配送中心崗位職責.doc

《配送中心崗位職責.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、核準制訂修訂次數(shù)010203企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心訂貨員崗位描述版次頁次共5頁1.0目的為明確規(guī)范物流配送中心訂貨員崗位職責，使日常操作有章可循，特制定本崗位描述。2．0適用范圍青海百貨有限責任公司物流配送中心訂貨員。3．0相關(guān)文件3.1青百便利超市商品訂貨單3.2供應(yīng)商商品配送、銷售現(xiàn)存統(tǒng)計報表4．0名詞解釋（無）5．0職責5．1崗位描述5．1．1職務(wù)名稱：訂貨員5．1．2所屬部門：物流配送中心5．1．3直接上級：物流配送中心庫管主管5．1．4本職工作：商品訂貨、補貨、

2、自采商品備貨，單據(jù)整理，缺品跟蹤。5.2職責：　　5.2.1負責商品的訂貨及補訂貨工作。5.2.2負責執(zhí)行自采商品的備貨計劃工作?！　?.2.3負責對供應(yīng)商送貨缺品的匯總上報及采購部反饋意見的跟蹤工作?！　?.2.4負責門店未配商品的查詢和匯總工作。5.2.5負責提供重點商品進、銷、存報表?！　?.2.6負責對突發(fā)缺品與商品主管溝通工作?！　?.2.7負責商品倉位系統(tǒng)移倉工作?！　?.2.8負責庫管微機帳與實物有差異的商品查詢工作。5.2.9接受公司安排的培訓(xùn)，參加相關(guān)會議。5.2.10服從并執(zhí)行主管交辦

3、的各項工作。6.0作業(yè)程序　6.1訂貨前準備：6.1.1根據(jù)配送系統(tǒng)庫存量，分析訂貨單品、確定訂貨量。6.1.2根據(jù)總部系統(tǒng)查看門店銷售量及一周要貨量，分析訂貨單品、確定訂貨量。6.1.3查看總部系統(tǒng)自動生成訂單，分析訂貨單品、確定訂貨量。6.1.4查看配送系統(tǒng)有要貨無配貨，分析訂貨單品、確定訂貨量。6.1.5制定供應(yīng)商訂貨周期表，并按周期進行訂貨。6.2分析階段：6.2.1在訂貨前查看庫存及門店退貨情況，上次供應(yīng)商到貨情況。6.2.2依據(jù)門店銷售量、存量、物流現(xiàn)存及季節(jié)商品、A、B、C類商品以及供應(yīng)商送

4、貨能力進行分析根據(jù)分析記錄，訂貨員在訂貨中要關(guān)注季節(jié)商品及節(jié)日商品的變化，儲備一定量的庫存。6.2.3訂貨員根據(jù)前一日供應(yīng)商送貨情況，關(guān)注門店是否有大宗購物以及暢銷品、促銷品的庫存情況進行補貨。6.3商品訂貨：　6.3.1正常訂貨6.3.1.1訂貨員在進入系統(tǒng)模塊：采購中心管理系統(tǒng)/采購訂貨管理/采購訂貨單模塊操作。6.3.1.2訂貨員根據(jù)分析記錄，逐項逐筆進行確定訂貨數(shù)量，按供應(yīng)商進行逐筆錄入。6.3.1.3訂貨員檢核修正確認訂貨數(shù)量后，進行審核。6.3.1.4將已錄入審核的青百便利超市商品訂貨單打印一

5、式二聯(lián)單。6.3.1.5訂貨員在供應(yīng)商訂單備注欄處手工填寫是否有退貨及送退貨時間等有關(guān)事項。6.3.1.6訂貨員將打印好的訂單傳真給供應(yīng)商，確定供應(yīng)商是否收到，做好電話記錄，并催促供應(yīng)商及時送貨。6.3.1.7訂貨員在訂貨中關(guān)注季節(jié)商品的變化，隨商品銷售量增減及時增減訂貨數(shù)量，儲備一定量的庫存，避免斷貨。6.3.1.8訂貨員在節(jié)日前，關(guān)注節(jié)日商品的變化，按照節(jié)日備貨計劃，儲備一定量的庫存，避免斷貨。6.3.2補貨訂貨6.3.2.1訂貨員對暢銷商品、新品、促銷品庫存進行查看，突發(fā)要貨及商品分空，及時進行補訂

6、，防止缺品。6.3.2.2訂貨員關(guān)注門店大宗要貨配貨后的庫存情況，在24小時內(nèi)進行補貨工作。6.3.2.3訂貨員根據(jù)前一日供應(yīng)商送貨不足情況，在次日進行補貨作業(yè)。6.4對未及時送貨的供應(yīng)商，訂貨員及時聯(lián)系采購部進行催貨6.5訂貨員必須及時準確掌握采購部下發(fā)的新增汰換商品情況，并做好記錄，配合相關(guān)部門做好新增汰換工作。6.6訂貨員查看到貨情況，對未送貨訂單聯(lián)系供應(yīng)商，催促供應(yīng)商送貨，有問題及時聯(lián)系采購部限時解決。6.7訂貨員與庫管溝通對未配商品、高庫存商品進行核查。每周五通知庫控主管與采購部協(xié)調(diào)處理。6.8

7、訂貨員每周在門店配送單審核完畢后，進入系統(tǒng)查看“配送商品統(tǒng)計報表”及“有要貨無配貨”模塊，對已零庫存未配商品查清原因。分類統(tǒng)計上報，同時跟蹤采購部反饋的供應(yīng)商到貨時限，進行統(tǒng)計上報庫控主管。7.0相關(guān)表格附表1青百便利超市商品訂貨單訂貨單：單據(jù)狀態(tài)：原始單號：經(jīng)營類型：預(yù)計到貨日：　　　　　訂貨位置：部門：訂單取消日：　　　　收貨位置：供應(yīng)商：聯(lián)系人：訂貨傳真：業(yè)務(wù)員：負責人：訂貨電話：序號商品編碼條碼商品名稱單位每包含量訂包裝量零包裝量含稅進價總計訂量總計金額主倉位實收數(shù)量審核人：審核時間：錄入人：錄入

8、時間備注：打印日期：打印人：核準制訂修訂次數(shù)010203企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心錄入員崗位描述版次頁次共5頁1.0目的為明確規(guī)范物流配送中心錄入員崗位職責，使日常操作有章可循，特制定本崗位描述。2．0適用范圍青海百貨有限責任公司物流配送中心錄入員。3．0相關(guān)文件　3.1青百便利超市商品訂貨單　3.2商品驗收入庫單3.3商品退貨單3.4商品配送單3.5青百便利超市商品移倉單3.6青百便利超市損益單