開(kāi)業(yè)執(zhí)行方案.doc

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1、德國(guó).博夫曼廚房家具德國(guó)博夫曼家具設(shè)計(jì)中心開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行方案優(yōu)友國(guó)際一、活動(dòng)概況活動(dòng)名稱:1、德國(guó)博夫曼家具設(shè)計(jì)中心開(kāi)業(yè)慶典暨品牌鑒賞會(huì)活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)1名稱:德國(guó)博夫曼家具設(shè)計(jì)中心開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:2010年5月18H11:30-13:30活動(dòng)2名稱:德國(guó)博夫曼家具設(shè)計(jì)中心開(kāi)業(yè)慶典嘉賓宴會(huì)時(shí)間:2010年5月18H14:00-16:30活動(dòng)地點(diǎn):美居物流園D座3層備注:以上活動(dòng)名稱及時(shí)間均由主辦方再次確定。二、活動(dòng)細(xì)節(jié)活動(dòng)1名稱:德國(guó)博夫曼家具設(shè)計(jì)中心開(kāi)業(yè)慶典1.廣告宣傳:(開(kāi)業(yè)5-10日前投放)具體由主辦方負(fù)責(zé)策劃與投放。2、氣氛渲染:入口處:三個(gè)主入口處

2、設(shè)置桁架搭建M型龍門(mén)架一處,懸掛戶外噴繪廣告。弓I導(dǎo)區(qū):主入口至D區(qū)門(mén)前,兩側(cè)擺放約20面刀旗做嘉賓引導(dǎo)使用。市場(chǎng)內(nèi):市場(chǎng)環(huán)島擺放30面刀旗,D區(qū)上方懸掛巨型噴繪廣告兩幅(自備X電梯處:入口至電梯處擺放6-8套易拉寶展架或POP三腳展架,入口處及一至三層電梯環(huán)廊均鋪設(shè)紅地毯,地毯沿途覆蓋約80LOGO地帖;頂部懸掛KT板吊旗約100面。儀式區(qū)域:電梯入口前、面對(duì)博夫曼左側(cè)通道設(shè)置慶典儀式區(qū)域,設(shè)置典禮臺(tái)及背景各一處,使用桁架搭建及噴繪,舞臺(tái)鋪設(shè)紅地毯,設(shè)置演講話筒—處(配演講臺(tái)鮮花),配備擴(kuò)音設(shè)備一套;剪彩儀式設(shè)置,位于主背景側(cè)方,剪彩儀式為8人剪彩,

3、配備10名禮儀小姐、剪彩繡球及刀具;兩側(cè)擺放迎賓花籃數(shù)頂(自備、最好是鮮花花籃、優(yōu)友國(guó)際贈(zèng)送兩頂);設(shè)置演講話筒一處,配備擴(kuò)音設(shè)備一套。店內(nèi)裝飾:入口處門(mén)框由彩色氣球編織造型拱門(mén);兩側(cè)配備10名禮儀小姐做引導(dǎo)及佩戴嘉賓胸花及嘉賓證;接待區(qū)域左側(cè)設(shè)置支架式投影幕布、演講臺(tái)一處、右側(cè)擺放約20-30把座椅(自備),接待臺(tái)右側(cè)設(shè)置電子簽到系統(tǒng)一臺(tái),離均在帶有博夫曼LOGO和活動(dòng)主題的畫(huà)面前留下嘉賓喜悅的笑容并完成觸摸屏簽到,后期可作為企業(yè)文化制作電子相冊(cè)永久保存,簽到臺(tái)配花藝桌花、燭臺(tái);頂部區(qū)域設(shè)置氮?dú)鈿馇?00-200頂(由線繩連接懸掛博夫曼吊牌,飄浮在頂

4、部,嘉賓伸手可及并可以隨意帶走);店內(nèi)六個(gè)展廳內(nèi)均配備6名車(chē)模做現(xiàn)場(chǎng)使用展示(服裝為3古典、3現(xiàn)代禮服),展廳內(nèi)操作臺(tái)上均擺放一個(gè)造型花藝,配甜點(diǎn)、水果、茶水、紅酒等(自備);入口正對(duì)展廳設(shè)置四層香檳塔—處,高檔香檳酒兩瓶;為香檳儀式使用;儲(chǔ)藏室外設(shè)置三腳式鋼琴一座,由鋼琴師現(xiàn)場(chǎng)演奏鋼琴曲。3、活動(dòng)流程:(由主辦方最終確定)時(shí)間項(xiàng)目地點(diǎn)備注11:00-12:00簽到、暖場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)使用電子簽到系統(tǒng)、禮儀人員為器賓佩戴胸花及器賓證,暖場(chǎng)音樂(lè)、鋼琴師現(xiàn)場(chǎng)演繹鋼琴曲。場(chǎng)內(nèi)投影播放博夫曼企業(yè)文化宜傳片,嘉賓在茶點(diǎn)區(qū)休息、擺放點(diǎn)心、飲品、紅酒。博夫曼銷售人員配合接待嘉

