商務(wù)專員工作內(nèi)容及職責(zé).docx

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1、市場(chǎng)部商務(wù)專員工作職責(zé)一.崗位定義所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù)，實(shí)際工作是協(xié)助品牌專員做好合作談判以及合作合同簽定的前后跟蹤事宜。二.崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的管理，以及部門內(nèi)部周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳；2.負(fù)責(zé)將部門的項(xiàng)目信息及時(shí)傳達(dá)到其余部門的各主要領(lǐng)導(dǎo)；3.協(xié)助品牌專員做好核保前的準(zhǔn)備工作；4.協(xié)助品牌專員做好合同的打印、蓋章、郵寄以及監(jiān)管費(fèi)的收取；5.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)解除后的相關(guān)工作；6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三.工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的管理，以及部門內(nèi)部周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳；在項(xiàng)目考察完成之后，協(xié)助品牌專員收集企業(yè)的各項(xiàng)基本資料，通

2、過審閱企業(yè)資料，對(duì)企業(yè)的資質(zhì)做出初步判斷，作為開展業(yè)務(wù)的依據(jù)；項(xiàng)目進(jìn)駐后，將收集齊全的企業(yè)資料裝訂存檔，轉(zhuǎn)交給管理檔案的相關(guān)人員，同時(shí)做好電子檔案的錄入。每周五提醒部門經(jīng)理制作部門周報(bào)表；每月25號(hào)之前提醒部門經(jīng)理制作部門月報(bào)表和月工作計(jì)劃；商務(wù)專員收到報(bào)表之后，及時(shí)用郵箱發(fā)送至各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)將部門的項(xiàng)目信息及時(shí)傳達(dá)到其余部門的各主要領(lǐng)導(dǎo)；商務(wù)專員將部門項(xiàng)目的最新信息，每天以短信和日?qǐng)?bào)的形式，報(bào)送至各部門主要領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)項(xiàng)目信息發(fā)生變化時(shí)，對(duì)工作表格進(jìn)行及時(shí)修改和更正。3.協(xié)助品牌專員做好核保前的準(zhǔn)備工作；在品牌專員發(fā)送進(jìn)駐通知之后，商

3、務(wù)專員制作《監(jiān)管費(fèi)收取通知書》、《監(jiān)管員承諾書》、《企業(yè)承諾書》、《核保手冊(cè)》，交由核保人員帶至核?，F(xiàn)場(chǎng)；核保完成后，核保人員返還給商務(wù)專員存檔。4.協(xié)助品牌專員做好合同的打印、蓋章、郵寄以及監(jiān)管費(fèi)的收??；新項(xiàng)目進(jìn)駐后，商務(wù)專員應(yīng)積極跟進(jìn)企業(yè)繳監(jiān)管費(fèi)的進(jìn)展；在確認(rèn)收到監(jiān)管費(fèi)的情況下，聯(lián)系銀行客戶經(jīng)理郵寄協(xié)議；協(xié)議郵寄之前，檢查公章、業(yè)務(wù)章是否加蓋齊全，倉庫地址、監(jiān)管費(fèi)是否寫明，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否簽字。5.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)解除后的相關(guān)工作；項(xiàng)目解除合作之后，如果該項(xiàng)目一直未放款，商務(wù)專員聯(lián)系銀行客戶經(jīng)理將已郵寄出的協(xié)議收回；如果該項(xiàng)目需要退款，則由品牌專

4、員制作退款申請(qǐng)確認(rèn)書。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交由商務(wù)專員帶至總部辦理相應(yīng)的退款手續(xù)。商務(wù)專員返回后，需將相應(yīng)手續(xù)轉(zhuǎn)還給品牌專員。6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。在日常工作中，商務(wù)專員需要協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)整理、打印相關(guān)資料；積極主動(dòng)幫領(lǐng)導(dǎo)完成力所能及的工作；重要的事情需時(shí)刻提醒主管領(lǐng)導(dǎo)。