資源描述:
《論制造業(yè)企業(yè)的非生產(chǎn)物料管理.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、論制造業(yè)企業(yè)的非生產(chǎn)物料管理摘要:物料是制作企業(yè)成本的重要組成部分,為此制造企業(yè)必須不斷學習物料管理理論,在吸收先進的物料成本管理方法的基礎上,加強和完善物料成本管理,科學合理的編制物料需求。企業(yè)的物料,一般可分為生產(chǎn)物料與非生產(chǎn)物料。對於生產(chǎn)物料而言,絕大多數(shù)的制造企業(yè)都比較重視,且對其的管理與采購不管從人力還是物力上都投入較多,而對於非生產(chǎn)物料而言,其往往被當前大多數(shù)制造企業(yè)所忽視。因此本文就制造企業(yè)如何建立一套科學的非生產(chǎn)物料管理控制、成本控制的方法以及非生產(chǎn)性物料的采購模式進行瞭探討與分析關鍵詞:非生產(chǎn)物料管理成本控制方法一、非生產(chǎn)物料定義非生產(chǎn)物料定義:“不
2、構成產(chǎn)品實體的、非采購部采購范圍的一切物料、物品?!狈巧a(chǎn)物料管理控制的目標:以合理的采購成本、采購費用、倉存費用,采購和儲存非生產(chǎn)物料,最大可能地滿足生產(chǎn)經(jīng)營對非生產(chǎn)物料的需求,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行二、非生產(chǎn)物料管理控制三要點(一)非生產(chǎn)物料管理控制點之一:部門月計劃具體部門是非生產(chǎn)物料的消耗方向。部門的非生產(chǎn)物料月份耗用量準確度,是非生產(chǎn)物料管理控制的基礎點。如何準確制定本部門的非生產(chǎn)物料月份耗用量,是具體消耗非生產(chǎn)物料部門的責任(二)非生產(chǎn)物料管理控制點之二:月采購計劃非生產(chǎn)物料的采購過程是一采購行為的執(zhí)行過程。采購量、采購的非生產(chǎn)物料品質(zhì)、采購周期是這一
3、過程的管理控制點。性價比的合理性,供應商的確定,供應商產(chǎn)品質(zhì)量的判定,多長的時間采購一次,每一次應采購多少等問題,是編制采購計劃應達到的基本要求。這是非生產(chǎn)物料采購部門的責任(三)非生產(chǎn)物料管理控制點之三:倉庫倉庫是聯(lián)系采購與領用的中間環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)非生產(chǎn)物料管理控制點在於:庫存的周期,庫存的費用,結合采購與領用的合理庫存量的確定。這是非生產(chǎn)物料倉庫管理部門的責任三、非生產(chǎn)性物料采購管理及成本控制非生產(chǎn)性費用有三大特點:費用發(fā)生零散。非生產(chǎn)性費用發(fā)生頻率高但數(shù)額一般不大,這是非生產(chǎn)性費用與其他費用相比的一大特點;容易被忽視。由於每筆費用的額度不大,所以容易被制造企業(yè)的
4、管理層忽視,從而造成企業(yè)費用管理上的一勺漏洞;不可預見性大。制造企業(yè)的經(jīng)營活動是一個異常復雜的過程,這就造成瞭企業(yè)在很多非生產(chǎn)性費用開支方面的不可預見性,給企業(yè)的費用控制帶來瞭很多難處(一)非生產(chǎn)性物料采購對於制造企業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)K對物料管理的挑戰(zhàn)現(xiàn)在大部分企業(yè)都運用瞭ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的生產(chǎn)物料,然而生產(chǎn)原料和零件的采購一般都在ERP系統(tǒng)中進行管理,非生產(chǎn)性采購大部分都在ERP系統(tǒng)外管理,即使在ERP中進行管理也會覺得很別扭。這是因為大多數(shù)ERP系統(tǒng)中的采購管理是為生產(chǎn)性采購而設計的,而非生產(chǎn)性采購的管理流程和管控重點是不一樣的生產(chǎn)性采購直接用於產(chǎn)品生產(chǎn),其合法性
5、來自於生產(chǎn)計劃以及物料需求計劃,並可短期內(nèi)產(chǎn)生直接收入。而非生產(chǎn)性采購則不同,我們就拿公司電腦設備的購買或維修來說吧,這是一筆費用性支出,對於這個費用,企業(yè)一般每年都會有單獨預算,當一筆費用將要實際發(fā)生時,我們就會先看看:這項預算已用瞭多少?還剩多少?如果要發(fā)生這筆費用,會超預算嗎?如果沒超預算,要走哪個審批流程?按照這筆費用的金額,需要經(jīng)理審批?還是需要總監(jiān)?如果費用發(fā)生會超預算,要走特殊審批流程嗎?由此可以看出,非生產(chǎn)采購是通過預算和審批流程來進行管控的,因此需要更加嚴格的管控流程2、對財務管理的挑戰(zhàn)對於企業(yè)財務管理來說所有費用都要進行計劃(預算)、監(jiān)控和分析審計
6、。新財年前,需要做每項費用年度預算甚至是月度預算;在執(zhí)行過程中,費用發(fā)生前,要確保費用支出是在預算范內(nèi);費用發(fā)生後需要分析審計,需要從財務賬追查到業(yè)務的明細對於生產(chǎn)性采購,由於采購系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的集成,財務人員很容易從財務賬查到業(yè)務明細賬。而大多數(shù)企業(yè)的非生產(chǎn)性采購都是通過Excel或紙質(zhì)文件進行管理的也有使用獨立於ERP財務系統(tǒng)的購買或開發(fā)的第三方系統(tǒng),但無論哪種方式,大多數(shù)都是通過按大類做匯總憑證記到財務賬中,財務管理人員很難將匯總的財務賬對應到非生產(chǎn)性采購的明細賬。即使不做匯總憑證,而做明細憑證,因為工作量大和手工操作等原因,財務賬的準確性也難於保證。這對於財務
7、管理的審計和控制來說都是一個不小的挑戰(zhàn)和風險對於企業(yè)來說,無論是生產(chǎn)性采購和非生產(chǎn)性采購都是要付錢出去的,因此同樣需要嚴謹?shù)姆治龊蛯徲嫛R虼穗b有將非生產(chǎn)性采購業(yè)務的系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)緊密集成,才能象生產(chǎn)性采購一樣能從財務賬一步一步查找到業(yè)務的原始憑證,實現(xiàn)真正意義上的分析和審計(二)非生產(chǎn)物料成本控制的幾個有效手段1.制度保障必須重視非生產(chǎn)性費用控制的重要性,並要有相關的管理制度和控制細則來規(guī)范。在總結公司以前費用控制管理辦法的基礎上,制定瞭《費用控制管理細則》。管理細則須重點明確。非生產(chǎn)性費用分類明細:每個公司可根據(jù)自己公司的業(yè)務情況,列出瞭相適應