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《陜西跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作說(shuō)明.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、操作說(shuō)明1跨省轉(zhuǎn)學(xué)主要流程說(shuō)明1.1轉(zhuǎn)入省步驟一:轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)首先由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)(在異動(dòng)管理->轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)->省外轉(zhuǎn)入新增異動(dòng)),申請(qǐng)時(shí)需要在系統(tǒng)中填寫姓名、個(gè)人標(biāo)識(shí)碼、身份證號(hào),等幾個(gè)必填項(xiàng),并上傳證明材料。(轉(zhuǎn)出學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱、轉(zhuǎn)出年級(jí)代碼、轉(zhuǎn)出年級(jí)名稱、轉(zhuǎn)出班級(jí)名稱不需要轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫,在跨省轉(zhuǎn)學(xué)請(qǐng)求達(dá)到轉(zhuǎn)出省后,由轉(zhuǎn)出省系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生個(gè)人標(biāo)識(shí)碼查詢得到的信息更新至跨省轉(zhuǎn)學(xué)信息表中)。保存后提交申請(qǐng),由上級(jí)教育局審核。步驟二:轉(zhuǎn)入學(xué)校上級(jí)教育局審核這里跟其他異動(dòng)操作一樣,轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)提交的異動(dòng)記錄,在教育局端異動(dòng)審核中操
2、作,審核通過(guò)后,這條數(shù)據(jù)就會(huì)在‘省外轉(zhuǎn)學(xué)管理’模塊‘省外轉(zhuǎn)入’tab頁(yè)下顯示,此時(shí)狀態(tài)是‘等待轉(zhuǎn)出確認(rèn)’,審核不通過(guò)則不顯示。步驟三:轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起調(diào)檔申請(qǐng)當(dāng)記錄狀態(tài)是‘等待調(diào)檔’狀態(tài)時(shí)(即轉(zhuǎn)出省審核通過(guò)),可發(fā)起調(diào)檔申請(qǐng)。步驟四:學(xué)生電子檔案接收發(fā)起調(diào)檔申請(qǐng)的記錄,當(dāng)全國(guó)處理完后,狀態(tài)變成‘調(diào)檔完畢’后,可進(jìn)行接收檔案操作。接收的內(nèi)容包括:學(xué)生基本信息表、家庭成員信息、學(xué)生歷史信息、學(xué)生異動(dòng)信息、學(xué)生畢業(yè)信息、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)信息、學(xué)生懲處信息。接收完成后,整個(gè)跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程結(jié)束。1.2轉(zhuǎn)出省步驟一:轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)起審核流程當(dāng)轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起并審核通過(guò)后的記錄,全國(guó)校
3、驗(yàn)并同步到陜西省后,會(huì)在‘省外轉(zhuǎn)出管理’模塊‘省外轉(zhuǎn)出’tab頁(yè)下,此時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)校可發(fā)起轉(zhuǎn)出異動(dòng)(在異動(dòng)管理->轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)->省外轉(zhuǎn)出新增異動(dòng)),或者直接【退回修改】(‘省外轉(zhuǎn)出管理’模塊‘省外轉(zhuǎn)出’)。4步驟二:轉(zhuǎn)出學(xué)校上級(jí)教育局審核這里跟其他異動(dòng)操作一樣,轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)提交的異動(dòng)記錄,在教育局端異動(dòng)審核中操作。審核通過(guò)后,在‘省外轉(zhuǎn)出管理’模塊‘省外轉(zhuǎn)出’tab頁(yè)下該條記錄狀態(tài)為‘等待調(diào)檔’。如果審核不通過(guò),則該條跨省轉(zhuǎn)學(xué)記錄流程結(jié)束,需要轉(zhuǎn)入學(xué)校重新發(fā)起申請(qǐng)。步驟三:學(xué)生電子檔案調(diào)檔當(dāng)全國(guó)處理完轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)檔申請(qǐng)后,此時(shí)狀態(tài)變成‘調(diào)檔完畢’,可進(jìn)行
4、【調(diào)檔】操作。調(diào)檔后學(xué)生以及家長(zhǎng)變成離校狀態(tài)。1.1特殊情況處理情況一:全國(guó)系統(tǒng)對(duì)轉(zhuǎn)入申請(qǐng)的校驗(yàn)轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起的申請(qǐng),在到達(dá)轉(zhuǎn)出省之前,全國(guó)系統(tǒng)會(huì)做相關(guān)校驗(yàn),如果校驗(yàn)不通過(guò),則會(huì)將轉(zhuǎn)入申請(qǐng)退回,該記錄變成‘退回修改’狀態(tài),轉(zhuǎn)入可以進(jìn)行重新修改申請(qǐng)。校驗(yàn)通過(guò)則進(jìn)入轉(zhuǎn)出省。陜西省對(duì)這條轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)也會(huì)做校驗(yàn),如果該學(xué)生在本地學(xué)籍庫(kù)中未匹配到個(gè)人標(biāo)識(shí)碼或身份證件號(hào),則也會(huì)將轉(zhuǎn)入申請(qǐng)退回,狀態(tài)自動(dòng)變成‘退回修改’。情況二:撤消申請(qǐng)全國(guó)系統(tǒng)規(guī)定,若因故需要撤消跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),在轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育部門審核通過(guò)之后,到轉(zhuǎn)入學(xué)校在發(fā)起調(diào)檔申請(qǐng)之前,均可發(fā)起撤銷申請(qǐng)。一旦轉(zhuǎn)入學(xué)
5、校發(fā)起調(diào)檔申請(qǐng),將無(wú)法撤銷??缡∞D(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)為申請(qǐng)撤銷(QX90)的學(xué)生,是不能發(fā)起新的跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)流程的。同時(shí)轉(zhuǎn)出省也要對(duì)申請(qǐng)撤銷的記錄做出響應(yīng)【同意撤銷】(‘省外轉(zhuǎn)出管理’模塊‘省外轉(zhuǎn)出’tab頁(yè))。41跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)流程跨省轉(zhuǎn)學(xué)的業(yè)務(wù)流程:1.轉(zhuǎn)入學(xué)校提出跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)并提交證明材料;2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核;3.轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育部門審核;4.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核;5.轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育部門審核;6.轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育部門提出調(diào)檔申請(qǐng);7.學(xué)生電子檔案從轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)入?。?.轉(zhuǎn)入省接收學(xué)生電子檔案。2跨省轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)說(shuō)明跨省轉(zhuǎn)學(xué)處理狀態(tài)及其流轉(zhuǎn)順序如下圖:41學(xué)生個(gè)人標(biāo)識(shí)碼查
6、詢?cè)陧敿?jí)教育局端,學(xué)籍管理-》綜合查詢-》學(xué)生綜合查詢模塊,查詢條件增加了‘按照個(gè)人標(biāo)識(shí)碼查詢’,輸入個(gè)人標(biāo)識(shí)碼點(diǎn)擊查詢即可。4