企業(yè)加強(qiáng)合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防范對策

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1、企業(yè)加強(qiáng)合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防范對策　　摘要：合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源?，F(xiàn)今社會商業(yè)活動錯綜復(fù)雜，也決定了合同內(nèi)容的復(fù)雜多樣性。在合同洽談、簽訂時應(yīng)充分考慮合同的潛在風(fēng)險(xiǎn)性。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。合同履行并非總能一帆風(fēng)順，如果發(fā)生糾紛或者出現(xiàn)不能正常履行的情況，面臨著如何進(jìn)行合同救濟(jì)。合同救濟(jì)行為不當(dāng)，同樣可能在這個階段發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)。從依法管理合同，有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā)，對加強(qiáng)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防

2、范進(jìn)行研究。關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范對策中圖分類號：D92文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X（2013）28-0296-03引言12合同的重要性不言而喻。合同是企業(yè)通向市場的橋梁和紐帶，橋的一端是出售產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)，另一端是購買產(chǎn)品或服務(wù)的用戶或顧客。對某一具體企業(yè)而言，這種作為“賣方”和“買方”的兩重身份都擁有，并且時刻在交替重疊，即企業(yè)在出售自己的產(chǎn)品或服務(wù)的同時，又在購買他人的產(chǎn)品或服務(wù)?？梢院敛豢鋸埖卣f，市場經(jīng)濟(jì)就是”合同（訂單）經(jīng)濟(jì)”，企業(yè)馳騁市場、提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場份額（市場

3、占有率），也就是尋求訂單、希望得到更多訂單的過程。交易是通過合同來實(shí)現(xiàn)的，而企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)本身是用來交易的?？梢哉f，合同是企業(yè)的“命門”，企業(yè)要練就金剛不壞之身、東方不敗似的蓋世武功，就必須千方百計(jì)護(hù)住自己的“命門”，花大力氣、下真功夫搞好合同管理，防范和化解合同法律風(fēng)險(xiǎn)。合同管理一般經(jīng)過合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評價(jià)等環(huán)節(jié)構(gòu)成。可以將合同管理劃分為四個階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步

4、確定準(zhǔn)合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價(jià)等程序。一、企業(yè)合同管理的總體要求121.建立分級授權(quán)管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。屬于上級管理權(quán)限的合同，下級單位不得簽署。對于重大投資類、融資類、擔(dān)保類、知識產(chǎn)權(quán)類、不動產(chǎn)類合同上級部門應(yīng)加強(qiáng)管理。下級單位認(rèn)為確有需要簽署涉及上級管理權(quán)

5、限的合同，應(yīng)當(dāng)提出申請，并經(jīng)上級合同管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后辦理。上級單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對下級單位合同訂立、履行情況的監(jiān)督檢查。2.實(shí)行統(tǒng)一歸口管理。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況指定法律部門等作為合同歸口管理部門，對合同實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理，具體負(fù)責(zé)制定合同管理制度，審核合同條款的權(quán)利義務(wù)對等性，管理合同標(biāo)準(zhǔn)文本，管理合同專用章，定期檢查和評價(jià)合同管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)控制措施，促進(jìn)合同的有效履行等。3.明確職責(zé)分工。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門作為合同的承辦部門負(fù)責(zé)在職責(zé)范圍內(nèi)承辦相關(guān)合同，并履行合同調(diào)查、談判、訂立、履行和終結(jié)責(zé)任。企業(yè)財(cái)會部

6、門側(cè)重于履行對合同的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。4.健全考核與責(zé)任追究制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全合同管理考核與責(zé)任追究制度，開展合同后評估，對合同訂立、履行過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任。二、企業(yè)合同存在的風(fēng)險(xiǎn)121.輕信口頭協(xié)議，不簽訂書面合同現(xiàn)象突出。不少企業(yè)僅憑對方的電話、電報(bào)、發(fā)貨通知就進(jìn)行交易、盲目輕信口頭協(xié)議，一旦對方失信便糾纏不清引發(fā)糾紛的情形時有發(fā)生。分析對方不簽書面合同的原因，既有出于信任對方的可能，也有圖省事的可能，這往往給居心不良分子一方有可乘之機(jī)?，F(xiàn)實(shí)中因雙方未簽訂書面合同，致雙方在

7、合同結(jié)算中相關(guān)條款不明，引發(fā)爭議的極多。2.合同簽訂行為不規(guī)范，致使合同內(nèi)容約定不明確、不具體。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往活動中，也注意簽訂相關(guān)合同，但卻不使用內(nèi)容規(guī)定的格式合同文書，簽訂的合同條款過于粗略，出現(xiàn)合同條款約定不明確，不完善，權(quán)利表述模糊。這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)合同糾紛?！逗贤ā返?2條規(guī)定，合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：（1）當(dāng)事人的名稱、姓名和住所；（2）標(biāo)的；（3）數(shù)量；（4）質(zhì)量；（5）價(jià)位或者報(bào)酬；（6）履行期限地點(diǎn)和方式；（7）違約責(zé)任；（8）解決爭議的方法?，F(xiàn)實(shí)中

8、對合同條款的約定不詳，較為常見的情況是簽訂合同時根本不約定履行期限、違約責(zé)任及爭議解決的條款。另一種情況是即使約定了違約責(zé)任條款也徒有虛名，如僅約定一方違約時，另一方應(yīng)依據(jù)《合同法》承擔(dān)違約責(zé)任，按要求承擔(dān)違約責(zé)任的具體約定又還給了《合同法》。在約定爭議解決的方式時，有些約定既適用訴訟方式，又適用仲裁方式；有些約定選用的仲裁方式解決但選定仲裁機(jī)構(gòu)不明確或不存在，還有些在約定選用訴訟方式時違反了《民事