會展策劃與實務

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1、1?收集資料,了解近五年國內外會展行業(yè)發(fā)展狀況,并總結出兒點你認為影響會展行業(yè)發(fā)展的因素。(1)國內會展行業(yè)發(fā)展狀況在2010年上海世博會的影響下我國展覽市場將不斷擴大。目前在上海、廣州、深圳、重慶等地相繼建起面積從25萬平方米至75萬平方米的國際展覽大廳總面積超過百萬平方米。當前中國出現(xiàn)南、北、東三大會展城市戰(zhàn)略生態(tài)群即以廣州為代表的珠三角會展城市戰(zhàn)略生態(tài)群、北京為中心的北方會展城市戰(zhàn)略生態(tài)群和圉繞上海出現(xiàn)的長三角會展城市戰(zhàn)略生態(tài)群。廣州市具有展覽經(jīng)營權企業(yè)超過500家,注冊展覽公司200家左右,其中90%以上是民營企業(yè)。我國每年舉辦的展覽會大約有

2、3800個,展覽市場年增長率超過20%,中國總展館面積已排亞太區(qū)第一,全球排名第五。全國現(xiàn)有大中型會展場館150多個,會展面積300萬平方米以上,已經(jīng)超過了號稱世界會展之國德國的展館面積,擁有-?批具有國際水平的現(xiàn)代化會展場館。而目前各地都在大興土木,會展館建設方興未艾,全國止在建設或規(guī)劃將在未來三年內建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。目前主要有五大主體:一為政府機構,包括政府部門、事業(yè)單位,承擔政府主導的各種重大經(jīng)貿洽談展會和綜合性展會,政府主導型的展會仍是一大亮點,由國家部委和省市政府共同舉辦的人型展會活動,其中不少展會有高層領

3、導人出席、講話、剪彩、題詞,二為行業(yè)協(xié)會,各種有影響的專業(yè)性會展大部分由行業(yè)協(xié)會主導或主辦,三為國有企業(yè),少數(shù)國有企業(yè)組織經(jīng)營性會展等業(yè)務,四為民營企業(yè),個別民營企業(yè)介入會展業(yè),或主營或兼營,經(jīng)營范圍中有會展業(yè)務的民營企業(yè)僅京、滬、穗這三地就超過千家,五為外資企業(yè),境外的會展公司與國內有關單位結成合作伙伴,開展海外和國內招展,目前國內舉辦的國際專業(yè)展將近40,有境外公司參與。我國展覽行業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,取得了很大的成績,在市場規(guī)模、品牌發(fā)展等方面都有了大的進展,但是行業(yè)發(fā)展中存在的問題也不能不引起重視。如:舉辦方一味追求短期利益,展會頻繁召開主題

4、單一、設施落后、服務水平低,競爭力弱,更不具有接辦國際名展的能力。因此導致的參展企業(yè)和產品數(shù)量少、檔次低,降低了對商家的吸引力,降低了辦展質量。其次,展會缺乏明確定位,組織管理模式落后,相對于國際,國內展覽主題不明確,讓參展廠商食之無味,棄之可惜。參展品牌質量良莠不齊,食品展商均為坐商,服務理念相對封閉、滯后,缺乏專業(yè)化分工協(xié)作格局,影響高效率發(fā)揮,展覽配套服務滯后,展覽組織者同時又是管理者、項目實施者,從展品征集、運輸、布置直至參展者的吃住行均為一條龍服務,展會輔助服務業(yè)如展覽信息、展覽咨詢、施工、評估、道具、設計裝潢等行業(yè)后勁不足,有待發(fā)展,在快

5、速發(fā)展屮缺乏必要制度與行業(yè)規(guī)則。會展主辦主體復雜,缺乏資質條件約束,從業(yè)人員行業(yè)素質偏低。(2)國外會展行業(yè)發(fā)展狀況1>歐洲歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地,經(jīng)過150多年的積累和發(fā)展,歐洲會展經(jīng)濟在國際上整體實力最強,規(guī)模最大。德國、意大利、法國、英國都已經(jīng)成為世界級的會展業(yè)大國。歐洲人利用展會開拓市場、擴大貿易的成功經(jīng)驗,正在被世界各國所效仿。利用展覽會促進和擴大貿易,可以起到事半功倍的效果。據(jù)業(yè)內人士計算,商家日常推銷的支出為展覽會的8倍,比如:日?;?元錢推銷一件產品,在展會上花1元錢便可辦到。由于展覽會成本低、效益高,因此一直被商家所看好,展覽業(yè)的

6、發(fā)展對世界各國的經(jīng)濟起到了巨大的推動作用世界最大的5個展覽中心,徳國就占有4個。2009年,徳國共有25個大型展覽中心,展廳總面積264萬平米,加上室外展覽場地100多萬平米,展覽總面積達365萬平米?,F(xiàn)代化的會展中心及與其配套的技術設施,加上發(fā)達的交通網(wǎng)絡和德國所處歐洲中心的地理位置,為展覽會的成功舉辦創(chuàng)造了良好的前提。另外,全球150個世界頂級的行業(yè)博覽會屮有三分Z二在德國舉辦。最負盛名的有漢諾威計算機博覽會(CEBIT).法蘭克福消費品博覽會、科隆五金展、柏林國際旅游博覽會、慕尼黑國際建筑機械博覽會、紐倫堡國際玩具博覽會等。在經(jīng)濟全球化和信息化

7、的今天,世界頂級的行業(yè)博覽會是企業(yè)樹立形象、發(fā)布產品未來發(fā)展趨勢及與客戶和觀眾交流、溝通的重要平臺。英國雖舉辦過世界第一個博覽會,但目前因國內展館不多、規(guī)模不大,較有名的倫敦及伯明翰展場,總面積不過20萬平方米,規(guī)模、水平、影響都無法與徳、意、法相比,也落后于曲歐其他國家。上世紀六十年代,倫敦曾是卅界三大金融中心之一,外匯兌換額超過紐約、東京和巴黎之和,但后因經(jīng)濟衰退走了下坡路。進入九十年代,隨著經(jīng)濟的復蘇又有了生氣,為縮小與周邊國家的差距,倫敦不斷增加投資建設展館,欲在21世紀東山再起,重整河山。法國每年展覽會多達300個,有近一半是在“展覽之都”

8、巴黎舉辦的。凡爾賽雖有40多萬平方米的展場,但還是經(jīng)常因展館面積不足,將展商拒之門外。為保持世界三大展覽勝地

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