東莞公司組織管理規(guī)章制度.doc

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1、組織管理制度東莞市塘盛物業(yè)治理有限公司二零零五年六月91/91目錄第一章物業(yè)公司的組織架構(gòu)WYZG—01—001物業(yè)公司的組織架構(gòu)圖……………………………………………………………2第一章物業(yè)公司總部治理人員職責(zé)WYZG—02—001總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………………………………4WYZG—02—002副總經(jīng)理崗位職責(zé)（協(xié)調(diào)、護(hù)衛(wèi)、品質(zhì)）………………………………………5WYZG—02—003副總經(jīng)理崗位職責(zé)（行政、人事、工程）………………………………………6第三章物業(yè)公司辦公室人員職責(zé)WYZG—03—001辦公室主任崗位職責(zé)………………………………………

2、………………………8WYZG—03—002辦公室文員崗位職責(zé)………………………………………………………………9WYZG—03—00391/91前臺(tái)接待員崗位職責(zé)……………………………………………………………10WYZG—03—003汽車(chē)司機(jī)崗位職責(zé)………………………………………………………………11第四章物業(yè)公司部門(mén)主管崗位職責(zé)WYZG—04—001行政部主管崗位職責(zé)WYZG—04—002人力資源部主管崗位職責(zé)WYZG—04—003品質(zhì)部主管崗位職責(zé)WYZG—04—004物管部主管崗位職責(zé)WYZG—04—005財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)WYZG—04—006財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)WY

3、ZG—04—007財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)WYZG—04—008客戶服務(wù)中心主管崗位職責(zé)WYZG—04—009工程部主管崗位職責(zé)WYZG—04—010護(hù)衛(wèi)隊(duì)主管崗位職責(zé)WYZG—04—011消防中心主管崗位職責(zé)WYZG—04—012環(huán)境綠化部主管崗位職責(zé)WYZG—04—013開(kāi)發(fā)部主管崗位職責(zé)WYZG—04—014進(jìn)展部主管崗位職責(zé)WYZG—04—015公關(guān)部主管崗位職責(zé)91/91第一章物業(yè)治理公司的組織架構(gòu)91/9191/91物業(yè)公司的組織架構(gòu)圖永發(fā)集團(tuán)物業(yè)治理公司總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理客戶服務(wù)中心工程部護(hù)衛(wèi)部財(cái)務(wù)部行政部品質(zhì)部龍?；▓@護(hù)衛(wèi)隊(duì)聚龍閣護(hù)衛(wèi)隊(duì)塘盛花園護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)埔建材

4、護(hù)衛(wèi)隊(duì)維修工電工龍福花園治理處塘盛花園治理處長(zhǎng)埔建材治理處聚龍閣治理處會(huì)計(jì)出納社區(qū)宣傳員司機(jī)廚工治理文員品質(zhì)員培訓(xùn)導(dǎo)師91/91第二章物業(yè)公司治理人員職責(zé)91/91標(biāo)題總經(jīng)理崗位職責(zé)版本第1版版次第1次修改頁(yè)碼共1２頁(yè)第1頁(yè)編號(hào)WYYG-01-0011.在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行董事會(huì)決議，主持物業(yè)公司日常事務(wù)，全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)治理工作，并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。2.貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法令和地點(diǎn)政府的法律法規(guī)，依法經(jīng)營(yíng)，執(zhí)行集團(tuán)公司和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，帶領(lǐng)全體職員完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及服務(wù)指標(biāo)。3.組織實(shí)施經(jīng)營(yíng)董事會(huì)批準(zhǔn)的年度工作打算，和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及使用方案。搞好

5、增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流.4.制定公司經(jīng)營(yíng)治理目標(biāo)，包括一系列規(guī)章制度、操作程序，制定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施，保證各項(xiàng)治理服務(wù)工作的質(zhì)量，使業(yè)主中意。5.建立健全公司組織機(jī)構(gòu)，使之合理、精巧、高效；召集和主持公司例會(huì)，及時(shí)解決治理中暴露的問(wèn)題。6.在董事長(zhǎng)的托付權(quán)限內(nèi)，以物業(yè)公司代表的身份簽署涉及到物業(yè)范圍的有關(guān)協(xié)議，合同或和約及處理有關(guān)事宜。7.協(xié)調(diào)指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門(mén)主管、各個(gè)治理處經(jīng)理、主任的工作，保證企業(yè)個(gè)方面的工作順利進(jìn)行。8.健全財(cái)務(wù)治理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督。9.決定組織體制的編制，負(fù)責(zé)公司屬下職能部門(mén)主管、治理處以及高

6、級(jí)職員的簽定、錄用、獎(jiǎng)懲。建立健全公司統(tǒng)一，高效的組織體系和工作體系。10.有重點(diǎn)定期或不定期地對(duì)一些部門(mén)或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查，及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并解決問(wèn)題。11.搞好職員的思想工作，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)職員隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明，訓(xùn)練有素，服務(wù)意識(shí)高的職員隊(duì)伍。12.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)現(xiàn)象。13.與社會(huì)各界人士建立和保持良好的公共關(guān)系，樹(shù)立企業(yè)良好形象。14.負(fù)責(zé)涉及到物業(yè)使用的工程項(xiàng)目發(fā)包及簽訂工作。15.以身作則，關(guān)懷職員，提高企業(yè)凝聚力，使職員以高度的熱情和責(zé)任感完成本職工作。91/9191/91標(biāo)題副總經(jīng)理崗位職責(zé)（行政、人

7、事、品質(zhì)）版本第1版版次第1次修改頁(yè)碼共1２頁(yè)第1頁(yè)編號(hào)A.WYYG-01-0011.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。2.依照集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度，對(duì)本公司事物進(jìn)行組織和治理。3.依照集團(tuán)公司和本公司的要求，做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作，制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部治理服務(wù)工作，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各治理處之間的工作關(guān)系。5.負(fù)責(zé)公司職員的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘職員的招聘、錄用、考勤、獎(jiǎng)懲、辭退等治理工作。6.負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)治理制度提交總經(jīng)理，通過(guò)并監(jiān)