分銷(xiāo)庫(kù)存管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)-基礎(chǔ)檔案

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1、某某分銷(xiāo)庫(kù)存管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案----------人員檔案選中某條記錄，點(diǎn)“修改”鍵修改?；A(chǔ)檔案----------人員檔案輸入員工信息后，點(diǎn)此鍵保存。添加人員檔案注意：本系統(tǒng)以人員所屬的部門(mén)為依據(jù)進(jìn)行功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限控制。對(duì)辦事處賬套而言，由于將所屬自營(yíng)店看成部門(mén)，因此以自營(yíng)店操作員身份登錄本系統(tǒng)時(shí)，看不到辦事處及其他自營(yíng)店的業(yè)務(wù)單據(jù)，同時(shí)也不能對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行增刪改等操作，只能查詢。只有以辦事處操作員身份登錄才能對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行增刪改操作，同時(shí)可以查詢所有自營(yíng)店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為操作員分配角色，控制操作員的操作權(quán)限可鎖定操作員帳號(hào)，修改其密碼，設(shè)定密碼的

2、有效期間。賬號(hào)鎖定后，該操作員不能登錄本系統(tǒng)。增加、刪除、修改及分配角色后，點(diǎn)此鍵加以保存?；A(chǔ)檔案----------操作員管理基礎(chǔ)檔案----------操作員管理新增操作員列表中顯示的人員為預(yù)先在人員檔案中錄入的選中要新增的操作員后，點(diǎn)此鍵保存?；A(chǔ)檔案----------操作員管理這些角色是在角色管理里已定義好的角色，在此選中此人的角色后，這些角色所具有的操作權(quán)限同時(shí)也就賦予給此人。選中此人享有的權(quán)限后，點(diǎn)此鍵保存。分配角色基礎(chǔ)檔案----------操作員管理設(shè)置密碼輸入兩遍密碼后，點(diǎn)“確定”鍵加以保存。基礎(chǔ)檔案----------角色管理在此設(shè)定本系統(tǒng)內(nèi)操作

3、人員的各種角色，同時(shí)賦予相應(yīng)的操作權(quán)限。然后在“操作員管理”中指定每個(gè)操作員的角色，這樣，每個(gè)操作員就被賦予了操作本系統(tǒng)的權(quán)限。點(diǎn)此鍵新增角色點(diǎn)此鍵對(duì)該角色的描述及相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行修改點(diǎn)此鍵刪除該角色基礎(chǔ)檔案----------角色管理手工錄入在相應(yīng)的功能處打勾點(diǎn)此鍵加以保存。新增角色基礎(chǔ)檔案----------口令修改在此錄入本人的舊密碼和新密碼后，點(diǎn)擊“確定”加以保存注意：系統(tǒng)主管更改其他操作員密碼時(shí)，在操作員管理中進(jìn)行設(shè)置可直接修改，修改后點(diǎn)擊“保存”直接添加，系統(tǒng)自動(dòng)增加一空白行，可以繼續(xù)增加編輯完畢，點(diǎn)此保存基礎(chǔ)檔案----------倉(cāng)庫(kù)檔案刪除當(dāng)前行點(diǎn)此鍵選擇

4、所屬部門(mén)?；A(chǔ)檔案----------地區(qū)代碼點(diǎn)“+”號(hào)顯示所有下級(jí)市縣，點(diǎn)“—”號(hào)只顯示第一級(jí)地區(qū)。在此輸入地區(qū)編碼后，點(diǎn)“查詢”鍵，可快速查詢地區(qū)。注意：地區(qū)代碼由總部在后臺(tái)中錄入，然后統(tǒng)一下發(fā)到辦事處賬套，辦事處賬套只能查詢，不能增、刪、改?；A(chǔ)檔案----------部門(mén)檔案可對(duì)部門(mén)進(jìn)行增刪改及暫停/啟用操作。點(diǎn)擊左右箭頭鍵進(jìn)行翻頁(yè)操作。在框中輸入頁(yè)數(shù)后按回車(chē)鍵，可直接翻到指定頁(yè)數(shù)?；A(chǔ)檔案----------部門(mén)檔案添加部門(mén)輸入部門(mén)信息后，點(diǎn)此鍵確定。帶*號(hào)的為必輸項(xiàng)。注意：當(dāng)在“是專(zhuān)賣(mài)店”處打勾時(shí)，專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)銷(xiāo)存匯總表就將該部門(mén)看成專(zhuān)賣(mài)店，統(tǒng)計(jì)該部門(mén)的數(shù)據(jù)。不

5、打勾就不統(tǒng)計(jì)該部門(mén)的數(shù)據(jù)。除辦事處本部外，其他自營(yíng)店的部門(mén)類(lèi)型都選“其他”基礎(chǔ)檔案----------計(jì)量單位直接添加，系統(tǒng)自動(dòng)增加一空白行，可以繼續(xù)增加刪除當(dāng)前行新增、刪除、修改后，點(diǎn)此鍵保存?？芍苯狱c(diǎn)擊修改制訂企業(yè)常用的返款規(guī)則，可以在期末實(shí)際返款時(shí)選擇適用的返款規(guī)則，方便返款金額的計(jì)算。返款規(guī)則采用分臺(tái)階方式，根據(jù)客戶完成的任務(wù)額落在的規(guī)則臺(tái)階，確定返還的金額百分比。選定準(zhǔn)備修改或刪除的規(guī)則點(diǎn)此添加新規(guī)則為新規(guī)則命名，然后點(diǎn)擊“下一步”基礎(chǔ)檔案----------返款規(guī)則臺(tái)階號(hào)，按照任務(wù)額數(shù)，由低到高系統(tǒng)自動(dòng)排序在此輸入完成此任務(wù)額時(shí)的返款百分比數(shù)上面的數(shù)據(jù)輸入后

6、，點(diǎn)此添加，并可繼續(xù)在上方輸入新臺(tái)階全部臺(tái)階輸入完畢，提交數(shù)據(jù)，保存整條規(guī)則基礎(chǔ)檔案----------返款規(guī)則選中某一臺(tái)階后，點(diǎn)此鍵可刪除該臺(tái)階。臺(tái)階號(hào)已根據(jù)任務(wù)額數(shù)自動(dòng)順序排序可繼續(xù)添加新臺(tái)階修改完畢，保存整條規(guī)則基礎(chǔ)檔案----------返款規(guī)則直接添加，系統(tǒng)自動(dòng)增加一空白行，可以繼續(xù)增加刪除當(dāng)前行新增、刪除、修改后，點(diǎn)此保存可直接修改基礎(chǔ)檔案----------供貨單位檔案基礎(chǔ)檔案----------貨品顏色管理注意：貨品顏色管理由總部在后臺(tái)中錄入，然后統(tǒng)一下發(fā)到辦事處賬套，辦事處賬套只能查詢，不能增、刪、改?；A(chǔ)檔案----------裝箱方式點(diǎn)此鍵可查看特

7、定裝箱方式的配碼方案。注意：裝箱方式由總部在后臺(tái)中錄入，然后統(tǒng)一下發(fā)到辦事處賬套，辦事處賬套只能查詢，不能增、刪、改?；A(chǔ)檔案----------尺碼檔案注意：尺碼管理由總部在后臺(tái)中錄入，然后統(tǒng)一下發(fā)到辦事處賬套，辦事處賬套只能查詢，不能增、刪、改。基礎(chǔ)檔案----------下載控件安裝必要的打印查詢等控件