Powerpoint實用技巧2培訓課件(上課).ppt

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1、按鈕圖表圖形集錦其他使用小技巧學做交互,理解運用配色方案動畫及音效PPT十大編排原則文件保存技巧PPT2021/8/221、當文檔制作完成后我們執(zhí)行“文件-另存為”命令,出現(xiàn)以下對話框:文件保存技巧2、點擊右上角的“工具”,顯示下拉菜單,點擊“保存選項”:文件保存技巧3、在“保存選項”里,勾選如圖,就嵌入了所需字體:文件保存技巧4、批量壓縮圖片:我們在制作PPT時,有很多圖片需要裁剪,為了便于減小PPT的大小,在最后保存時可執(zhí)行“壓縮圖片”命令。文件保存技巧文件保存技巧文件保存強調(diào)素材(包括聲音、視頻文件等)必須和PPT文件在同一個文件夾中,在這同一個文件夾的子文件夾中也不行。文件保存技巧十大

2、編排原則一個目標兩個中心七個概念1-10-30原則聽眾原則一個靈魂三不原則八字真言Kiss原則“惡心”原則一個PPT只為一類人服務(wù),針對不同層次的人應(yīng)該設(shè)計不同的PPT,PPT是輔助作用的,切勿用長篇的文字描述。PPT非常注重邏輯性,用邏輯來將闡述的內(nèi)容分為提綱,層面明了。演講者是中心;每頁PPT要有一個中心。一個PPT不要超過3種字體,3種色系,3種動畫。每張PPT最多傳達5個概念,因為人腦每次最多可以處理7個概念。文不如表,表不如圖;一個小時內(nèi)容的PPT,頁數(shù)不超過10頁,字號不小于30。KeepItSimpleandStupid。傻瓜原則,保持簡單、簡潔。設(shè)計制作的PPT不僅能讓聽眾聽懂

3、演講者的內(nèi)容,更能看得清楚顯示出來的內(nèi)容。在PPT中切忌不要出現(xiàn)錯字。2021/8/22一、動畫的設(shè)置1、進入動畫設(shè)置①選中需要設(shè)置動畫的對象(如一張圖片),執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格(如圖A)。動畫與音效②單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,展開“進入”下面的級聯(lián)菜單,選中其中的某個動畫方案(參見圖A)。此時,在幻類片工作區(qū)中,可以預覽動畫的效果(參見圖B)。[注意]:如果對列表中的動畫方案不滿意,可以選擇上述列表中的“其他效果”選項,打開“添加進入效果”對話框(如圖C),選項合適的動畫方案,確定返回即可。2、退出動畫的設(shè)置如果我們希

4、望某個對象演示過程中退出幻燈片,就可以通過設(shè)置“退出動畫”效果來實現(xiàn)。選中需要設(shè)置動畫的對象,仿照上面“進入動畫”的設(shè)置操作,為對象設(shè)置退出動畫。[注意]:如果對設(shè)置的動畫方案不滿意,可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動畫方案,然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。3、自定義動畫路徑如果對系統(tǒng)內(nèi)置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。①選中需要設(shè)置動畫的對象(如一張圖片),單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕,依次展開“動作路徑、繪制自定義路徑”下面的級聯(lián)菜單,選中其中的某個選項(如,“曲線”,參見圖D)。②此時,鼠標變成細十字線狀(如圖E),根據(jù)需要,在工作區(qū)中描繪,在需要變換方向的地方,單擊一下鼠標。③

5、全部路徑描繪完成后,雙擊鼠標即可。[小技巧]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令,打開“網(wǎng)格線和參考線”對話框(如圖F),設(shè)置好相應(yīng)參數(shù),并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項,確定返回,在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格(參見圖E),使得描繪路徑更加準確。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動靜結(jié)合一個好的PPT必定是動靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當強悍疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復雜的漸變色效果你也可以選擇預設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡單到復雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小賴祖亮@小木蟲漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形

6、看起來會鮮活呢?漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體,陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓,按住shift可拉出一個正圓按住shift+ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設(shè)置后一個圓的比例,將其嵌套在前一個圓中分別設(shè)置兩圓的填充色,具體標準如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充,水平或垂直向,邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充,45度斜向填充,無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合,可

7、適當旋轉(zhuǎn)增強立體感動畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘動畫解析1—轉(zhuǎn)動的鐘鐘面分針時針分針時針賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫基礎(chǔ)動畫不是萬能的何時制作動畫?邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄?沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計動畫,便于批量操作對于復雜動畫可先做,有靈感時應(yīng)先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解學做交互,理解運用1、PPT母板

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