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《戰(zhàn)略管理-某通信公司流程重組與IT規(guī)劃階段報(bào)告.ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、—電子化工程管理系統(tǒng)之規(guī)劃與建置計(jì)劃案流程再造之觀念與內(nèi)容前言BPR(BusinessProcessRe-engineering)-企業(yè)流程再造QR/ECR(QuickResponse/EfficientConsumerResponse)-快速回應(yīng)CRM(CustomerRelationManagement)-客戶關(guān)係管理ERP(EnterpriseResourcePlanning)-企業(yè)資源運(yùn)用SCM(SupplyChainManagement)-供應(yīng)鏈管理這是什麼碗糕?聽說知識(shí)爆炸了……..????其實(shí)……..企業(yè)資源運(yùn)用快速回應(yīng)客戶關(guān)
2、係管理供應(yīng)鏈管理IT企業(yè)流程再造報(bào)告大綱流程再造理論之發(fā)展背景流程再造之定義流程再造之執(zhí)行步驟流程再造之關(guān)鍵成功因素資訊科技(IT)對(duì)流程再造之影響1.流程再造理論之發(fā)展背景流程再造理論之發(fā)展背景(1/3)「流程再造」係MichaelHammer在「Reengineering:Don’tAutomate,Obliterate」文章所提出。其認(rèn)為在競爭激烈的九0年代,多數(shù)企業(yè)所運(yùn)用改善組織的方法,如合理化、自動(dòng)化等,皆無法徹底地革新企業(yè)。企業(yè)花費(fèi)許多的金錢於改善或是引進(jìn)新的資訊科技,但是卻變成強(qiáng)化舊有、錯(cuò)誤的工作流程之有利工具,造成組織的成本
3、增加,而改善的績效卻不成比例。針對(duì)這樣的情形,乃提出了「再造」之觀念,以作為企業(yè)革新的理論與工具。管理學(xué)者認(rèn)為過去基於分工所創(chuàng)造出的組織結(jié)構(gòu),如科學(xué)管理學(xué)派、行政管理學(xué)派、官僚組織學(xué)派等主要論述,出現(xiàn)了許多不合乎現(xiàn)代經(jīng)營環(huán)境之缺點(diǎn):依功能專業(yè)分工,造成組織內(nèi)溝通不良,形成本位主義的問題。獨(dú)善其身的結(jié)果,使成員無法全盤瞭解組織的目標(biāo)為何,形成各自為政的情形,影響組織的效率與生產(chǎn)力。流程再造理論之發(fā)展背景(2/3)功能劃分形成過多的部門與重疊的層級(jí),無法快速的回應(yīng)顧客的需求,使顧客滿意度下降,而在消費(fèi)者主義抬頭的時(shí)代中,直接影響組織的競爭力。其
4、他如公文傳送上花費(fèi)太多時(shí)間、低度的回應(yīng)性、及時(shí)性產(chǎn)生極大的落差等問題。流程再造理論之發(fā)展背景(3/3)2.流程再造之定義流程再造之定義–流程企業(yè)流程就是一群具有相關(guān)性的跨功能工作,透過一連串有順序性的活動(dòng)來服務(wù)顧客,以達(dá)成特定的企業(yè)目標(biāo)。綜合各學(xué)者定義Hammer認(rèn)為企業(yè)再造工程是針對(duì)企業(yè)「流程(process)」進(jìn)行「根本的(fundamental)」重新思考,「徹底的(radi-cal)」翻新作業(yè)流程,以便在衡量表現(xiàn)的關(guān)鍵因素上,獲得「戲劇性(dramatic)」的改善。Hammer流程再造之定義–流程再造(1/3)藉由根本問題之詢問與
5、質(zhì)疑,使公司經(jīng)營者了解其經(jīng)營策略與手法從基本處改造,擺脫現(xiàn)有的習(xí)慣流程,重新思考新的流程來完成工作。企業(yè)再生絕非緩和、漸進(jìn)與局部的改善,而是以宏觀的角度進(jìn)行改善與進(jìn)步?!笐騽』埂父尽埂笍氐住沽鞒炭梢暈閷①Y源輸入轉(zhuǎn)換成對(duì)顧客有價(jià)值輸出的一連串活動(dòng)之集合?!噶鞒獭笲.P.R流程再造之定義–流程再造(2/3)Hammer以顧客滿意為主要目標(biāo),檢視組織間與組織內(nèi)的資訊與作業(yè)流程,透過流程的分析,了解流程之績效,並修正現(xiàn)有的流程,或重新設(shè)計(jì)流程,以達(dá)到簡單化、成本降低與增進(jìn)品質(zhì)的服務(wù)。綜合各學(xué)者定義流程再造之定義–流程再造(3/3)3.流程再造之
6、執(zhí)行步驟6.系統(tǒng)程式設(shè)計(jì)流程再造之執(zhí)行步驟(1/3)2.決定顧客需求與流程目標(biāo)(降低成本、減少週期時(shí)間、降低不良品)4.流程評(píng)估(流程之現(xiàn)況、流程成本與時(shí)間、預(yù)期流程的結(jié)果)3.流程重現(xiàn)進(jìn)行企業(yè)標(biāo)竿5.設(shè)計(jì)新流程8.實(shí)施再造程序(教育訓(xùn)練、指導(dǎo)流程改革、實(shí)施與審核流程執(zhí)行結(jié)果)internalexternal資訊科技1.確立企業(yè)願(yuàn)景流程再造七大步驟7.新流程試行流程再造之執(zhí)行步驟(2/3)1.確立企業(yè)願(yuàn)景:建立企業(yè)願(yuàn)景之目的在於確立再造工程的目標(biāo),並使之成為組織共識(shí),並作為再造過程中最高指導(dǎo)原則。2.決定顧客需求與流程目標(biāo):針對(duì)流程之內(nèi)部與
7、外部顧客,探討其對(duì)流程之期望與要求。3.流程重現(xiàn):重現(xiàn)公司目前之管理作業(yè)流程。4.流程評(píng)估:透過流程圖等工具,從成本、品質(zhì)、時(shí)間的觀點(diǎn)來測量結(jié)果。步驟內(nèi)容說明5.設(shè)計(jì)新流程:對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行改善,或是得到一個(gè)創(chuàng)新的解決方法。6.系統(tǒng)程式設(shè)計(jì):配合新流程,導(dǎo)入資訊科技,設(shè)計(jì)系統(tǒng)程式。7.新流程試行:試驗(yàn)推行新流程方案,並提出建議及調(diào)整。8.實(shí)施再造流程:將所設(shè)計(jì)之流程付諸實(shí)行流程再造之執(zhí)行步驟(3/3)步驟內(nèi)容說明4.流程再造之關(guān)鍵成功因素流程再造之關(guān)鍵成功因素(1/3)關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessFactor,CSF)為企業(yè)組
8、織之管理中,能確保該企業(yè)保持相當(dāng)競爭能力之少數(shù)關(guān)鍵領(lǐng)域Hammer認(rèn)為關(guān)鍵成功因素對(duì)流程再造之成功與否,具有重要之影響地位流程再造之關(guān)鍵成功因素(2/3)關(guān)鍵成功因素表(1~10