國科會(huì)計(jì)畫案申請(qǐng)作業(yè)程序.doc

國科會(huì)計(jì)畫案申請(qǐng)作業(yè)程序.doc

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1、國立臺(tái)北科技大學(xué)文件名稱:國科會(huì)計(jì)劃案申請(qǐng)作業(yè)程序文件編號(hào):E01P01制定部門:技術(shù)研究發(fā)展處研究發(fā)展組制定日期:89.06.16分發(fā)單位教務(wù)學(xué)務(wù)總務(wù)秘書會(huì)計(jì)人事技研圖書電算進(jìn)修進(jìn)修學(xué)院軍訓(xùn)系所修訂紀(jì)錄修訂日期單據(jù)編號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁次版本/次91/2/20E01P01修訂部份為「三、權(quán)責(zé):3.8結(jié)案:各計(jì)劃主持人、技研處、會(huì)計(jì)室」中的「劃」字更正為「畫」字。1/2BE01P01-01B編號(hào)E01P01國立臺(tái)北科技大學(xué)版本B制定單位研究發(fā)展組國科會(huì)計(jì)劃案申請(qǐng)作業(yè)程序頁數(shù)1/2一、目的:為使國科會(huì)計(jì)劃申請(qǐng)業(yè)務(wù)便于管理,特訂定此程序。二、范圍:凡本校專

2、任教師皆可申請(qǐng)。三、權(quán)責(zé):3.1申請(qǐng)書審核:技研處3.2計(jì)劃件數(shù)造冊(cè):技研處3.3發(fā)文、送件:技研處、文書組3.4核定名單通知:技研處3.5簽約、第一期款申請(qǐng):技研處、出納組、會(huì)計(jì)室3.6第二期款申請(qǐng):技研處、出納組、會(huì)計(jì)室3.7專題計(jì)劃變更經(jīng)費(fèi)及延期:各計(jì)劃主持人、技研處3.8結(jié)案:各計(jì)劃主持人、技研處、會(huì)計(jì)室四、定義:無。五、作業(yè)內(nèi)容:5.1申請(qǐng):5.1.1發(fā)文通知:由技研處發(fā)函至各院、系及所,依國科會(huì)來文辦理,規(guī)定于截止日期7日前將資料袋送至技研處。5.1.2前置作業(yè)準(zhǔn)備:5.1.2.1由技研處上網(wǎng)制作名冊(cè),下載條形碼貼于各計(jì)劃資料袋(一式二

3、份)內(nèi)外,并檢查數(shù)據(jù)內(nèi)蓋章簽名處是否依規(guī)定執(zhí)行,條形碼是否黏貼完備,抽取其中一袋之申請(qǐng)書另裝于公文袋中,并同所有數(shù)據(jù)及備文送國科會(huì)審查。5.2核定:獲國科會(huì)核定函后,由技研處呈校長批示并影印分送各系所計(jì)劃主持人及會(huì)計(jì)室;原函由承辦人繕寫「公文處理簿」后送總務(wù)處文書組歸檔,復(fù)印件存技研處備查。5.3第一期請(qǐng)款、簽約:國科會(huì)專題計(jì)劃核定清單到達(dá)后,陸續(xù)將清單內(nèi)容建文件同時(shí)由本組填寫合約書一式二份及核定清單一份,經(jīng)出納組、會(huì)計(jì)室開立請(qǐng)款統(tǒng)一收據(jù),由研發(fā)組發(fā)函國科會(huì)完成編號(hào)E01P01國立臺(tái)北科技大學(xué)版本B制定單位研究發(fā)展組國科會(huì)計(jì)劃案申請(qǐng)作業(yè)程序頁數(shù)2/

4、2請(qǐng)款事宜。計(jì)劃主持人被通知后需送「專題計(jì)劃執(zhí)行同意書」二份,送交本組以備第二期款申請(qǐng)用。5.4人事異動(dòng):計(jì)劃主持人聘用研究助理等人員,需填報(bào)「聘用表」。如人事有異動(dòng),亦需再填報(bào)「聘用表」申請(qǐng)更動(dòng)之。5.5專題計(jì)劃變更經(jīng)費(fèi)及延期,應(yīng)于計(jì)劃結(jié)束前二個(gè)月或更早由計(jì)劃主持人填寫「補(bǔ)助費(fèi)延期及變更申請(qǐng)表」,經(jīng)技研處簽章函送國科會(huì)審核。計(jì)劃變更通過與否,由國科會(huì)來函通知技研處、計(jì)劃主持人及會(huì)計(jì)室。5.6第二期款申請(qǐng):于每年十二月份辦理,承辦人依國科會(huì)規(guī)定,檢送所有執(zhí)行同意書及各案二期款統(tǒng)一收據(jù),發(fā)函國科會(huì)請(qǐng)款。5.7結(jié)案:5.7.1成果報(bào)告:計(jì)劃主持人依國科

