桌面辦公軟件使用技巧.ppt

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1、桌面辦公軟件使用技巧Word篇Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.有時(shí),我們整理文件的時(shí)候,需要給文件編輯封面和目錄,封面不需要頁(yè)碼,目錄和正文都有獨(dú)立的頁(yè)碼。(如,內(nèi)控機(jī)制建設(shè)工作文本的封面+目錄+正文打?。?.顯示不連續(xù)的頁(yè)碼Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientP

2、rofile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.首先插入頁(yè)碼,并點(diǎn)擊高級(jí)按鈕,頁(yè)碼編排選擇起始頁(yè)碼:“1”小技巧1:巧妙運(yùn)用“分節(jié)”Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.使用分節(jié):插入分隔符,類型選擇“下一頁(yè)”。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NE

3、T3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.分別雙擊目錄和正文的頁(yè)腳處,然后勾掉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“連接到前一個(gè)”的選項(xiàng)Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.最后刪除封面(第一頁(yè))的頁(yè)碼即可,不會(huì)影響到后面的頁(yè)碼顯示。Evaluationonly.Createdwith

4、Aspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.2.格式刷想刷哪里刷哪里格式刷的作用是復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí),我們就可以利用格式刷來(lái)完成。大眾都習(xí)慣性這樣運(yùn)用格式刷:選中所要復(fù)制的格式文字,單擊格式刷按鈕,然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置,按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍,放開左鍵,實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。問(wèn)題:需

5、要多次復(fù)制一種格式,是否要多次重復(fù)以上的步驟?Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.word文字中提供了多次復(fù)制格式的方法:選中要復(fù)制的格式文字,雙擊格式刷按鈕,然后開始在文中復(fù)制格式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個(gè)位置了,完成格式復(fù)制之后,按ESC鍵即可退出格式刷。小技巧2:格式刷想刷哪里刷哪里!Evaluationonly.Createdwit

6、hAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.經(jīng)常網(wǎng)上下載的文字會(huì)帶有“↓”之類的換行符,既影響排版,又影響美觀。如何去除呢?3.刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.首先選擇編輯按鈕下的替換,在彈

7、出的查找和替換窗口中,在查找內(nèi)容文本框中,選擇特殊字符下的“手動(dòng)換行符”(或直接輸入^l),在替換為文本框中,選擇特殊字符下的“段落標(biāo)記”(或直接輸入^p),然后全部替換。小技巧3:高級(jí)字符替換Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.在網(wǎng)上下載的文字(尤其是網(wǎng)頁(yè)當(dāng)中的),經(jīng)常會(huì)含有網(wǎng)格,直接粘貼進(jìn)WORD文檔會(huì)變得雜亂無(wú)章,重新排版會(huì)比較困難。

8、M2小技巧4:巧用“選擇性粘貼”Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.這個(gè)時(shí)候要用到“選擇性粘貼”,即只粘貼文字本身,而不粘貼格式(包括表格)。方法:從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制文字后,M2Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Clien

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