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1、科技檔案歸檔一、工程項目過程規(guī)劃任務階段↓選址、勘測階段↓設計階段↓工程施工階段↓生產(chǎn)準備階段↓竣工驗收階段二、各階段產(chǎn)生的科技文件材料1、規(guī)劃任務階段：本階段的一般工作：項目提出、可行性研究、編制設計任務書本階段形成的科技文件材料項目建議書、可行性研究報告、設計任務書審批核準文件、合同、規(guī)劃材料等2、選址、勘測階段本階段的一般工作：選址、地質(zhì)勘測本階段形成的科技文件材料地質(zhì)報告、選址審批文件、征用土地審批文件、合同協(xié)議等3、設計階段本階段的一般工作：初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計本階段形成的科技文件材料設計合同、各階段設計文件、概算、預算技術(shù)經(jīng)濟文件等4、工程施工階段本階段的一般工
2、作：承、發(fā)包、施工組織實施本階段形成的科技文件材料施工合同、技術(shù)會審、施工組織、原材料檢驗、施工過程記錄、質(zhì)量評定、設計變更通知單、事故處理報告、施工檢查記錄、竣工圖等5、生產(chǎn)準備階段本階段的一般工作：對工程質(zhì)量及技術(shù)指標進行質(zhì)量檢驗的重要階段，是保證工程順利投產(chǎn)竣工的必要程序本階段形成的科技文件材料生產(chǎn)準備、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、設備運行、維護、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗等文件材料6、竣工驗收階段本階段的一般工作：竣工驗收本階段形成的科技文件材料工程竣工驗收報告、竣工驗收證書、鑒定書、工程決算書、全套竣工檔案、資料等三、科技檔案基礎知識科技檔案的含義和特點：科技檔案：是直接記述和反映科技活動的，歸
3、檔保存的科技文件材料。特點：專業(yè)技術(shù)性、成套性、現(xiàn)實性、復用性、多樣性科技檔案的分類工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設檔案、設備儀器檔案、科學研究檔案、其他專門性科技檔案目前新區(qū)分公司各工程項目涉及的類別主要為：基本建設檔案、設備儀器檔案、專門性科技檔案科技檔案的主要構(gòu)成內(nèi)容1、前期檔案2、設計檔案3、管理檔案4、施工檔案5、監(jiān)理檔案6、試生產(chǎn)檔案7、竣工檔案四、項目文件歸檔范圍參見《昆鋼基本建設項目檔案歸檔范圍及保管期限表》五、項目文件材料歸檔時間遵循完工一項、交工一項、質(zhì)評一項、歸檔一項辦理交工驗收即組織文件材料歸檔項目檔案應在項目竣工驗收3個月之前完成竣工驗收文件應在
4、竣工驗收后一個月內(nèi)歸檔六、生產(chǎn)廠（工程項目業(yè)主方）在項目文件歸檔工作中的職責1、負責項目前期文件、生產(chǎn)準備、試生產(chǎn)以及竣工驗收文件的收集、整理、立卷和歸檔。2、對施工單位歸檔文件完整、準確、系統(tǒng)進行審核簽認。新區(qū)分公司檔案管理考核辦法業(yè)主方負責歸檔的主要文件材料1、項目前期文件：工程開工前在立項、審批、招投標、勘察、設計及工程準備過程中形成的文件材料。如立項請示項目建議書招投標文件合同2、試生產(chǎn)和竣工驗收材料試生產(chǎn)管理、技術(shù)準備材料、開停機方案等；項目竣工驗收報告、審計文件等七、業(yè)主方資料的歸檔要求1、齊全、完整、準確2、歸檔文件為原件，簽字完整，破損文件須修復3、需永久、長期保存的
5、文件要用碳素筆4、不同尺寸的文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面（A4）5、工程投資額在300萬元以上的，檔案應形成兩套，一套歸入昆鋼檔案館，一套歸入新區(qū)檔案室八、歸檔文件整理細則要求：1、前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項整理歸檔。2、項目前期文件、項目管理文件、項目竣工驗收文件分階段按問題并結(jié)合時間組卷。一般應印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復文在前、來文在后。組卷方法：1、收集2、分類、排列（按問題—時間）3、編目（1）編寫頁號：①單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題
6、欄外右下方；成套圖樣或印刷成冊文件，如已編寫過頁號的，不必重新編寫頁號。②以卷為單位編寫頁號，流水編號。各卷之間不連續(xù)編頁號。③卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）卷內(nèi)目錄編制①卷內(nèi)目錄應排列在卷內(nèi)文件首頁之前卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁號備注12②序號：應依次標注卷內(nèi)文件排列順序，一個文件一個號。③文件編號：應填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。④責任者：應填寫文件形成部門或主要責任者。⑤文件題名：應填寫文件標題全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。⑥日期：應填寫文件形成的時間，即文件形成的起止日期。⑦頁號：應填寫每件文件首尾頁上標注的頁號。⑧備注
7、：可根據(jù)實際填寫需注明的情況。（3）卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)備考表應排列在卷內(nèi)全部文件之后內(nèi)容：①說明案卷名稱、卷內(nèi)文件的頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間，以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。②立卷人：應由立卷責任者簽名。③立卷日期：應填寫完成立卷的時間。④檢查人：應由案卷質(zhì)量審核者簽名（含移交單位和接收單位的審核者）。⑤檢查日期：應填寫案卷質(zhì)量審核的時間。⑥互見號：應填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類
