會展策劃與實務(wù)課件.ppt

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1、會展策劃與實務(wù)課程與專業(yè)導(dǎo)讀:①綜合協(xié)調(diào)專業(yè)②文字工作③文件收發(fā)④會議管理⑤內(nèi)外接待⑥領(lǐng)導(dǎo)參謀⑦臨時交辦⑧綜合業(yè)務(wù)課程第一章會展策劃概述第二章會展項目立項策劃第三章會議實施方案策劃第四章展覽實施方案策劃第五章節(jié)事活動實施方案策劃第六章會展相關(guān)活動策劃第七章會展危機管理策劃第八章會展策劃文案第一章會展策劃概述會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人聚集在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等。一、什么是會展一、

2、什么是會展會展的概念1就會展學(xué)科而言,是涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科的知識,有很強的綜合性。會展的性質(zhì)2就具體的會展而言(以展銷會為例),其性質(zhì)為:展示、宣傳、交流。發(fā)揮著橋梁和媒介的作用。就會展產(chǎn)品而言,具有服務(wù)型、知識型產(chǎn)品的特性,具有品牌效應(yīng)。3會展的功能(1)帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展(2)提升區(qū)域整體形象(3)整合營銷功能(4)集聚功能案例1:2010年上海世博會“數(shù)字”世博:截至2010年10月31日21時的初步統(tǒng)計,上海世博會累計參觀者達7308.4萬人次,創(chuàng)世博會歷史新高。抽象調(diào)查顯示,境外

3、參觀者約占總?cè)舜蔚?.8%;境內(nèi)參觀者中上海本地約占27.3%,江蘇、浙江兩省參觀者分別占13.2%和12.2%,來自國內(nèi)其他省市區(qū)的參觀者占41.5%。“媒體”世博:BBC引用聯(lián)合國秘書長潘基文在上海世博高峰論壇上的兩句話“上海世博會很快將要閉幕了,但它永遠都不會被忘記”,“讓我們在生活和工作中,保持著上海世博會帶來的美好希冀”。澳大利亞《悉尼晨報》以“中國的溫總理說,世博對改革有益”為標(biāo)題,說上海世博會是世博會歷史上最不平凡的一次,因此對未來的世博會充滿信心。英國《金融時報》說,這場盛大國際展會證明中國的影響力仍日益加強,

4、還表明中國和上海的信心。新加坡《聯(lián)合早報》說,改革開放以來,中國的政治經(jīng)濟和國際地位發(fā)生巨變,沒有人會把上海世博單純看待為創(chuàng)意與文化盛宴,它也被視為經(jīng)濟實力支撐的外交盛事?!敖?jīng)濟”世博:2010年世博會對上海GDP的貢獻值達5%,對整個長江三角洲投資的拉動將達40%至50%。受其影響,第三產(chǎn)業(yè)在上海的GDP比重上升到60%,創(chuàng)下新高。世博會期間上海周邊各主要城市旅游人數(shù)和收入均呈現(xiàn)高位增長態(tài)勢,同時帶動航空客運量、外貿(mào)進出口、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)等旅游相關(guān)產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)20%以上的高速增長。在世博臨近尾聲時,上海市政府方面?zhèn)鞒?/p>

5、世博招商外資項目簽約12億美元的重磅消息。10月14日,世博招商集中簽約外資項目共20個,投資總額12.334億美元。簽約項目涉及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、先進制造業(yè)等多個領(lǐng)域,其中有3家來自世界500強企業(yè)投資項目。二、會展策劃的內(nèi)涵策劃1是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構(gòu)思、設(shè)計,選擇合理、有效的方案,使之達到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標(biāo)是起點,信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會展策劃2是會展企業(yè)根據(jù)搜集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進

6、行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。3會展策劃的要素策劃主體策劃對象策劃目標(biāo)策劃依據(jù)策劃方案三、會展策劃的特點目的性1系統(tǒng)性23風(fēng)險性可行性4四、會展策劃的作用二是提高資源的利用效率三是減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險四是增強企業(yè)的競爭能力一是規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)經(jīng)營活動五、會展策劃的基本原則1.利益主導(dǎo)原則2.整體規(guī)劃原則3.可操作性原則4.創(chuàng)新性原則5.規(guī)范性原則基本原則案例2:中國重慶火鍋美食文化節(jié)策劃方案一、舉辦“火鍋文化節(jié)”的目標(biāo)面對國內(nèi)市場需求不旺的壓力,面對從未有過的西部大開發(fā)戰(zhàn)略實施的大好機遇,我們發(fā)現(xiàn),重慶火鍋近年來發(fā)展迅速,在形

7、成系列化、規(guī)?;?、產(chǎn)業(yè)化基礎(chǔ)的同時,也處于一個發(fā)展的調(diào)整、提高和創(chuàng)新的關(guān)鍵時期,需要重慶市政府引導(dǎo)其產(chǎn)業(yè)向規(guī)范化、科學(xué)化、國際化方向發(fā)展。重慶火鍋歷史悠久,家喻戶曉、享譽盛名。由此形成的獨一無二的產(chǎn)業(yè),具有唯一性、排它性、權(quán)威性,這也是一個組織、一座城市形象塑造的最重要的三大要素。正因為如此,重慶火鍋的知名度、美譽度、定位度經(jīng)受起了歷史的考驗和市場的檢驗。這為新重慶樹立城市形象找到了載體,當(dāng)我們談到國際火鍋文化節(jié)就應(yīng)該知道是重慶。由于新重慶已經(jīng)不是四川省的一部分,怎樣把四川文化和巴渝文化、川菜和渝菜區(qū)分開來?最直接的辦法莫過于

8、從火鍋文化和火鍋菜系入手,創(chuàng)造出自己獨有的東西來,以發(fā)展我們自己的區(qū)域經(jīng)濟文化。即應(yīng)響亮的提出“渝菜就是以重慶火鍋為特色的新派川菜”。重慶要推出一個最具權(quán)威性的品牌、要讓品牌與城市名劃上等號,只有重慶火鍋在全國、乃至世界是獨一無二的。因此,我們必須規(guī)范火鍋行業(yè)、保護火鍋品牌、

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