總務(wù)主管崗位說明書.doc

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1、職位概述：協(xié)助行政經(jīng)理安排、落實總務(wù)部各項工作。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司食堂、保潔、安保、消防等總務(wù)后勤全面管理工作，進(jìn)行有效的監(jiān)管抽查工作；2、按PDCA循環(huán)及時更新、完善本部門制度及相關(guān)的表格，完成ISO、SOP等要求的相關(guān)文件及表格；3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（生產(chǎn)設(shè)備除外）、廠房外圍等維護(hù)、保養(yǎng)管理工作，并建立相關(guān)的臺帳；4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、駕駛員管理工作，跟進(jìn)車輛年審、維護(hù)、保養(yǎng)工作；5、每月向經(jīng)理提交本部門所發(fā)生的費用統(tǒng)計，并進(jìn)行分析，提出有效的費用控制預(yù)案；6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的管理工作，做好切實、細(xì)致的

2、管理工作；7、負(fù)責(zé)與孵化園就公司房屋、租用等事宜進(jìn)行外聯(lián)工作；8、負(fù)責(zé)利用現(xiàn)有資源組織開展員工的文化娛樂活動，豐富員工的業(yè)余生活；9、負(fù)責(zé)組織協(xié)辦公司的各種會務(wù)、活動；10、負(fù)責(zé)公司各種戶外廣告、商標(biāo)標(biāo)志等管理工作；11、負(fù)責(zé)制訂員工的輪崗工作計劃并實施；12、保潔，安全員工作人員管理及工作考核；13、企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境管理；14、落實本部門的各項工作，并監(jiān)督和執(zhí)行；15、本部門的績效的修訂、考核工作；16、培訓(xùn)和考核本部門員工；17、及時完成上級指派的其他工作。任職資格：教育背景：◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大

3、專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗：◆3年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗。技能技巧：◆較強(qiáng)的管理能力和溝通能力；◆良好的中文寫作能力；◆熟練使用辦公軟件；◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài)度：◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；◆樂于從事瑣碎工作，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強(qiáng)。工作條件：工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適。危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。特殊要求：能適應(yīng)晚間、周末或節(jié)假日臨時出現(xiàn)的到崗巡查或加班。直接下

4、屬物業(yè)助理、維修組長等間接下屬維修員、保安晉升方向行政經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位行政主管