Excel常用功能使用技巧大全.doc

Excel常用功能使用技巧大全.doc

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1、Excel常用功能使用技巧大全  在網(wǎng)上瀏覽到一些Excel技巧,在這里整理給讀者們看一看,說不定您能用得上,另外有需要大量多個(gè)菜單功能和多個(gè)自定義函數(shù)可以借助excel萬能百寶箱這樣的輔助軟件來實(shí)現(xiàn)?! ?、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對(duì)應(yīng)的位置  =MATCH(B1,A:A,0)  2、已知公式得結(jié)果  定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)  已知結(jié)果得公式  定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)  3、強(qiáng)制換行  用Alt+Enter  4、超過15位數(shù)字輸入  這個(gè)問題問的人太多了

2、,也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'  5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?  選中A到C列,點(diǎn)擊右鍵,取消隱藏  選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑挕 ⑹髽?biāo)移到到AC列之間,等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之?! ?、EXCEL中行列互換  復(fù)制,選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置,確定即可  7、Excel是怎么加密的 ?。?)、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置 ?。?)、工具>>選項(xiàng)>>安全性  8、關(guān)于COUNTIF  COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件,如大于9

3、0,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")  介于80與90之間需用減,為=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")  9、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號(hào)")) ?。?)、=TEXT(MID(A2,7,6

4、+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)  工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時(shí)選定Sheet1、Sheet2?! ?1、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字  [數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]  輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1  如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字  條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色  12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開  “文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件,

5、并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,請(qǐng)手工加上,或使用excel萬能百寶箱等工具快速完成?! ?3、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)  [數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]  14、10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))  15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)  (1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE) ?。?)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找

6、對(duì)應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))  16、如何隱藏單元格中的0  單元格格式自定義0;-0;;@或選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了?! ?7、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)  20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具  ExcelRecovery  21、EXCEL開方運(yùn)算  將8開3次方,可以用這個(gè)公式,在

7、單元格中輸入  =8^(1/3)  22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對(duì)齊  文本格式》全角輸入  23、查找工作表中的鏈接  Ctrl+~或編輯》鏈接  24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0  選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0  25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel  方法有多種,選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值  選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置為文本  另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對(duì)導(dǎo)入文本對(duì)話框進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置

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