用友ERP 系統(tǒng)管理.ppt

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1、用友財務(wù)軟件實用教程用友ERP861版第2章系統(tǒng)管理【學(xué)習(xí)目標(biāo)】掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套和設(shè)置權(quán)限的作用和方法。了解年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法第2章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理概述2.2賬套管理2.3用戶及權(quán)限管理2.4年度賬管理2.5系統(tǒng)安全管理第2章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理概述2.1.1系統(tǒng)管理的主要功能1．賬套管理2．年度賬管理3．系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理4．設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制第2章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理概述2.1.2系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系系統(tǒng)管理是用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的

2、賬套、年度賬及其它相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員均需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配權(quán)限。2.2賬套管理【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)1：啟動并注冊系統(tǒng)管理2.2.1注冊系統(tǒng)管理在進(jìn)行賬套管理之前應(yīng)首先注冊系統(tǒng)管理。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。工資管理【知識要點】啟動系統(tǒng)管理時應(yīng)注意：1.啟動系統(tǒng)管理的操作包括啟動系統(tǒng)管理模塊并進(jìn)行注冊，即登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進(jìn)行設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限等的操作。2.系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員“admin”的身份，也可以以

3、賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。第2章系統(tǒng)管理工資管理【知識要點】啟動系統(tǒng)管理時應(yīng)注意：3.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、功能模塊啟用及對年度賬的管理（包括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。第2章系統(tǒng)管理工資管理【知識要點】啟動系統(tǒng)管理時應(yīng)注意：4

4、.由于第一次運(yùn)行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員admin登錄。5.系統(tǒng)管理員“admin”沒有密碼，即密碼為空。在實際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。在教學(xué)過程中，由于一臺計算機(jī)供多個學(xué)員使用，為了方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。第2章系統(tǒng)管理工資管理2.2賬套管理第2章系統(tǒng)管理【做中學(xué)】任務(wù)2：建立賬套。。2.2.2建立賬套工資管理【知識要點】建立賬套時應(yīng)注意：1.新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)。2.賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務(wù)管理軟件

5、的界面上。3.賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。4.啟用會計期為啟用財務(wù)管理軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期。5.啟用會計期不能在計算機(jī)系統(tǒng)日期之后。第2章系統(tǒng)管理工資管理【知識要點】建立賬套時應(yīng)注意：6.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進(jìn)行會計核算。7.賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。8.系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框（即取消√），則不按行業(yè)預(yù)置會計科目。第2章系統(tǒng)管理工資管理【知識要點】設(shè)置核算類型時應(yīng)注意：1.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計

6、制度下的會計科目進(jìn)行會計核算。2.賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。3.系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框（即取消√），則不按行業(yè)預(yù)置會計科目。第2章系統(tǒng)管理工資管理【知識要點】設(shè)置編碼方案時應(yīng)注意：1.為了便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計和管理，軟件將對會計科目、企業(yè)的部門等進(jìn)行編碼設(shè)置。編碼方案是指設(shè)置編碼的級次方案，這里采用群碼方案,這是一種分段組合編碼,每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段,每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次,每級(或每段)的編碼

7、位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。2.除科目編碼級次的第1級外，其他均可以直接根據(jù)需要進(jìn)行修改。3.由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會計制度預(yù)置了一級會計科目，因此，第1級科目編碼級次不能修改。4.在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在系統(tǒng)中的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進(jìn)行修改。第2章系統(tǒng)管理工資管理【知識要點】設(shè)置基礎(chǔ)信息時應(yīng)注意：1.賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨(dú)立核算的單位建立一個賬套，系統(tǒng)最多可以建立999套賬。其中“999”賬套是系統(tǒng)預(yù)置的演示賬套。在賬套管理功能中可以完成建立賬套、修改賬套

8、、備份賬套及刪除賬套的操作。2.建立賬套，即采用財務(wù)管理軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件，在建立賬套時可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置，主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處