科技檔案歸檔制度

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1、科技檔案歸檔制度1、目的為了規(guī)范并及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整工程項目竣工檔案的歸檔工作，精細化體現(xiàn)大連港集團發(fā)布《建設(shè)項目檔案管理工作指南》中“一冊”、“二網(wǎng)”、“三納入”、“四參加”、“五同步”、“六任務(wù)”、“七不少”、“八制約”、“九對應(yīng)”、“十不收”的管理理念。特制定本制度。2、歸檔范圍新建、改建、擴建工程、上級機關(guān)和本單位制定的有關(guān)工程建設(shè)、科學(xué)技術(shù)的方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、條例等。3、歸檔依據(jù)遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)DB21/1234-2003《建筑工程施工質(zhì)量驗收實施細則》、中華人民共和國交通運輸部發(fā)布《水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)》JYTS257-2008、大連港集團發(fā)布《建設(shè)項目檔

2、案管理工作指南》4規(guī)定及要求4.1科技檔案的收集、接收、整理工作，要遵循科技檔案自然形成的規(guī)律和堅持實行集中統(tǒng)一管理的原則。4.2科技檔案部門，在接收科技檔案時，要嚴(yán)格檢查驗收、發(fā)現(xiàn)問題必須及時查明補正。4.3工程項目負責(zé)人應(yīng)按檔案管理原則和標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔，并要保證卷內(nèi)質(zhì)量。4.4對應(yīng)歸檔的科技文件材料，必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，對不符合要求的歸檔材料，不予以接收，并限期責(zé)成有關(guān)人員予以補充、修改、完善。4.5科技檔案交接時，雙方應(yīng)辦理移交手續(xù)，核準(zhǔn)數(shù)量，交接清楚，并在交接清單上簽字。5歸檔范圍5.1上級機關(guān)和本單位制定的有關(guān)工程建設(shè)、科學(xué)技術(shù)的方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、條例

3、、辦法及其有關(guān)咨詢、解釋等指導(dǎo)性的科技文件。5.2有關(guān)科技工作的指示、命令、決議、計劃、規(guī)劃、請示與批復(fù)、技術(shù)審查、會議紀(jì)要、會議總結(jié)、設(shè)備隨機資料等。5.3外出（含出國）學(xué)習(xí)、參觀、談判、考察、技術(shù)交流等獲得和購買的技術(shù)文件資料。5.4新建、擴建、改建工程完整準(zhǔn)確的竣工圖及全套竣工文件，以及在建設(shè)、管理、竣工等業(yè)務(wù)活動中形成的技術(shù)文件材料。5.5信息處理及計算機隨機文件材料、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、記錄。5.6機讀文件的全系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、分析報告、技術(shù)說明書、程序說明書、操作說明書、有參考或有借鑒價值的軟件、輸入、輸出的文件材料和數(shù)據(jù)、機讀磁盤、磁卡、磁帶。5.7科研改革成果

4、，合理化建議提案及評審材料資料等。5.8本單位編輯的技術(shù)手冊、圖表等。6立卷歸檔要求6.1立卷歸檔的科技文件材料，必須遵循立卷原則，保護文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。6.2歸檔的科技文件材料一定要圖物相符，保證卷內(nèi)質(zhì)量，做到紙質(zhì)優(yōu)良，圖紙整潔，線條清晰，字跡工整清楚，簽證手續(xù)齊全，一律用蘭黑碳素墨水書寫。6.3歸檔的科技文件材料要做到規(guī)格統(tǒng)一、圖紙應(yīng)折疊成297mm*210mm手風(fēng)琴式，歸檔的份數(shù)要符合檔案部門提出的要求。6.4新建、改建、擴建項目的竣工圖，必須加蓋施工單位的竣工圖章，對竣工文件，不符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要求的工程項目，不能竣工驗收，并限期補交。6.5凡歸檔的科

5、技文件材料、竣工圖，應(yīng)由承辦單位負責(zé)人負責(zé)收集核對準(zhǔn)確，并加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，在竣工驗收的同時，向檔案部門移交，并且要填寫移交清單。6.6工程項目的歸檔應(yīng)符合交通部或遼寧省基本建設(shè)檔案編制辦法的規(guī)定執(zhí)行。7歸檔時間7.1基本建設(shè)工程檔案基本建設(shè)工程竣工驗收之前，予驗全套檔案，檔案合格后工程項目進行驗收并驗收竣工檔案，特殊情況歸檔日期可在工程竣工驗收后15-30日完成。7.2設(shè)備儀器設(shè)備開箱安裝調(diào)試正常，在交付使用單位后，立即歸檔。7.2．1.機讀文件課題程序設(shè)計完成后，經(jīng)操作檢查確認(rèn)準(zhǔn)確無誤，由課題負責(zé)人負責(zé)審核課題形成的全部機讀文件，一個月內(nèi)向檔案部門移交。7.2.2.技

6、術(shù)管理文件上級機關(guān)與本公司制定的技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、條例、技術(shù)手冊等，次年第一季度歸檔。8歸檔份數(shù)8.1工程檔案、設(shè)備檔案及科技文件材料一般歸檔為一份，重要的使用頻繁的兩份。8.2竣工圖紙及竣工資料、竣工檔案管理中凡是標(biāo)有施工負責(zé)人一欄均由項目負責(zé)人簽字；標(biāo)有施工技術(shù)負責(zé)人一欄由項目技術(shù)負責(zé)人簽字；標(biāo)有企業(yè)技術(shù)負責(zé)人由公司主管技術(shù)負責(zé)人簽字。