Excel基本操作技巧ppt課件.ppt

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1、Excel基本操作技巧李海忠2021年9月18日課程大綱基本界面工作簿的創(chuàng)建、關(guān)閉、保存工作簿中操作工作表數(shù)據(jù)輸入常用函數(shù)的輸入及格式數(shù)據(jù)有效性及工作表保護(hù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面設(shè)置與工作表打印☆鼠標(biāo)的妙用十.☆常用快捷鍵2一基本界面標(biāo)題欄Office控鈕菜單欄格式工具列標(biāo)編輯欄活動(dòng)單元格行標(biāo)工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄地址欄3二工作簿的創(chuàng)建、關(guān)閉、保存工作簿和工作表（定義）新建工作簿（快速訪問(wèn)；office鈕；ctrl+N)復(fù)制和刪除工作簿保存工作簿（office鈕；ctrl+S；快速訪問(wèn)；自動(dòng)保存）4三工作簿中操作工作表增加工作表命名工作表表標(biāo)簽著色移動(dòng)工作表復(fù)制工作表刪除工作表5四數(shù)據(jù)輸入單元格的選定文

2、本、數(shù)字、日期、公式輸入提高輸入效率自動(dòng)較對(duì)數(shù)據(jù)填充單元格格式設(shè)置6單個(gè)單元格的選擇連續(xù)單元格區(qū)域的選擇（SHIFT）輸入末端單元格地址連續(xù)選定不連續(xù)單元格區(qū)域的選擇（CTRL）1.單元格的選定2.文本、數(shù)字、日期、公式輸入文本的輸入單元格中輸入文本時(shí)自動(dòng)左對(duì)齊。要將數(shù)字作為文本輸入，應(yīng)在其前面加上單引號(hào)，如’123.45；或在數(shù)字前面加等號(hào)并把輸入數(shù)字用雙引號(hào)括起來(lái)，如=“123.45”。數(shù)字的輸入數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。輸入負(fù)數(shù)要在前面加一個(gè)負(fù)號(hào)。若輸入數(shù)字位數(shù)超過(guò)單元格寬度，自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法表示，如1.34E+05。日期和時(shí)間的輸入按Ctrl+;鍵可以輸入當(dāng)前日期按Ctrl+Shift+;

3、鍵可以輸入當(dāng)前時(shí)間輸入公式3.提高輸入效率1.在多個(gè)工作表中輸入相同數(shù)據(jù)⑴按住Ctrl鍵，逐個(gè)單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表。⑵選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)。⑶輸入完畢，單擊任意一個(gè)工作表的表標(biāo)簽結(jié)束操作。2.在一個(gè)工作表中同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容⑴選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域，在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)。⑵輸入最后一個(gè)字符后，按下Ctrl+Enter鍵3.自動(dòng)較對(duì)的使用（office按鈕-選項(xiàng)）(1)較對(duì)大、小寫(xiě)；中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(2)快速輸入常用詞組。4.數(shù)據(jù)填充填充序列等差序列等比序列日期5.自動(dòng)填充自動(dòng)填充如果第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是數(shù)字，自動(dòng)填充出來(lái)的所有數(shù)據(jù)都相同；

4、按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，可以填充步長(zhǎng)值為“1”的等差數(shù)列；如果需要輸入的序列差值是2或2以上，要求先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個(gè)單元格，再沿填充方向拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行填充。如果第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是日期、自定義序列（工具->選項(xiàng)）中的內(nèi)容或數(shù)字文本，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，可以填充步長(zhǎng)值為“1”的等差數(shù)列；按住Ctrl鍵，自動(dòng)填充出來(lái)的所有數(shù)據(jù)都相同。6.填充公式填充公式用填充方式可以在同行、同列填充同一公式，但輸入公式時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的引用是通過(guò)單元格的名稱(chēng)引用。隱藏公式設(shè)置單元格保護(hù)里,去掉“保護(hù)”,勾選“隱藏”并保護(hù)工作表?！飭卧竦囊糜邢鄬?duì)引用和絕對(duì)引用，例：B3、$B$3、B$

5、3、$B3、sheet1!B3:C67.設(shè)置單元格格式條件格式的使用選中單元格區(qū)域7.設(shè)置單元格格式五常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的格式及輸入方法錯(cuò)誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)1.函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名通常以大寫(xiě)字母出現(xiàn)，用以描述函數(shù)的功能。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計(jì)算所需要的其它信息。例如，函數(shù)SUM(A1:A10)是一個(gè)求和函數(shù)，SUM是函數(shù)名，A1:A10是函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)定：公式必須以“=”開(kāi)頭，例如：=SUM(A1:A10)。函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)括起來(lái)。其中，左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后，否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。個(gè)別函數(shù)雖然沒(méi)有參

6、數(shù)，也必須在函數(shù)名之后加上空括號(hào)。函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，要用“,”號(hào)分隔。參數(shù)可以是數(shù)值、有數(shù)值的單元格或單元格區(qū)域，也可以是一個(gè)表達(dá)式。文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本，該文本要用英文的雙引號(hào)括起來(lái)。例如：=TEXT(NOW(),“年度核算”)。函數(shù)的參數(shù)可以是已定義的單元格名或單元格區(qū)域名。例如，若將單元格區(qū)域E2:E20命名為T(mén)otal，則公式=SUM(Total)是計(jì)算單元格區(qū)域E2:E20中數(shù)值之和。1.函數(shù)的應(yīng)用2.函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕3.錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所

7、包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符#####運(yùn)算結(jié)果超長(zhǎng)或常量數(shù)值太長(zhǎng)，單元格放不下#NAME？使用了不可識(shí)別的名字#NUM！數(shù)據(jù)類(lèi)型不正確#REF！引用了無(wú)效單元格#N/A引用了當(dāng)前無(wú)法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無(wú)效5.數(shù)學(xué)函數(shù)求絕對(duì)值函數(shù)—ABS()取整函數(shù)—INT()取余函數(shù)—MOD()四舍五入函數(shù)—ROUND()求