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1、北京瑞納財務制度 北京瑞納如意時尚商貿(mào)有限公司財務制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,制訂本制度?! 〉诙l公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求?! 〉谌龡l公司財務部門應履行財務管理的職責,如實反映財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,維護投資者的權益,做好各項財務收支預測、計劃、控制、核算和考核工作,有效利用公司的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益?! 〉诙沦Y
2、金管理第四條公司資金管理的原則是合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益?! 〉谖鍡l公司的財務實行預算管理?! ☆A算管理就是對有關財務計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、穩(wěn)定地進行?! 〉诹鶙l現(xiàn)金借款管理 1、為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應按規(guī)定限額提取備用金?! ?、借款人借款時先到財務部辦理借款手續(xù)(查詢欠款額),按“現(xiàn)金借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權限審批后,由財務部付款;對不符合借款條件的,出納應拒絕辦理借款手續(xù)。 3、委托他人借款的,要有委托人簽
3、字的證明或擔保人,擔保人負連帶責任,受托人取得借款時要簽名簽收。 4、預支現(xiàn)金一般不超過2000元,超過支票結(jié)算起點的付款應通過轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算?! ?、任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金?! 齑娆F(xiàn)金必須日清月結(jié),不準白條抵現(xiàn)?! 〉谄邨l店鋪現(xiàn)金管理 1、嚴禁坐支現(xiàn)金?! 澜阶越亓艋蚺灿脿I業(yè)款,店鋪支出需要事先申請,財務部付款?! ?、店鋪的營業(yè)款在營業(yè)結(jié)束后交給店長,次日10點前由店長將營業(yè)款存入公司指定銀行賬號,逾期未存造成損失的由店長承擔全部經(jīng)濟責任?! ?、當值人員與客戶交結(jié)貨款時,必須當面點清,認真檢查是否假
4、幣,正確無誤后方可收入銀柜,若收到假幣由當值人員承擔全部經(jīng)濟責任?! ?、公司給店鋪1500元零用金,以備店面找零周轉(zhuǎn)?! 〈斯P款項一直放在店里作為長期找零的周轉(zhuǎn)資金?! ?、店鋪當值人員要管理好單據(jù)和營業(yè)款,做到錢與單據(jù)金額一致,如人為的造成現(xiàn)金短缺,其責任當值人員自己承擔。 6、店長要對銷售小票嚴格管理,所有人員不得撕毀銷售小票,銷售小票要求聯(lián)號?! ∪玟N售小票填寫錯誤,應作廢處理,必須在本票據(jù)所有聯(lián)次寫上作廢二字,寫明作廢原因,附當值人員和店長簽名。 7、銷售中有退貨或換貨,銷售小票須注明,并由客戶簽名;促銷活
5、動時,贈送客戶贈品,須同正價商品直接在同一張銷售單上一并體現(xiàn),并將贈品銷售額填寫為零,小票單須顧客簽名確認?! ?、電腦出現(xiàn)故障時,先用手工單,再補開電腦單,手工單需附在電腦單后?! ?、次月3日前必須提交《銷售收入報表》、《商品盤點表》至財務?! 〉诎藯l支票的領取及管理 1、支票領取 (1)凡領取支票,先填制資金審批單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)由有權審批人批準,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查?! 。?)簽發(fā)支票的金額超過10000元,在填寫申領單時,
6、須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單等)?! 。?)領取人應辦理登記手續(xù),于使用后五日內(nèi)報帳?! 。?)未及時報帳者財務人員及時督促,并有權不予簽發(fā)新支票?! 。?)持票人應對支票妥善保管,如丟失將由個人承擔經(jīng)濟責任?! ?、支票管理 ?。?)所簽發(fā)支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。 ?。?)準確掌握帳戶余額,不準發(fā)生空頭、透支?! 。?)出納人員應每日編制庫存現(xiàn)金與銀行存款收支表?! 。?)按時于月末填制“銀行余額調(diào)節(jié)表”交財務負責人審核,對未達帳項要認真查對,及時入帳?! 。?)公司財
7、務印鑒要分人妥善保管?! 〉诰艞l預付貨款和定金,必須根據(jù)合同辦理,按照合同約定的條件支付購貨款或工程進度款,經(jīng)由審批權限的領導批準,方可執(zhí)行。 金額低于50000元,由副總簽字確認;金額超過50000元,須有總經(jīng)理簽字方可付款?! 〉谑畻l對外收、付款的規(guī)定 1、各分公司及公司所屬各部門所需資金執(zhí)行先申請后使用的原則?! 「鞑块T經(jīng)理應于每月月初將本部門資金需求情況匯總,將資金計劃報公司經(jīng)理審批。 2、對外付款必須要填制資金使用審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理?! “匆筇顚扆R全所有內(nèi)容,經(jīng)辦人簽字,公司經(jīng)理審批簽字后方可
8、付款?! 「犊詈笠辉聝?nèi),經(jīng)辦人負責將發(fā)票送交財務。 3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)?! ?、有合同(或協(xié)議)的付款,在第一次付款時應附上所簽訂的合同(或協(xié)議)?! 嵭蟹执胃犊畹?,在未結(jié)帳前的付款,應由收款方開具收據(jù)?! ?、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。 6、特殊情況先付款,收