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《論文Word頁眉頁腳設(shè)置技巧.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、論文Word頁眉頁腳設(shè)置技巧????最近有不少同學(xué)反映說論文的word文件頁眉頁腳設(shè)置有問題,設(shè)置完之后在論文的扉頁、目錄、摘要等不需要頁眉頁腳的地方也被設(shè)置上了,而且頁碼也是從扉頁就開始計(jì)算,不能符合論文要求。轉(zhuǎn)載了兩篇文章,希望對同學(xué)們能有所幫助同一篇Word文檔設(shè)置多個(gè)不同的頁眉頁腳???如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳,那么在默認(rèn)情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的?! 〉袝r(shí),我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設(shè)定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件,然后再分別給每個(gè)文件設(shè)定不同的頁眉頁腳,操作起來很麻煩?! ∮懈?/p>
2、簡單的方法:在文章中插入不同的分節(jié)符來分隔?! ∠旅婀P者以一份網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)計(jì)劃書為例向大家介紹具體的操作方法。 在本例中我們準(zhǔn)備將首頁頁眉設(shè)為“網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)為“機(jī)房窗體頂端Error!Referencesourcenotfound.窗體底端裝修設(shè)計(jì)”、“配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)”……等不同的頁眉內(nèi)容。具體操作步驟如下: 1.用Word打開投標(biāo)書文件。如圖1所示?圖1 2.此時(shí)先不要急著設(shè)置頁眉,而是將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁眉的位置,然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令,如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的
3、“下一頁”選框后點(diǎn)擊確定按鈕,并以此為例對整份文件進(jìn)行分節(jié)處理圖2 3.等整個(gè)文章分好節(jié)以后,就可以點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進(jìn)入頁眉編輯模式了。如圖3所示,按要求輸入好首頁頁眉圖3 【小提示】請注意圖3中紅框位置的變化 4.然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕,跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處,如圖4所示。細(xì)心的朋友一定會(huì)發(fā)現(xiàn),此時(shí)的頁眉處已和圖3有所不同,不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié),而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣?! 〈藭r(shí),我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系,然后再
4、輸入第2節(jié)的頁眉“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”圖4 5.剩下的操作以此類推,每完成一個(gè)章節(jié)的頁眉后就點(diǎn)擊一下“顯示下一項(xiàng)”和“鏈接到前一個(gè)”按鈕,再對下一章節(jié)進(jìn)行設(shè)置,直到完成整個(gè)文章的編排 這種方法操作快速,而且所有的頁眉均保存在同一個(gè)文件中,也方便進(jìn)行存檔。同時(shí),頁腳也支持這種多級設(shè)定,具體操作方法與頁眉相似,本文不再贅述 【小提示】在圖2中我們看到Word共支持4種分節(jié)符,分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”,它們之間有什么區(qū)別呢? “下一頁”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,新節(jié)從下一頁開始。如圖5所示圖5 “連續(xù)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,新節(jié)
5、從同一頁開始。如圖6所示圖6 “奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。如圖7所示圖7在word中輕松設(shè)置長文檔的頁眉頁腳最近,學(xué)校要迎接一項(xiàng)評估,需要上交的自評報(bào)告除了封面目錄、正文以外,還有一份十多頁的附錄。在準(zhǔn)備打印裝訂的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有些麻煩:首先是頁眉,封面和目錄不能有頁眉;正文部分要求奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉不同;而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳,頁腳中的頁碼和正文不同。當(dāng)然封面和目錄部分還是不能有頁碼?! ∫酝苍?jīng)遇到過這種情況,那時(shí)的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個(gè)
6、文件中分別進(jìn)行頁眉頁腳的設(shè)置,實(shí)在不行就用文本框逐一設(shè)置,最后打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂,一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件,找起來非常麻煩。所以,這次我們要在這個(gè)長文檔中直接進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,解決以前的煩惱?! ∥臋n必要的處理 其實(shí)Word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個(gè)單位的。所以,我們首先應(yīng)該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當(dāng)中?! 〔僮鞯姆椒ㄊ牵合葘⑹髽?biāo)定位在正文開始的地方,點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”,打開圖1所示的對話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項(xiàng)(要注意不能
7、用上面的分頁符代替)。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個(gè)分節(jié)符。要注意的是,如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進(jìn)行強(qiáng)制分頁的話,也應(yīng)該刪除此分頁符。圖1 頁眉頁腳設(shè)置 1.首頁和目錄 首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳,那么我們就不需要什么操作?! ?.頁腳設(shè)置 先將鼠標(biāo)定位于正文部分某頁,點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”,顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時(shí)該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁腳編輯,先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”(頁腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失)。點(diǎn)擊菜單命令“插入→
8、頁碼…”,打開“頁碼”對話框,確認(rèn)“首頁顯示頁碼”復(fù)選項(xiàng)被選中,然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕,