讓你成為PPT的高手.doc

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1、讓你成為PPT的高手?一、在PowerPoint中插入flash影片的方法?二、在PPT中插入視頻三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞?在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式動畫:swfgif視頻:avimpgwmv?音頻:avimpgwavmidmp3(有的不支持)?一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一:利用控件插入法1.調(diào)出工具箱。操作步驟:啟動powerpoint,從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖12.在控件工具箱中選擇“其他控件”,這時會列出電腦中安裝的Act

2、iveX控件,找到ShockwaveFlashObject控件。如圖2。3.這時,鼠標變成“+”,在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。4.在框中點擊鼠標右鍵,點擊屬性,如圖4,然后出現(xiàn)ShockwaveFlashObject屬性設置欄,如圖5。5.左鍵雙擊“自定義”,在彈出的對話框中,在影片URL(M)后的輸入欄中,填上要插入的swf檔案的路徑和文件名,當然,直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。注意:在填寫影片URL時需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”,即將flash動畫包含到ppt文件中,復制ppt的同時不需復

3、制動畫文件,當將該ppt復制或移動到其他計算機使用時仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”,則需將動畫文件和ppt文件同時復制,并且修改影片URL路徑,否則在動畫位置上將會出現(xiàn)白框,動畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計算機上未安裝flash播放器也能正常運行。保存瀏覽即可。優(yōu)點:1)無需安裝flash播放器;2)在圖6所示對話框中選中“嵌入影片”,則可將動畫文件和ppt文件合為一體,復制時不需單獨復制動畫文件,也不需再做路徑修改。缺點:操作相對復雜。法二:利用對象插入法1、啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿;2、在需要插入Flash動畫

4、的那一頁單擊菜單欄上的“插入——對象”,如圖7。出現(xiàn)插入對象對話框,單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”,選擇需要插入的Flash動畫文件,然后確定,如圖8;3、在剛插入Flash動畫的圖標上,單擊鼠標右鍵打開快捷菜單,選擇“動作設置”,如圖9,出現(xiàn)動作設置對話框,選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”都可以,在“對象動作”項選擇“激活內(nèi)容”,單擊確定,如圖10。選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令,當把鼠標移過該Flash對象,就可以演示Flash動畫了,且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變,按鈕仍有效.注意:使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時,是啟動flash

5、播放軟件(AdobeFlashPlayer)來完成動畫播放的,所以在計算機上必須有flash播放器才能正常運行。優(yōu)點:動畫文件和ppt文件合為一體,在ppt文件進行移動或復制時,不需同時移動或復制動畫文件,也不需要更改路徑。缺點:播放時要求計算機里必須安裝有flash播放器。法三:利用超鏈接插入flash動畫1.啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿;2.在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。3.?鼠標右擊“圓”,選中“編輯超鏈接”,進入超鏈接編輯窗口,如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址,最后點擊確定,如圖12

6、。4.保存文件。注意:使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意:1)動畫文件名稱或存儲位置改變將導致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是,在進行文件復制時,要連同動畫文件一起復制,并重新編輯超鏈接。2)在ppt播放時,點擊超鏈接,將會彈出如下窗口,如圖13,通常做法是點擊“確定”。3)計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。優(yōu)點:操作簡單缺點:由于ppt和動畫文件是鏈接關系,所以在ppt文件復制或移動過程中,必須同時復制和移動動畫文件,并且更改鏈接路徑。否則,將出現(xiàn)“無法打開指定文件”對話框。另外,在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。二、

7、在PPT中插入視頻(一)直接播放視頻  這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者,以下是具體的操作步驟:  1.運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片?! ?.將鼠標移動到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令?! ?.在隨后彈出的文件選擇對話框中,將事先準備好的視

8、頻文件選中,并單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插

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