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1、組織管理就是通過建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務或職位,明確責權(quán)關系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動,有效實現(xiàn)組織目標的過程。組織管理是管理活動的一部分,也稱組織職能。組織管理能力是指為了有效地實現(xiàn)目標,靈活地運用各種方法,把各種力量合理地組織和有效地協(xié)調(diào)起來的能力。包括協(xié)調(diào)關系的能力和善于用人的能力等等。組織管理能力是一個人的知識、素質(zhì)等基礎條件的外在綜合表現(xiàn)?,F(xiàn)代社會是一個龐大的、錯綜復雜的系統(tǒng),絕大多數(shù)工作往往需要多個人的協(xié)作才能完成,所以,從某種角度講,每一個人都是組織管理者,承擔著一定的組織管理任務。組織管理的工作內(nèi)容,概括地講,包括四個方面:第一,確定實現(xiàn)組織目標所需要的活動,
2、并按專業(yè)化分工的原則進行分類,按類別設立相應的工作崗位;第二,根據(jù)組織的特點、外部環(huán)境和目標需要劃分工作部門,設計組織機構(gòu)和結(jié)構(gòu);第三,規(guī)定組織結(jié)構(gòu)中的各種職務或職位,明確各自的責任,并授予相應的權(quán)力;第四,制訂規(guī)章制度,建立和健全組織結(jié)構(gòu)中縱橫各方面的相互關系。組織管理能力的培養(yǎng)和訓練首先要學習溝通技巧,要把握任何一次學習的機會。另外通過公司培訓的方式也是必不可少的,比如大勢管理顧問公司一、要有自信的態(tài)度組織管理者要有自己的想法和作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己。二、體諒他人的行為所謂體諒是指設身處地為別人著想,并且體會對方的感
3、受與需要,在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當我們想對他人表示體諒與關心,惟有我們自己設身處地為對著想。三、適當?shù)靥崾緦Ψ疆a(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。四、有效地直接告訴對方若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡。五、善用詢問與傾聽一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。在許多人與人接觸以及溝通的機會里,如果我們能隨時隨地仔細觀察并且重視他人情緒上的表現(xiàn),慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,進而加以引導激勵。一個人的成功,20
4、%靠專業(yè)知識,40%靠人際關系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。基本概念組織協(xié)調(diào)能力是指根據(jù)工作任務,對資源進行分配,同時控制、激勵和協(xié)調(diào)群體活動過程,使之相互融合,從而實現(xiàn)組織目標的能力。一般認為組織協(xié)調(diào)能力要包括:組織能力;用人能力;授權(quán)能力;沖突處理能力;激勵下屬能力。組織能力組織能力是指組織人們?nèi)ネ瓿山M織目標的能力,它是領導者成功有效地完成心理特征。良好的組織能力是公務員完成工作的保證。 組織能力可以通過以下的途徑培養(yǎng): (1培養(yǎng)堅強的意志
5、苦,不被困難嚇倒,不讓失敗和挫折壓垮。 (2)明確追求目標。目標明確,才能增強一個人的自信,并積極排除干擾和克 (3))提高知覺的能力。這是提高人的觀察能力,獲取信息和加工信息的主要通道。 (4)積累豐富的經(jīng)驗。經(jīng)驗可有效地引導人們處理好日常工作,并提高人的決策判斷能力。 (5)提高記憶能力。記憶力是提高領導者及管理時地提取必要的信息。 (6)勇挑工作重擔。重要的工作經(jīng)驗及疑難問題的處理,可以鍛煉、檢驗和表現(xiàn)人的組織才能。 (7)提高交際及溝通技巧。這可幫助一個人協(xié)調(diào)好各種人際關系,發(fā)揮團體組織功能的作用,調(diào)動員工的積極性,形成良好的群眾基礎和干群關系。 (8)養(yǎng)
6、成良好的工作習慣。良好的工作習慣可以提高工作效率,節(jié)省時間,分清主次。(9)培養(yǎng)廣泛的興趣。廣泛的興趣可擴大知識面,提高綜合能力和統(tǒng)攬全局的能力。 克服保守思想和惰性心理??梢栽鰪娙说幕盍Γ囵B(yǎng)創(chuàng)新的能力。 (10)學會寬容。寬容是獲得友誼與支持,營造良好人際關系及工作管理環(huán)境的保障。用人能力《尚書·咸有一德》:“任官惟賢才,左右惟其人。”告訴我們要任人唯賢。我們應嚴格按照價值觀與業(yè)績來選拔與任用人才。在用人、發(fā)展人方面,擁有不同于其自己獨特的方法。每年招新時應招大量的優(yōu)秀人才,那些既能夠遵守規(guī)矩,又有突出思想的同學將通過工作脫穎而出;富有領導才能與發(fā)展?jié)摿Φ耐瑢W也決不會被遺漏
7、。業(yè)績突出、富有潛力的優(yōu)秀同學都將成為學生會下一步重點培養(yǎng)與發(fā)展的對象。用人強調(diào)“區(qū)別化”,通過評估把最出色的人才挑出來,為他們創(chuàng)造條件,讓他們承擔更大的責任,激勵他們,取得更大的成功。反過來講,GE絕對不能搞“平均主義”,杰克·韋爾奇年輕時就因為每個人都得到相同的1000美元加薪而差一點離開GE。杰克·韋爾奇說“對人來說,差別就是一切”,一定要“區(qū)分”。對剛剛進入學生會的同學,特別是從事重要職務的同學,學生會通過許多措施幫助他們迅