5、賓外場(chǎng)儀式區(qū)域調(diào)音師播放喜慶音樂(lè)進(jìn)行氣氛烘托,吸引注思力12:00-12:20自由活動(dòng)設(shè)計(jì)師自由參觀與交流12:20-12:25慶典開(kāi)始儀式區(qū)主持人宣布博夫曼家居設(shè)計(jì)中心開(kāi)業(yè)、介紹來(lái)賓配現(xiàn)場(chǎng)鍵盤(pán)師做過(guò)場(chǎng)伴奏12:25-12:30總經(jīng)理致辭儀式區(qū)主持人請(qǐng)總經(jīng)理致辭,配現(xiàn)場(chǎng)鍵盤(pán)師做過(guò)場(chǎng)伴奏12:30-12:35中國(guó)區(qū)代表儀式區(qū)配登臺(tái)音樂(lè),現(xiàn)場(chǎng)鍵盤(pán)師做過(guò)場(chǎng)伴奏12:35-12:40市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭儀式區(qū)主持人邀請(qǐng)美居物流園朱斌總經(jīng)理致賀詞,配登臺(tái)音樂(lè)”現(xiàn)場(chǎng)鍵盤(pán)師做過(guò)場(chǎng)伴奏12:40-12:45德方代表儀式區(qū)德國(guó)博夫曼代表彼得致賀詞,配登臺(tái)音樂(lè),現(xiàn)場(chǎng)鍵盤(pán)師做過(guò)場(chǎng)伴

6、奏12:45-12:50特殊嘉賓儀式區(qū)特殊嘉賓致賀詞,配登臺(tái)音樂(lè),現(xiàn)場(chǎng)鍵盤(pán)師做過(guò)場(chǎng)伴奏12:50-12:55揭幕儀式儀式區(qū)主持人邀請(qǐng)四位嘉賓進(jìn)行揭牌儀式,配喜慶音樂(lè),現(xiàn)場(chǎng)鍵盤(pán)師做伴奏12:55-13:00剪彩儀式8人邀請(qǐng)剪彩嘉賓上臺(tái)剪彩”根據(jù)設(shè)置嘉賓人數(shù)配備剪彩道具(彩球、托盤(pán)、刀具、禮儀人員),喜慶音樂(lè),同時(shí)10支禮賓花配合,儀式推向高潮13:00-13:10香檳儀式主持人宣布剪彩儀式結(jié)束、進(jìn)行香檳儀式,進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)部分13:10-13:40產(chǎn)品介紹品牌及產(chǎn)品介紹(由博夫曼德方代表講解)13:40-14:00前往酒店登車(chē)前往酒店(喜來(lái)登酒店),準(zhǔn)時(shí)出發(fā)1

7、4:30-14:40入席時(shí)間嘉賓入席、配四重奏演繹14:40-14:45祝酒辭宛劍董事長(zhǎng)祝酒辭,鍵盤(pán)師配登臺(tái)音樂(lè)及過(guò)場(chǎng)音樂(lè),冷餐起14:45-16:00午宴開(kāi)始午宴開(kāi)始(喜來(lái)登酒店)4、活動(dòng)前期工作分工及時(shí)間安排A、廣告投放B、廣告設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目名稱備注優(yōu)友邀請(qǐng)函、儀式背景、吊旗、刀旗、地貼、禮品貼、電子簽邀請(qǐng)函5月7日完成到系統(tǒng)畫(huà)面、三腳展架設(shè)計(jì)、吊卡、車(chē)輛通行證、嘉賓證設(shè)計(jì)、歡迎背景、宴會(huì)背景、酒店水牌、指示牌、刁儀臺(tái)LOGO板、宴會(huì)桌卡設(shè)計(jì),5月9日下午完成制作并交付;其他設(shè)計(jì)10號(hào)前完成C、活動(dòng)物料類負(fù)責(zé)人項(xiàng)目名稱備注優(yōu)友背景噴繪、桁架搭建、舞

8、臺(tái)搭建、音響設(shè)備、易拉寶展制作部分均在5月15國(guó)際架、地毯、氣球編織、男彩用具、電子簽到、香檳

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