淺談工程項(xiàng)目成本管理與控制.pdf

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1、淺談工程項(xiàng)目成本管理與控制曹長禮(西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西西安710600)摘要：在我國，大多工程項(xiàng)目均以招投標(biāo)的形式最終確定，項(xiàng)目一旦確定后，整個項(xiàng)目的合同總價也基本鎖定。在這種情況下，企業(yè)要想獲得盈利，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化這個現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo)，只有通過加強(qiáng)對工程項(xiàng)目成本的控制來實(shí)現(xiàn)。本文通過對目前工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題，改善的對策，以及加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循的原則和采取的措施等方面，對加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理提出了一些思路。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；成本管理；成本控制中圖分類號：TU723．3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B文章編號：1672—4011(2012)02一0224—020前言工程項(xiàng)

2、目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動，以強(qiáng)化經(jīng)營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。在施工階段搞好成本控制，達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營活動中更為重要的環(huán)節(jié)。我國一些施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題，造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力，增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必然選擇。成本管理是

3、項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，貫穿于項(xiàng)目管理的全過程。但是單一和事后的成本控制只是在施工、竣工階段進(jìn)行，成本控制能力較弱，效果較差。通過強(qiáng)調(diào)全員全過程的成本控制，事前、事中、事后的綜合控制和各部門協(xié)作控制比單純的單一部門事后成本控制更有效和主動。而建筑工程項(xiàng)目成本管理，就是在完成一個工程項(xiàng)目過程中，對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作，它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。1成本控制的原則工程項(xiàng)目的利潤主要來源于兩個方面：一是降低管理成本；二是縮短施工工期。而施工過程各種可預(yù)見或不可預(yù)見的風(fēng)險始終伴隨，例如建設(shè)資金到位滯后于施工進(jìn)度、材料

4、供應(yīng)跟不上、物價上漲、宏觀經(jīng)濟(jì)政策偏緊以及各種招接待費(fèi)用的發(fā)生等等，這些都將增加管理成本或延長工期。要做到有效規(guī)避風(fēng)險，需要精打細(xì)算。1．1精算費(fèi)用項(xiàng)目部是一個相對獨(dú)立，一定程度上自負(fù)盈虧的經(jīng)營實(shí)體。每個項(xiàng)目部組建初期，除公司要為其編制相應(yīng)的工作者簡介：曹長禮(1962一)，陜西富平人，西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木工程系副教授。程及財(cái)務(wù)預(yù)算外，各項(xiàng)目部應(yīng)該在項(xiàng)目經(jīng)理的組織及親自參與下，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)時當(dāng)?shù)貙?shí)際，既考慮既定定額又充分結(jié)合市場，要為各種不可預(yù)見的支出安排資金，制定項(xiàng)目部自己的各項(xiàng)預(yù)算。嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。做到事前胸中有數(shù)，事中控制到位，事后算賬有據(jù)。徹底改變秋后算賬，拆東補(bǔ)西的局面。項(xiàng)

5、目部的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)在公司的預(yù)算編制以內(nèi)。當(dāng)超出時，應(yīng)作適當(dāng)調(diào)整。1．2工期計(jì)算一般的，各種影響工期的因素是不可控的，盡管一些仍然可以預(yù)見，例如宏觀經(jīng)濟(jì)政策偏緊會導(dǎo)致資金難以到位，但我們卻在這種風(fēng)險面前無能為力。精算工期，主要是為了提高預(yù)見性，以便在各種風(fēng)險真正發(fā)生時，好作其他打算，找其他出路，不至于被動無則。對工期的估計(jì)，一定要考慮三種情況：一是理想狀態(tài)下的工期。即我們設(shè)想未來不會發(fā)生任何風(fēng)險時的工期有多長，比承諾的工期能提前多少；二是正常狀態(tài)下的工期。即根據(jù)正常預(yù)測，在施工過程中最有可能發(fā)生的風(fēng)險，通過采用相應(yīng)的措施和對策進(jìn)行挽救后的工期有多長，此時的成本預(yù)計(jì)是多少；三是在最糟糕的狀態(tài)下的

6、工期。即各種正常的和非正常的風(fēng)險都發(fā)生時給工期造成的影響，要根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)每種風(fēng)險并確定權(quán)重進(jìn)行排序，然后再算工期及成本。最后要做的是，立足于最差，期望于最好，確保正常。1．3人力成本管理組織力才是一個企業(yè)的核心競爭力，在最合適的時間空間創(chuàng)造性地將各種資源組織起來以達(dá)到最低的投人創(chuàng)造最大的效益的目的。追求一加一大于二，而不是五加五小于十。它直接表現(xiàn)為“獨(dú)特的勝人一籌的技術(shù)、管理模式和經(jīng)營技巧”。當(dāng)然這個過程中人的因素是最關(guān)鍵的。施工項(xiàng)目作為企業(yè)價值的源泉、成本的中心，除了要加強(qiáng)預(yù)算控制外，合理組織，精心構(gòu)建項(xiàng)目部便成為控制成本提高利潤率的關(guān)鍵。我們的原則應(yīng)該是“零邊際生產(chǎn)率”，即有多少事、

7、上多少人、進(jìn)多少料。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，以工程規(guī)模確定項(xiàng)目部人員編制，項(xiàng)目部人員編制以功能完整、運(yùn)轉(zhuǎn)高效為原則，減少管理層級，充實(shí)一線力量，減少專職管理人員，實(shí)行一級管理、分工(專業(yè)或項(xiàng)目)負(fù)責(zé)。做到事事有人做、人人有事做且工作量飽滿。要根據(jù)施工進(jìn)展對作業(yè)人員實(shí)行動態(tài)管理，適時安排人員進(jìn)退場。要根據(jù)工程進(jìn)度按排材料機(jī)械采購、租賃、使用和保養(yǎng)，保證材料機(jī)械的利用率，避免浪費(fèi)，保證材料機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)一次到位，減少中轉(zhuǎn)，