5、會(huì)成果報(bào)告格式一式三份,由技研處匯整一定份數(shù)后發(fā)函國科會(huì)完成計(jì)劃結(jié)案手續(xù)。六、相關(guān)文件:6.1國立臺(tái)北科技大學(xué)建教合作實(shí)施辦法6.2國立臺(tái)北科技大學(xué)建教合作實(shí)施細(xì)則七、使用窗體:7.1專題計(jì)劃執(zhí)行同意書7.2聘用表7.3補(bǔ)助費(fèi)延期及變更申請(qǐng)表國立臺(tái)北科技大學(xué)建教合作實(shí)施辦法八十四年十一月廿一日行政會(huì)議通過第一條本校為加強(qiáng)公民營企業(yè)及機(jī)構(gòu)與本校建教合作,以促進(jìn)我國工業(yè)技術(shù)之發(fā)展,特訂定本實(shí)施辦法。本校建教合作除法令另有規(guī)定者外,概依本辦法辦理。第二條本辦法所稱建教合作項(xiàng)目包括:一、政府機(jī)構(gòu)委托辦理之項(xiàng)目研究及訓(xùn)練計(jì)劃等。二、接受公民營企業(yè)及機(jī)構(gòu)委托辦

6、理之項(xiàng)目研究及訓(xùn)練計(jì)劃等。三、接受公民營企業(yè)及機(jī)構(gòu)委托辦理材料檢驗(yàn)。第三條簽約手續(xù)政府機(jī)構(gòu)及公民營企業(yè)機(jī)構(gòu)凡委托本校進(jìn)行之建教合作有關(guān)項(xiàng)目者,可徑與本校各有關(guān)單位洽商,由計(jì)劃主持人擬具研究計(jì)劃書,檢同建教合作經(jīng)費(fèi)支用預(yù)算表以及合約書草案,經(jīng)技研處會(huì)同有關(guān)單位之審核(如流程圖),并呈報(bào)校長核定后,再與委托機(jī)構(gòu)辦理簽約手續(xù)(如變更計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)比照辦理)。第四條收支標(biāo)準(zhǔn)一、收入方面:(一)政府機(jī)構(gòu)及公民營企業(yè)機(jī)構(gòu)委托辦理之項(xiàng)目研究及訓(xùn)練計(jì)劃等建教合作收入標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)就合約規(guī)定期限、金額辦理。(二)公民營企業(yè)及機(jī)構(gòu)委托辦理材料檢驗(yàn),應(yīng)就本校材料檢驗(yàn)處理要點(diǎn)辦理。一

7、、支出方面:所有支出均應(yīng)依「教育部所屬??埔陨蠈W(xué)校建教合作經(jīng)費(fèi)收支要點(diǎn)」并遵照行政院規(guī)定的支用標(biāo)準(zhǔn),配合合約規(guī)定辦理。第一條收費(fèi)程序:一、政府機(jī)構(gòu)委辦案件由本校開具領(lǐng)據(jù)具領(lǐng)。二、公民營企業(yè)及機(jī)構(gòu)委托項(xiàng)目研究及訓(xùn)練計(jì)劃等應(yīng)由委托機(jī)構(gòu)依合約之規(guī)定按期將經(jīng)費(fèi)以支、匯票備函寄交本校,由本校開具統(tǒng)一收據(jù)函覆。三、凡公民營企業(yè)及機(jī)構(gòu)委托辦理材料檢驗(yàn)之建教合作,其收費(fèi)應(yīng)依本校材料檢驗(yàn)處理要點(diǎn)辦理。第二條結(jié)案手續(xù)應(yīng)由計(jì)劃主持人檢齊原始憑證及研究報(bào)告?zhèn)浜瘯?huì)簽技研處、會(huì)計(jì)室等單位后,函送委托單位辦理結(jié)案手續(xù)。第三條行政管理一、秘書室負(fù)責(zé)綜理建教合作業(yè)務(wù)之監(jiān)督及協(xié)調(diào)。二

8、、技研處辦理各建教合作計(jì)申請(qǐng)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配、督導(dǎo)及執(zhí)行。三、人事室辦理建教合作人事審核業(yè)務(wù)。四、會(huì)計(jì)室辦理建教合作經(jīng)費(fèi)

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