材料設(shè)備管理軟件運(yùn)行方案.doc

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1、材料設(shè)備管理軟件運(yùn)行方案一、目的建立綜合管理信息系統(tǒng)是實施集團(tuán)“十二五”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分，將為今后集團(tuán)升特級打下良好基礎(chǔ)。作為其中的材料設(shè)備管理模塊，我們必須保證必耍的資源、人力投入，積極配合好工作，為促使此模塊順利有效支行特制定此運(yùn)行計劃。二、設(shè)立小組組長：劉昆明副組長：尹曉峰張愛華劉政組員：楊衛(wèi)真蘇玉蘭劉軍榮峰陳娟娟彭芳徐玲王璟安洪梅李丹趙獻(xiàn)美三、職責(zé)劉昆明負(fù)責(zé)軟件整體實施、運(yùn)行情況。張愛華、尹曉峰、劉政負(fù)責(zé)軟件前期所需原始數(shù)據(jù)的整理匯總、使用過程中問題的反饋，與分公司及軟件開發(fā)人員溝通、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)等具體推行工作。楊衛(wèi)真蘇玉蘭劉軍榮峰陳娟娟彭芳徐玲王璟安洪梅李丹趙

2、獻(xiàn)美負(fù)責(zé)各自分公司帳套、人員等信息維護(hù)、督促檢查一線管理人員原始數(shù)據(jù)的輸入，組織分公司內(nèi)部人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。四、前期資料對材料機(jī)械合格供方、材料數(shù)據(jù)庫等軟件運(yùn)行所需前期數(shù)據(jù)進(jìn)彳亍整理匯總并轉(zhuǎn)交信息中心。五、實施1、五月份德州工程對現(xiàn)有版本進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)反饋后進(jìn)行整改。2、九月底現(xiàn)有基本報表達(dá)到使用耍求，對部分使用人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。3、十月份選擇兩個分公司及項目部進(jìn)行城區(qū)內(nèi)工程試運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題繼續(xù)改進(jìn)。4、十二月底爭取根據(jù)集團(tuán)安排達(dá)到整體運(yùn)行條件，對全體使用人員進(jìn)行集屮培訓(xùn)，在2013年1月達(dá)到整體運(yùn)行條件。六、培訓(xùn)考核1、由材料設(shè)備部組織新中大軟件開發(fā)人員對使用人

3、員進(jìn)行集中培訓(xùn)（培訓(xùn)主體為分公司軟件管理人員）。培訓(xùn)結(jié)束后對應(yīng)用情況進(jìn)行上機(jī)或筆試考核。2、分公司軟件管理人員負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部使用人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、項冃部檢查內(nèi)容加入當(dāng)月軟件使用情況，進(jìn)行考評打分。濟(jì)南城建集團(tuán)有限公司材料設(shè)備部2012年9月5日公司規(guī)章制度一、公司形象1、員工必須淸楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客八及外界止確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班吋間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

4、5、接聽電話應(yīng)及吋，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離Z最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須吋刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。8、員工耍注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息吋間規(guī)定上下班。2、作息時間規(guī)定1）、夏季作息時■間表（4月——9月）上班時間早&30午休12：00——14：00下班時間晚1&002）、冬季作息時間表（10月——3月）上

5、班時間早9：00午休12：00——13：30下班時間晩17：303、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要紐成部分。5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補(bǔ)交相關(guān)證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8、員工享有國家法定節(jié)假日止滋休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補(bǔ)貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出

6、申請，準(zhǔn)許后方可加班。1）、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時；2）、加班費(fèi)領(lǐng)収加班費(fèi)領(lǐng)取時間為每月24日（工資發(fā)放日）。三、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地而、桌而及設(shè)備的務(wù)潔。2、員工須白覺保持公共區(qū)域的〕U生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時淸理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、止確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。四、工作耍求1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、

7、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。詳見《員工試用期考核表》。3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天耍認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司纟II織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。6、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，并參與部