化妝品企業(yè)總務(wù)科主管崗位說明書.doc

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1、化妝品企業(yè)總務(wù)科主管崗位說明書崗位名稱總務(wù)科主管崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部總務(wù)部總務(wù)科崗位定員直接上級總務(wù)部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期***年7月22日本職：負(fù)責(zé)安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：組織制定總務(wù)工作管理制度和總務(wù)科年度工作計(jì)劃工作時間百分比：20%工作任務(wù)組織制訂、完善有關(guān)物業(yè)、消防、安全、辦公用品采買、庫管等管理制度，以及對托管公司（食堂、保潔、維修、洗衣、綠化部分）的管理方法根據(jù)公司的戰(zhàn)略、方針及經(jīng)營管理本部的要求，組織制訂總務(wù)科管理規(guī)劃、

2、工作目標(biāo)和實(shí)施方案負(fù)責(zé)依據(jù)目標(biāo)和實(shí)施方案組織實(shí)施負(fù)責(zé)對總務(wù)科相關(guān)合同進(jìn)行評審組織制定總務(wù)科工作的年度費(fèi)用預(yù)算組織搜集、整理行政后勤管理的相關(guān)信息職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)食堂工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)檢查供餐是否符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)，聽取就餐者意見，要求托管單位改善或改正檢查食堂衛(wèi)生，監(jiān)督托管單位按照食品衛(wèi)生法的要求工作核查并確認(rèn)實(shí)際就餐人數(shù)，向托管者通報(bào)負(fù)責(zé)當(dāng)日食品留樣備查負(fù)責(zé)食堂用具報(bào)廢核準(zhǔn)，確認(rèn)補(bǔ)充用品職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保潔工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)對日常保潔情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價，及時向托管單位負(fù)責(zé)人溝通

3、對非日常保潔項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施清掃，并監(jiān)督清掃者達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時保潔項(xiàng)目職責(zé)四職責(zé)表述：其他工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織實(shí)施辦公設(shè)備管理工作負(fù)責(zé)公司綠化工作，組織實(shí)施草木增減負(fù)責(zé)ISO14001相關(guān)工作的貫徹實(shí)施職責(zé)職責(zé)表述：內(nèi)部管理工作工作時間百分比：10%五工作負(fù)責(zé)總務(wù)科安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管工作的檢查、考核、評價、整改任務(wù)制定總務(wù)工作培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施職責(zé)六職責(zé)表述：其他日常工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)本部門年、季、月度計(jì)劃及總結(jié)協(xié)調(diào)與本部其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定

4、期向直接上級匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：權(quán)限一：對屬下及托管方有監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限二：對屬下有獎懲建議權(quán)權(quán)限三：相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門：工場生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備科其他相關(guān)部門：財(cái)務(wù)部、工場各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系：托管單位、公安局、消防局、環(huán)衛(wèi)局臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系：環(huán)保局、市政管理局、綠化辦所需記錄文檔：綠化養(yǎng)護(hù)承包協(xié)議書、固體廢棄物管理程序文件、油煙凈化設(shè)施安裝報(bào)告任職資格：教育水平大專及以上專業(yè)行政、后勤管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3

5、年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握公司及企業(yè)基本的行政管理知識；了解相關(guān)法律法規(guī)；了解物業(yè)管理的基本內(nèi)容和方法技能技巧良好的協(xié)調(diào)溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神熟練使用辦公軟件公文報(bào)告編寫能力培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、物業(yè)管理培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話、Internet網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間較為規(guī)律，但在階段性任務(wù)期間加班較多，偶爾出差備注：