙伴關系的做法，同時各個供應商之間又存在競爭，應定期對供應商的績效進行測評，優(yōu)勝劣汰?！ 。ㄋ模┪镔Y采購過程控制
5、管理 1、采取“管供分離”，各司其職，集中法人層實施招標采購精選范本. 面對極大豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質、量等方面的不確定性風險增加，工程質量、成本控制得不到保障。一般情況下，施工項目比較分散，都是遠離施工企業(yè)本部，施工過程中所需的材料大多數是采取臨時組織的方式，就地采購，采購權限范圍相對過于集中，同時在采購過程中缺少必要的約束和相互制約，容易造成采購決策的失誤，在這種情況下，實行“管供分離”，成立了專職的物資采購供部門（代表法人層在項目實施物資采購供應）及時地掌握市場價
6、格脈搏、充分利用社會庫存儲備能力、減少企業(yè)庫存物資積壓風險；項目部既做為物資消耗單位同時也是監(jiān)督采購的單位（參與招標采購工作，參與供方選擇和價格監(jiān)督），項目部的物資人員工作重點是搞好現場物資核算控制管理工作及材料的進貨檢驗、試驗、產品標識、入庫保管和發(fā)放、現場物資的使用管理；在這種模式下，兩個部門相互協作、相互監(jiān)督，同時也進一步強化了物資監(jiān)督機制。 2、大力實行物資采購招標方式 招標采購遵循的是公開、公正、公平和誠實守信的原則，因此也被稱為“陽光下的交易”。專職的物資采供部門實行對施工項目所需的砂、
7、石料、水泥、商砼等進入工程實體的主要材料均實行物資招標采購的方式，有利于規(guī)范企業(yè)物資采購行為，提高采購透明度，有利于降低物資采購成本，保證采購質量。精選范本. 在進行招標前，首先對此次招標采購的物資進行市場調查，同時對所調查商家的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、企業(yè)的資質等級、生產保障能力、資信等級、質量體系狀況等方面進行全面考查，同時以邀請函或電話邀請的方式對考察合格的商家發(fā)出邀請，參加投標報價。物資需用單位和材料供應部門可依據現場報價結果，綜合考慮，共同確定材料供貨商?！ ⊥ㄟ^大力推行物資招標采購，在物資采
8、購過程中，同等產品比質量、同等質量比價格、同等價格比服務，從而對降低施工成本、提高企業(yè)效益都起到了促進作用，同時也避免了一些不合法的現象發(fā)生?！ ∪?、集中采購管理中幾點建議 （一）專職采供部門要加強與物資消耗單位的溝通，注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進，盡量避免臨時計劃的發(fā)生?！ 。ǘ┍苊夤坦芾碇械倪^分追求低價格、選擇供應商過多或過少、過分追求延期付款等誤區(qū) ?。ㄈ┍仨氝M一步規(guī)范采購行為
