某分銷庫存管理系統(tǒng)用戶手冊.ppt

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1、xx分銷庫存管理系統(tǒng)用戶手冊期末處理xx分銷庫存管理系統(tǒng)實施文檔9/16/20211期末處理成本核算設置結賬日返款處理設置9/16/20212期末處理---成本核算成本核算是指按照所選用的成本計算方法自動計算每次出庫及庫存結存的成本。在此錄入成本計算的截止日期錄入成本計算的截止日期后，點此鍵開始計算。9/16/20213期末處理---設置結賬日設置結賬日期意味著：1、在這個日期之前的所有數(shù)據(jù)被凍結，禁止添加新的單據(jù)。這樣可以避免以前的數(shù)據(jù)被人搞亂；2、成本計算的起始日期。即從這個日期往后開始計算成本，這

2、樣可以縮小成本計算的時間段，提高速度。建議：在設置結賬日期之前做好當期的各項工作，如成本核算、返款處理等。如果設置完結賬日后仍想添加以前日期的數(shù)據(jù)，則先把結賬日設成想要修改的單據(jù)之前的日期。錄入結賬日期點此鍵進行設置9/16/20214期末處理---返款處理輸入查詢條件后，系統(tǒng)將符合條件的客戶列表顯示出來，如下圖9/16/20215期末處理---返款處理選中某一要進行返款處理的客戶，點“返款”。9/16/20216期末處理---返款處理選擇返款規(guī)則，系統(tǒng)根據(jù)該規(guī)則自動計算應返款額。注意：1、直接返款指退現(xiàn)

3、款的情況，進行直接返款操作后，自動生成一張退款單，待確認。在“收退款---退款單編輯確認”中可以查到。2、轉收款單指不退現(xiàn)款，掛賬處理的情況。即間接返款。進行間接返款操作后，自動生成一張返款轉回款的收款單，可做核銷訂單用。在“收退款---收款單查詢”中可以查到。9/16/20217期末處理---返款處理根據(jù)返款規(guī)則自動計算出的返款金額。輸入本次返款的金額后，點“返款”，屏幕提示成功。間接返款——轉收款單9/16/20218期末處理---返款處理根據(jù)返款規(guī)則自動計算出的返款金額。輸入本次返款的金額后，點“返

4、款”，屏幕提示成功。直接返款——退現(xiàn)款9/16/20219期末處理---設置控制方法有三種：1、可以負出庫2、不能負出庫3、可以負出庫，但給出提示指按顏色、尺碼和裝箱方式來檢查是否負出庫。設置好負出庫的控制方法后，點此鍵保存。9/16/202110