房地產(chǎn)公司倉庫管理制度.doc

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1、房地產(chǎn)公司倉庫管理制度房地產(chǎn)公司倉庫管理制度作者:佚名時間:2009-1-3瀏覽量:  、目的為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報廢制度?! ?、適用范圍適用于開發(fā)公司倉庫的管理?! ?1精品文檔交流房地產(chǎn)公司倉庫管理制度房地產(chǎn)公司倉庫管理制度作者:佚名時間:2009-1-3瀏覽量:  、目的為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報廢制度?! ?、適用范圍適用于開發(fā)公司倉庫的管理。  11精品文檔交流3、定義、貴重物資是指單位價格為1000元以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元以下的物資。、呆滯

2、物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資?! ?.職責、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。  11精品文檔交流5、入庫物資的管理、入庫管理規(guī)定、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù),核對無誤后開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術(shù)要求較強的物資,需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。、各部門將

3、尚可使用的物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明?!都拇嫖镔Y明細表》見附表1  11精品文檔交流、貯存保管、物品入庫后,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規(guī)定進行存放,確保安全。、倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風的庫房,并配備必需的貨架。、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度

4、和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當?shù)姆雷o措施,加注”XX物品”標識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施。、對于易受潮變質(zhì)的物品應放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所。、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發(fā)現(xiàn)賬實不符、質(zhì)量變損等問題及時匯報,及時處理?!段镔Y盤點表》見附表6。、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品,按第7條款規(guī)定進行物資報廢處理。、倉庫管理員須妥善保管

5、貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,并報送財務部、采購部各一份?!段镔Y進銷存月度報表》見附表7?! ?1精品文檔交流、出庫管理、各部門要以書面形式指定部門物資領(lǐng)用人員,非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專員開具《物資領(lǐng)用單》交部門負表人簽名復核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領(lǐng)用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資,但事后必須在3個工作日內(nèi)到倉庫補辦領(lǐng)用手續(xù)。各

6、類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫,領(lǐng)料專員需填開紅字《物資領(lǐng)用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務。、被使用部門退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內(nèi)書面通知采購部,采購部須在收到通知的5個工作日內(nèi)給予書面回復。未及時回復處理的,倉管員須于3個工作日內(nèi)向直接上級  房地產(chǎn)公司倉庫管理制度作者:佚名時間:2009-1-3瀏覽量:請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單并標明“退

7、貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務。、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門及個人不予辦理領(lǐng)用。、物品借用及歸還手續(xù)。部門領(lǐng)料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經(jīng)部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續(xù)?!段锲方栌玫怯洷怼芬姼奖?。、對非有機分解的消耗類物品,原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品

8、由倉庫統(tǒng)一處理?! ?1精品文檔交流6、非入庫物品的管理、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權(quán)對物品送達數(shù)量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬

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