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1、Excel基本操作技巧--越努力越幸運1--王曉迪目錄2第1章認(rèn)識Excel第2章Excel基本操作第3章編輯工作表第4章格式化工作表第5章制作圖表第6章數(shù)據(jù)處理第1章認(rèn)識Execl31.認(rèn)識Excel2007用戶界面2.理解工作簿、工作表和單元格1.認(rèn)識Excel2007用戶界面啟動Excel2007有多種方式，其中最常用的啟動方式是，單擊“開始”，然后選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”，此時將啟動Execl2007并自動創(chuàng)建一個名為Book1的空白工作簿。在Windows桌面上為Excel2007
2、創(chuàng)建快捷方式單擊“開始”依次單擊“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠標(biāo)右鍵單擊“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜單中選擇“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”41.1啟動Excel2007啟動Excel2007有多種方式，其中最常用的啟動方式是，單擊“開始”，然后選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”，單擊“開始”依次單擊“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠標(biāo)右鍵單擊“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜單中選擇“發(fā)送到”→“桌面快捷方
3、式”1認(rèn)識Excel用戶界面1.2Excel2007用戶界面介紹Office按鈕快速訪問工具欄功能區(qū)名稱框和編輯欄工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄56Excel2007用戶界面1認(rèn)識Excel用戶界面1.3退出Excel200771認(rèn)識Excel用戶界面單擊Excel2007應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。按下Alt+F4組合鍵。82理解工作簿、工作表和單元格工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個工作簿可以包含一個或多個工作表。工作表工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。創(chuàng)建
4、的新工作簿時總是包含3個工作表，。單元格在實際應(yīng)用中，可以對工作表進行重命名。根據(jù)需要還可以添加更多的工作表。一個工作簿中的工作表個數(shù)僅受可用內(nèi)存的限制。第2章Excel基本操作92.1創(chuàng)建工作簿2.2保存工作簿2.3打開和關(guān)閉工作簿2.4操作工作表102.1創(chuàng)建工作簿1.單擊Office按鈕，然后單擊“新建”命令。2.在右側(cè)窗格中的“空白文檔和最近使用的文檔”下，雙擊“空白工作簿”。112.2保存工作簿設(shè)置自動保存單擊Office按鈕，然后單擊“Excel選項”命令。選擇“保存”選項卡，并選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔x分鐘”復(fù)選框。在“分鐘”列表中，指定希望Excel
5、程序保存數(shù)據(jù)和程序狀態(tài)的頻率。也可以在“自動恢復(fù)文件位置”框中更改程序自動保存您所處理的文件版本的位置。122.2保存工作簿保存新建工作簿在快速訪問工具欄上單擊“保存”按鈕，單擊Ofiice按鈕并選擇“保存”命令，按Ctrl+S組合鍵設(shè)置自動保存單擊Office按鈕，然后單擊“Excel選項”命令。選擇“保存”選項卡，并選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔x分鐘”復(fù)選框。設(shè)置工作簿密碼單擊Office按鈕，單擊“另存為”命令在“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，再單擊“常規(guī)選項”命令。在“常規(guī)選項”對話框中，輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。132.3打開和關(guān)閉工作簿打開工作簿單
6、擊Office按鈕，然后單擊“打開”命令或按Ctrl+O雙擊工作簿直接打開切換工作簿功能區(qū)“視圖”選項卡，單擊“切換窗口”按鈕。在Windows任務(wù)欄上單擊要切換到的工作簿圖標(biāo)。按Ctrl+Tab組合鍵依次切換到各個工作簿。關(guān)閉工作簿單擊文檔窗口的關(guān)閉按鈕。按Ctrl+W組合鍵。142.4操作工作表工作表切換單擊窗口底部的工作表標(biāo)簽選擇不同的工作表。按Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown切換到上下一個工作表。插入工作表可單擊窗口底部的“插入工作表”。要一次性插入多個工作表，可按住Shift鍵在打開的工作簿中選擇與要插入的工作表。重命名工作表在“工作表標(biāo)簽”欄
7、上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊“重命名”命令。按Ctrl+W組合鍵。152.4操作工作表選擇工作表要選擇一個工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽。要選擇兩個或多個相鄰的工作表按住Shift單擊要選擇兩個或多個不相鄰的工作表按住Ctrl單擊移動工作表在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組織工作表”下單擊“移動或復(fù)制工作表”。復(fù)制工作表要復(fù)制工作表而不移動它們，可選中“建立副本”復(fù)選框。第3章編輯工作表163.1輸入數(shù)據(jù)3.2修改數(shù)據(jù)3.3移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4插入行、列或單元格3.5刪除行、列或單元格17
