記錄管理程序02.doc

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1、昆山上藝電子有限公司規(guī)範(fàn)記錄管理程文件編號(hào):制訂:頁(yè)次(PAGE):1、目的籍由證明品質(zhì)與HSPM管理系統(tǒng)之有效運(yùn)作及作為日後品質(zhì)與環(huán)境績(jī)效改善和追溯之依據(jù)。2、適用範(fàn)圍:本公司有關(guān)品質(zhì)與HSPM系統(tǒng)之各項(xiàng)記錄與報(bào)告均適用之。3、權(quán)責(zé):各記錄產(chǎn)生及保管單位。4、定義:無(wú)5、作業(yè)內(nèi)容:5.1需管制之記錄類(lèi)別：5.1.1管理審查會(huì)議記錄;5.1.2合約/報(bào)價(jià)單審查記錄;5.1.3請(qǐng)購(gòu)/驗(yàn)收單記錄;5.1.4業(yè)務(wù)接單記錄;5.1.5出貨記錄;5.1.6文件與資料管制記錄;5.1.7各項(xiàng)檢驗(yàn)報(bào)告:5.1

2、.7.1品質(zhì)評(píng)監(jiān)記錄;5.1.7.2IQC檢驗(yàn)記錄；5.1.7.3原物料儲(chǔ)存評(píng)監(jiān)記錄;5.1.8檢驗(yàn)報(bào)告;5.1.9異常處理/客戶(hù)抱怨記錄;5.1.10內(nèi)部稽核報(bào)告;5.1.11教育訓(xùn)練記錄;5.1.12信息溝通記錄。昆山上藝電子有限公司規(guī)範(fàn)記錄管理程文件編號(hào):制訂:頁(yè)次(PAGE):5.2記錄收集方式:由各責(zé)任單位收集匯整。5.3編制、歸當(dāng)：依《文件與資料管制程序》進(jìn)行編號(hào)﹔以產(chǎn)品品名、日期或編碼為主歸檔，以作為查詢(xún)依據(jù)。5.4保存方式：依《文件與資料管制程序》由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)保存，須注意儲(chǔ)存

3、環(huán)境，避免文件受潮。5.5保存期限：記錄、報(bào)告等資料，依《記錄保管部門(mén)與保存期限一覽表》保存，如有增列表單或保存期限變更時(shí)﹐由文管中心重新編訂發(fā)行。5.5.1如客戶(hù)有要求﹐依客戶(hù)要求保存期限保存。5.5.2零組件之承認(rèn)書(shū)﹑ECN﹑工程圖面等文件之保存期限到產(chǎn)品截止生產(chǎn)后仍再保存一年。5.6記錄過(guò)期之銷(xiāo)毀﹕記錄保管部門(mén)指派人員自行逐月或每半年清查是否有過(guò)期之記錄﹐依《記錄保管部門(mén)與保存期限一覽表》保存期限之規(guī)定保存﹐過(guò)期自行銷(xiāo)毀。6、相關(guān)文件與資料:6.1文件與資料管制程序7、相關(guān)表單及記錄:7.

4、1記錄保管部門(mén)與保存期限一覽表昆山上藝電子有限公司規(guī)範(fàn)記錄管理程文件編號(hào):制訂:頁(yè)次(PAGE):