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《noteexpress參考文獻管理軟件培訓(xùn)設(shè)計和探索》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、NoteExpress參考文獻管理軟件培訓(xùn)設(shè)計和探索 〔摘要〕NoteExpress（NE）參考文獻管理軟件，是當(dāng)前比較流行的一種綜合性文獻管理軟件，利用此軟件可以科學(xué)高效管理檢索到的文獻，提高科技論文特別是學(xué)位論文寫作效率。北京林業(yè)大學(xué)圖書館對NE的利用培訓(xùn)進行了全新的嘗試與探索，在構(gòu)建NE培訓(xùn)模式的基礎(chǔ)上，本論文以北京林業(yè)大學(xué)研究生為例，從培訓(xùn)計劃分析入手，展開培訓(xùn)組織方式、推介NE培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計、最后對培訓(xùn)效果予以評價等，從而提高圖書館電子資源培訓(xùn)質(zhì)量和信息服務(wù)水平。〔關(guān)鍵詞〕NoteExpress軟件；培訓(xùn)模式；培訓(xùn)計劃；培
2、訓(xùn)評價DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2014.02.031〔中圖分類號〕G252.7〔文獻標(biāo)識碼〕B〔文章編號〕1008-0821（2014）02-0154-0419NE軟件培訓(xùn)的必要性讀者培訓(xùn)是高校圖書館的一項重要工作內(nèi)容，2002年《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》第三條中規(guī)定，高等學(xué)校圖書館五項主要任務(wù)之一是“開展信息素養(yǎng)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力”[1]。而現(xiàn)在的讀者培訓(xùn)，單純的數(shù)據(jù)庫已不是重點，個人信息管理工具漸成熱點[2]。市場上國外參考文獻管理軟件起步較早，如由美國湯
3、姆森公司（Thomson，ISIWebofKnowledge的開發(fā)者）出品的EndNote[3]；美國劍橋科學(xué)文摘社推出的“個人圖書館”管理軟件RdWorks等，是幫助用戶建立和管理個人文獻書目資料[4]。以上兩款軟件都是在數(shù)據(jù)庫中附帶的，而且中文兼容性不強，為了解決以上缺點，愛琴海公司專門研究開發(fā)出NoteExpress（簡稱NE）參考文獻管理工具軟件，它以完全支持中文，方便、快捷的特點而被科研者、高校學(xué)生所喜愛。其核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源：檢索并管理得到的文獻摘要、全文；在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或
4、報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學(xué)位論文格式要求自動生成參考文獻[5]。正因為以上特點，NE可以讓科研人員特別是研究生的學(xué)位論文寫作更加高效，所以對于研究生來說，NE的培訓(xùn)講座尤其重要。2NE軟件利用培訓(xùn)基本模式構(gòu)建每一次有效果的培訓(xùn)，都離不開培訓(xùn)館員根據(jù)需要設(shè)計科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容和方案以及方案執(zhí)行和效果評價。論文在參考相關(guān)培訓(xùn)模式的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了NE資源利用培訓(xùn)的基本模式。如圖1所示。圖1NE資源利用培訓(xùn)基本模式2.19培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)計劃的制定要綜合考慮讀者的課外時間，是否有大型公共活動；參
5、與教師的時間，是否有重要會議；教室的軟硬件環(huán)境，是否能放映PPT課件；培訓(xùn)宣傳的措施，是否利用現(xiàn)代通訊設(shè)備等各個方面，以保證計劃的有序?qū)嵤Ｔ趯嵤┯媱澋倪^程中，要有明確的、針對不同服務(wù)角色的規(guī)范，責(zé)任到人。良好的服務(wù)規(guī)范可以使培訓(xùn)服務(wù)從整體上統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)[6]。2.2培訓(xùn)組織形式培訓(xùn)的組織形式多種多樣，針對NE的培訓(xùn)有預(yù)約登記制，可以在相關(guān)網(wǎng)站（主要以圖書館網(wǎng)站為主），填制預(yù)約培訓(xùn)登記表，可以根據(jù)預(yù)約登記的人數(shù)，確定培訓(xùn)地點；其次有嵌入式培訓(xùn)，可以和相關(guān)學(xué)院的教師聯(lián)系，走進大學(xué)生課堂。也可以和重要院系教授聯(lián)系，
6、通知培訓(xùn)內(nèi)容，請教授組織其研究生，找出公共時間，進行培訓(xùn)，方便研究生的文獻管理和論文寫作。培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計NE培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計，主要是通過本次培訓(xùn)，讓參加培訓(xùn)者能夠在較短的時間里基本掌握NE的使用方法和技巧，在以后的文獻管理和論文寫作中能利用NE提高論文寫作效率。主要內(nèi)容包括NE的下載安裝，根據(jù)研究課題建立相應(yīng)文件夾，分5種方式把所需文獻導(dǎo)入NE進行管理，最后是利用管理的文獻寫作論文，自動生成符合相應(yīng)格式要求的參考文獻。2.49培訓(xùn)效果評價在對NE資源利用培訓(xùn)進行探索和實踐的基礎(chǔ)上，需要對其實施效果進行評價。一方面可以從前來參加培訓(xùn)講座的
7、人數(shù)以及參加培訓(xùn)者地課堂反應(yīng)、課后調(diào)查表等來評價效果；另一方面也可以通過NE軟件使用量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來觀察和評價[7]。3北京林業(yè)大學(xué)研究生NE培訓(xùn)的開展目前北京林業(yè)大學(xué)圖書館的讀者培訓(xùn)主要有新生入學(xué)教育、全校公選課文獻檢索課、館藏資源專題講座、結(jié)合讀書日開展的資源宣傳培訓(xùn)活動，深入院系的針對性培訓(xùn)等。涉及NE培訓(xùn)的有文獻檢索課、數(shù)據(jù)庫專題講座、深入院系的針對性培訓(xùn)等。以下結(jié)合NE資源利用培訓(xùn)的基本模式及北京林業(yè)大學(xué)開展的實踐，以北京林業(yè)大學(xué)研究生為例，嘗試結(jié)合其學(xué)科特色和圖書館相關(guān)資源進行培訓(xùn)方案的設(shè)計，探索NE資源培訓(xùn)的新思路，以期
8、為此類培訓(xùn)項目的開展和實施提供一定的參考和借鑒，從而提高圖書館電子資源培訓(xùn)質(zhì)量和信息服務(wù)水平。3.1培訓(xùn)計劃和組織形式3.1.1計劃型的不定期培訓(xùn)講座綜合多年培訓(xùn)時間安排的實踐效果，無論從參與人數(shù)還是培訓(xùn)效果晚上比白天更能達到培訓(xùn)預(yù)期
