ICT項目實施流程.doc

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1、ICT項目實施流程根據(jù)ICT項目具體實施情況,本著“支撐前移,保質(zhì)保量,積極溝通,打造精品”的工作思想,特將ICT項目實施流程規(guī)范如下:一、參與各部門職責(zé)(一)各區(qū)域營維中心/政企客戶部/各郊縣局(以下簡稱各營銷單元);1.負(fù)責(zé)合同簽署以前的商務(wù)談判,發(fā)起項目支撐申請表,協(xié)調(diào)各支撐人員進(jìn)行共同完成與客戶的洽談。2.根據(jù)項目具體情況及利潤最大化的原則,簽署項目合同并根據(jù)合同發(fā)起業(yè)務(wù)訂單,跟蹤項目實施直至收入進(jìn)帳。3.參與項目方案的會審(二)客戶支撐中心1.負(fù)責(zé)前期項目支撐,牽頭制訂項目方案;2.按照項目利潤最大化原則,提出商務(wù)報價建議方案;3.組織項目方案會審,確定

2、項目的投資、成本報價、財務(wù)、法律等各方面的風(fēng)險及項目的可行性;4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)訂單的發(fā)起;5.負(fù)責(zé)項目最終局內(nèi)驗收,并接受資產(chǎn);(三)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部1.參與項目方案會審;2.在售前支撐階段,負(fù)責(zé)設(shè)備報價體系管理,并根據(jù)項目負(fù)責(zé)技術(shù)方案中報價審核和詢價;3.根據(jù)項目的業(yè)務(wù)訂單,制定項目經(jīng)理對項目的實施負(fù)責(zé),確保按質(zhì)按期建設(shè)并完成。4.根據(jù)項目具體情況,負(fù)責(zé)項目立項、招標(biāo)、簽署合同;5.制定項目的實施計劃、管理項目的實施過程并牽頭協(xié)調(diào)實施過程中出現(xiàn)的各類問題;6.負(fù)責(zé)按照合同,負(fù)責(zé)項目成本資金支付的提交;7.負(fù)責(zé)項目驗收、送審和交付過程中所有工程資料的準(zhǔn)備和交付;(四)計

3、劃財務(wù)部1.在合同洽談階段,本著項目投資收益最大化原則對于項目洽談的商業(yè)模式和收入進(jìn)帳給予指導(dǎo);2.參與項目方案的會審3.根據(jù)實施進(jìn)度,進(jìn)行項目成本資金支付;4.根據(jù)提供項目交付資料,在系統(tǒng)中進(jìn)行資料交付;二、工作制度及各環(huán)節(jié)說明(一)項目會審對于重大項目由客戶支撐中心發(fā)起,由營銷單元、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部、客戶支撐中心、財務(wù)部等對項目成本、方案可行性和項目投資風(fēng)險進(jìn)行會審;對于通過會審項目,在提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,可進(jìn)入合同簽署環(huán)節(jié);對于未通過會審的項目,則由各營銷繼續(xù)和客戶溝通;(二)合同簽署由各營銷單元與客戶溝通,并進(jìn)行公司內(nèi)部合同報簽審批;(三)項目實施ICT項目

4、實施分為三種類型,即:標(biāo)準(zhǔn)集成類、局投方式和融資方式;以下將準(zhǔn)對三種項目的實施進(jìn)行詳細(xì)描述:1、標(biāo)準(zhǔn)集成類項目標(biāo)準(zhǔn)集成類項目屬于客戶投資,我公司負(fù)責(zé)集成建設(shè),最終項目資產(chǎn)歸客戶方所有的項目。該部分項目實施首先根據(jù)前期技術(shù)方案和與客戶簽署的合同內(nèi)容,需要與客戶充分溝通項目實施目標(biāo)、項目實施內(nèi)容、界面、以及在項目實施過程中客戶與我公司需要承擔(dān)的職責(zé);然后根據(jù)投資大小,按照省公司下發(fā)的項目招標(biāo)規(guī)定,對于需要招標(biāo)的項目,提請省公司進(jìn)行招標(biāo);對于不需要招標(biāo)的項目,則按照項目設(shè)備品牌和類型,在充分詢價比較后選取合作方,并按照公司流程進(jìn)行合作方和同的審批和報簽;接下來根據(jù)合作方

5、設(shè)備、材料、人員等到位時間,合理制定項目實施進(jìn)度計劃,組織并督促項目實施;最后,項目竣工后,協(xié)調(diào)客戶、維護(hù)部門、合作方等進(jìn)行項目驗收和交付。2、局投類項目該部分項目屬于我公司投資建設(shè),用戶方以租賃的方式進(jìn)行使用的項目,項目資產(chǎn)歸電信方所有。該類項目實施首先根據(jù)項目前期形成的技術(shù)方案進(jìn)行項目立項報審,報審流程需通過省、市公司先關(guān)崗位的審批;同時,根據(jù)前期技術(shù)方案和與客戶簽署的合同內(nèi)容,與客戶充分溝通項目實施目標(biāo)、項目實施內(nèi)容、界面、以及在項目實施過程中客戶與我公司需要承擔(dān)的職責(zé),并委托設(shè)計單位進(jìn)行項目更深度細(xì)化設(shè)計;在設(shè)計完成后,根據(jù)投資大小,按照省公司下發(fā)的項目招

6、標(biāo)規(guī)定,對于需要招標(biāo)的項目,提請省公司進(jìn)行招標(biāo);對于不需要招標(biāo)的項目,則按照項目設(shè)備品牌和類型,在充分詢價比較后選取合作方,并按照公司流程進(jìn)行合作方和同的審批和報簽;在充分了解設(shè)備、材料、人員情況后,由建設(shè)部項目管理員制定項目的實施計劃,管理項目的實施過程并牽頭協(xié)調(diào)實施過程中出現(xiàn)的各類問題;對于大型ICT項目,集成度比較復(fù)雜、合作方較多的,還要定期召開項目實施進(jìn)度溝通會議,對于項目中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)解決。在項目竣工后,協(xié)調(diào)客戶、維護(hù)部門、合作方等進(jìn)行項目驗收和交付。1、融資類項目融資類項目屬于我公司吸納第三方合作單位進(jìn)行項目投資,客戶采用租賃的方式進(jìn)行使用,在

7、租賃期內(nèi)設(shè)備屬于我公司和第三方合作單位共同所有的項目。該部分項目客戶合同和第三方融資單位引入都是由各營銷單元負(fù)責(zé),建設(shè)部只是負(fù)責(zé)項目實施進(jìn)度管理,和前期方案審核;對于該部分項目,則在實施前就需要根據(jù)前期技術(shù)方案和與客戶簽署的合同內(nèi)容,與客戶和融資方充分溝通項目實施目標(biāo)、項目實施內(nèi)容、界面、以及在項目實施過程中客戶、我公司和融資方需要承擔(dān)的職責(zé),并由建設(shè)部委托設(shè)計單位進(jìn)行項目更深度細(xì)化設(shè)計;在設(shè)計完成后,在充分了解設(shè)備、材料、人員情況后,由建設(shè)部項目管理員制定項目的實施計劃,管理項目的實施過程并牽頭協(xié)調(diào)實施過程中出現(xiàn)的各類問題;對于大型ICT項目,集成度比較復(fù)雜、合

8、作方較多的

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