各類費(fèi)用報銷制度.doc

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1、各類費(fèi)用報銷制度　　各類費(fèi)用報銷制度　　一、差旅費(fèi)用　　1、凡赴日常工作處以外的地方處理公務(wù)，當(dāng)日無法返回的，即為出差?！　?、員工出差選用交通及住宿的有關(guān)事項(xiàng)　　(1)員工出差需填寫《出差申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可實(shí)施；　　(2)前往乘火車或公共汽車在12小時內(nèi)可到達(dá)地區(qū)的，應(yīng)乘坐火車或公共汽車；　　(3)前往乘火車或公共汽車在12小時內(nèi)不可到達(dá)地區(qū)的或處理緊急公務(wù)的，可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）；機(jī)票由行政人事主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)訂購買；　　(4)乘坐火車時間在8小時以上的，一般員工可選乘硬臥，經(jīng)理級以上人員可選軟臥；　　(5)交通費(fèi)用憑證如機(jī)票、火車票、汽車票、

2、出租車票、公交車票以及出差路途中直接有關(guān)的如旅行保險費(fèi)、機(jī)場稅、行李超重費(fèi)、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)，根據(jù)相關(guān)票據(jù)實(shí)報實(shí)銷；　　(6)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)一般為三星級以下，本著節(jié)約原則，同性員工兩人一間?！　《⒄写M(fèi)用　　1、因業(yè)務(wù)需要，陪同客戶用餐及文娛等活動的費(fèi)用為招待費(fèi)。　　2、公司的招待費(fèi)用實(shí)行月度總額控制，上限為15000元。　　單月超過15000元以上的招待費(fèi)用須向總經(jīng)理匯報，征得同意后方可使用?！　?、專項(xiàng)招待費(fèi)用（如春節(jié)前后的有關(guān)費(fèi)用）須另行編制預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。　　4、部門經(jīng)理及以下員工使用500元以上的招待費(fèi)用需事先向分管副總申請核

3、準(zhǔn)；使用2000元以上的招待費(fèi)用需由總經(jīng)理核準(zhǔn)使用?！　?、招待費(fèi)的支付一般采取當(dāng)事人先行墊付、然后由公司報銷的方式處理?！　?、招待費(fèi)的報銷均須憑有關(guān)的正規(guī)發(fā)票，并在《憑證粘貼簽》上注明發(fā)生日期、事由。　　7、招待費(fèi)如果無法取得正規(guī)發(fā)票，需填寫《領(lǐng)款憑證》處理。　　8、報銷超過500元以上的招待費(fèi)須填寫《招待費(fèi)用報銷登記表》，對有關(guān)情況作詳細(xì)說明?！　?、除總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況外，合作單位的住宿、餐飲及交通費(fèi)均由其自行承擔(dān)?！　∪?、通訊費(fèi)用　　1、凡公司內(nèi)因業(yè)務(wù)需要而使用手機(jī)的人員根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和級別給予一定額度的報銷?！　⊥ㄓ嵸M(fèi)用的支付采取當(dāng)事人先行墊付，再到公

4、司報銷的方式。　　2、各職級人員可按如下額度報銷通訊費(fèi)職務(wù)報銷額度見習(xí)工程師、出納上限100元，不足100元的按實(shí)報銷主管工程師、行政助理上限150元，不足150元的按實(shí)報銷總監(jiān)助理、財務(wù)主管、行政人事主管上限200元，不足200元的按實(shí)報銷部門經(jīng)理、副經(jīng)理上限250元，不足250元的按實(shí)報銷總會計師、總工程師、行政總監(jiān)上限300元，不足300元的按實(shí)報銷公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理上限350元，不足350元的按實(shí)報銷　　3、如遇特殊情況，通訊費(fèi)因公用超出上述額度，則必須上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可報銷?！　?、通訊費(fèi)用報銷一般用實(shí)名制（或?qū)嶋H使用號碼）手機(jī)發(fā)票帳單作為報銷憑證，每位員

5、工只能報銷一個手機(jī)號碼?！　?、部門經(jīng)理及以下員工報銷通訊費(fèi)用由分管副總核簽；分管副總、總會計師、總工程師報銷通訊費(fèi)用由總經(jīng)理核簽?！　∷?、交通費(fèi)用　　1、正常時間上下班交通費(fèi)用不予報銷?！　?、因辦理公務(wù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，員工可報銷該次的出租車費(fèi)用或公交車費(fèi)用?！　箐N時須在車票上注明起始地點(diǎn)及事由。　　3、交通費(fèi)用報銷操作流程按財務(wù)制度中的報銷規(guī)定執(zhí)行?！　∥濉⑻接H費(fèi)用　　六、公司車輛費(fèi)用　　1、公司車輛相關(guān)非應(yīng)急修理、維護(hù)保養(yǎng)須填寫《車輛修理維護(hù)申請單》，單次500元以上的事前審核程序?yàn)樾姓怼姓耸轮鞴堋止芨笨偂偨?jīng)理；單次500元以下的事前審核程序

6、為行政助理——行政人事主管——分管副總?！　?、公司車輛發(fā)生的費(fèi)用（如汽油、停車、路橋、出境等費(fèi)用），單次500元以上的事前審核程序?yàn)樾姓怼姓耸轮鞴堋止芨笨偂偨?jīng)理；單次500元以下的事前審核程序?yàn)樾姓怼姓耸轮鞴堋止芨笨?。　?、車輛若需應(yīng)急修理，須向分管副總口頭匯報，征得其同意后（500元以上須由公司總經(jīng)理確認(rèn)維修項(xiàng)目）方可實(shí)施?！　?、司機(jī)特別加班補(bǔ)貼早晨8:00以前加班或11:30至13:00之間加班，每次補(bǔ)貼日工資1/4（含中餐）；17:30至21:30之間加班，每次補(bǔ)貼日工資1/2；17:30延續(xù)到21:30之后加班，每次補(bǔ)貼單日

7、工資?！　∑?、其他　　1、本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政人事部。　　2、本規(guī)定自xx年9月9日起施行。　　　　內(nèi)容僅供參考