word設(shè)置頁眉頁腳技巧.doc

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1、word設(shè)置頁眉頁腳技巧1在工作中經(jīng)常遇到對(duì)文檔的排版問題，現(xiàn)在我以一問一答形式進(jìn)行解析，希望能對(duì)大家有幫助。也許在解答方面不夠精準(zhǔn)，但是能夠達(dá)到目的；也許回答有些羅嗦，不過也是為了大家能看明白。這些缺點(diǎn)請(qǐng)大家多多包涵。1、如何設(shè)置頁眉頁腳？??????“視圖”→“頁眉和頁腳”，將會(huì)打開頁眉頁腳編輯工具欄，同時(shí)切換到頁眉編輯狀態(tài)，只要在相應(yīng)的地方輸入內(nèi)容即可。122、什么是“分節(jié)符”，如何設(shè)置？??????“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)，可以對(duì)每節(jié)的頁面、格式進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。??????設(shè)置方法：“插入”→“分隔符”，選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即

2、可在指定位置插入分節(jié)符。133、文檔中有封面有正文，封面中不需要頁眉頁碼，而正文要設(shè)置，怎么做？????①、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié)：光標(biāo)調(diào)至要插入分節(jié)符的地方，“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”“下一頁”；??????②、進(jìn)行頁眉頁碼編輯：“視圖”→“頁眉和頁腳”，輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼，這時(shí)封面和正文都將會(huì)有頁眉和頁碼；????③、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置，以便對(duì)每節(jié)進(jìn)行單獨(dú)編寫：將光標(biāo)調(diào)至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，使得兩節(jié)的頁眉可以分別設(shè)置(因?yàn)槟J(rèn)設(shè)置為“同前”)，否

3、則無論修改哪一節(jié)，另一節(jié)都會(huì)跟著改變的，同理，頁腳也同樣處理。????④、取消封面頁眉文字：光標(biāo)調(diào)至第1節(jié)的頁眉，刪除頁眉文字，此時(shí)將還有默認(rèn)下劃線存在，同樣取消頁碼即可；????⑤、刪除頁眉中的下劃線：全選頁眉(注意，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→“邊框”→“無”，注意對(duì)話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點(diǎn)擊“確定”即可取消下劃線；????⑥、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼：23若直接插入頁碼，會(huì)將封面頁做為第1頁，順序下排。這時(shí)，只要選中頁碼，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”，輸

4、入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個(gè)頁數(shù)開始都行)??????這樣設(shè)置下來，封面既無頁眉也無頁碼。當(dāng)然，第①～③順序不要變，后面幾項(xiàng)可以顛倒順序。舉一反三，對(duì)于對(duì)章節(jié)或多封面的文檔，重復(fù)使用這些設(shè)置即可做到每章節(jié)頁眉不同，頁碼不同了。244、帶表格的文檔，排版時(shí)總是會(huì)將編輯好的表格打亂，怎么辦？??????為防止編輯好的表格因?yàn)楦袷降淖儎?dòng)而被打亂，在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符類型”→“分頁符”。355、豎排頁面的文檔中，突然需要某頁進(jìn)行橫排，怎么辦？??????在需要橫排的頁前頁后分別設(shè)置兩個(gè)“分節(jié)符”，然后對(duì)此

5、頁進(jìn)行“頁面設(shè)置”，選擇版面“橫向”即可。366、“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么？??????這兩種符，都可以將頁面單獨(dú)分頁，有時(shí)候看上去一樣的功能，很難區(qū)別。其實(shí)主要的一點(diǎn)區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置，而分頁符則不能。377、一個(gè)文檔有多個(gè)章節(jié)，每個(gè)章節(jié)有不同的封面，同時(shí)文檔中還有很多表格，有橫版，有豎版，卻要求每個(gè)章節(jié)頁眉內(nèi)容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂，需要怎么樣操作？????①、插入“分節(jié)符”，將文檔分為若干個(gè)節(jié)：光標(biāo)調(diào)至每個(gè)章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個(gè)字符后，“

6、插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”“下一頁”，重復(fù)操作；???②、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置：將光標(biāo)調(diào)至頁眉，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，以便對(duì)每節(jié)的頁眉頁腳進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置而不會(huì)改變其它節(jié)的內(nèi)容，頁腳也同樣處理。????③、進(jìn)行頁眉頁碼編輯：在相應(yīng)位置輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼；????④、取消封面頁眉文字：光標(biāo)調(diào)至封面的頁眉，刪除頁眉文字，此時(shí)將還有默認(rèn)下劃線存在，同樣取消頁碼即可；???⑤、刪除頁眉中的下劃線：全選要取消的頁眉(注意，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→“邊框”→“無”，注意

7、對(duì)話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點(diǎn)擊“確定”即可取消下劃線；????⑥、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼：37若直接插入頁碼，會(huì)將封面頁也排序。這時(shí)，只要選中頁碼，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”，輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個(gè)頁數(shù)開始都行)????⑦、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳：豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認(rèn)在長邊，而豎版頁面的頁眉在短邊，這就需要進(jìn)行調(diào)整。??????a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳：見④、⑤；??????b、在頁眉處插入文本框：光標(biāo)調(diào)至頁眉，“插入”→“文本框”→“豎排”，按鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)變?yōu)椤?”，

8、不放，畫一