數(shù)據(jù)流程分析.ppt

《數(shù)據(jù)流程分析.ppt》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、5.6數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織中的流動過程抽象出來，專門考慮業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模式，以發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問題。數(shù)據(jù)流程分析包括對數(shù)據(jù)的收集、傳遞、處理和存儲等的分析。5.6.1數(shù)據(jù)調(diào)查1.數(shù)據(jù)調(diào)查的內(nèi)容收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計算方法。在上述各種單據(jù)、報表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等。5.6數(shù)據(jù)流程分析在上述各種單據(jù)、報表、賬冊的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（指

2、最大值和最小值）。2.數(shù)據(jù)的來源物流信息系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)可從以下途徑調(diào)查得到：5.6數(shù)據(jù)流程分析5.6數(shù)據(jù)流程分析5.6.2數(shù)據(jù)流程分析的內(nèi)容1.圍繞系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行分析業(yè)務(wù)處理角度。分析正常信息處理中，需要哪些信息，哪些信息冗余，哪些信息暫缺有待于進(jìn)一步收集。管理角度。分析信息的精度、及時性和處理區(qū)間，能否為預(yù)測、控制等定量分析提供信息支持等。2.信息環(huán)境分析弄清數(shù)據(jù)來自哪個部門、用途，環(huán)境影響情況，層次信息結(jié)構(gòu)等等。3.圍繞現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析分析現(xiàn)有報表的數(shù)據(jù)依據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)，分析信息和信息流的改進(jìn)，以及信息處理的新要求分析信息的產(chǎn)生方式4.數(shù)據(jù)的邏輯分析邏輯分析主要是對各種各樣的

3、信息梳理出不同的層次，根據(jù)需要提出相應(yīng)的處理方法和存儲結(jié)構(gòu)。5.數(shù)據(jù)匯總分析通過歸納和篩選，確定每個流程中實(shí)際數(shù)據(jù)流的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的處理方法及計算方法。6.數(shù)據(jù)特征分析分析數(shù)據(jù)的類型以及長度、合理的取值范圍、數(shù)據(jù)所屬業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量和數(shù)據(jù)重要程度和保密程度等。5.6數(shù)據(jù)流程分析5.6數(shù)據(jù)流程分析5.6.3數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram，DFD)1．?dāng)?shù)據(jù)流程圖的概念數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流程圖能精確地在邏輯上描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等，而擺脫了其物理內(nèi)容。2．?dāng)?shù)據(jù)流程圖

4、的特征抽象性數(shù)據(jù)流程圖完全舍去具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場所、人員、物質(zhì)流，只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、處理、使用的情況。概括性數(shù)據(jù)流程圖把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。3．?dāng)?shù)據(jù)流程圖的常用符號數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)信息的傳輸方向，用F標(biāo)識。數(shù)據(jù)處理表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理，即對數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，用P標(biāo)識。數(shù)據(jù)存儲表示數(shù)據(jù)存儲的地點(diǎn)，即數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述，用D標(biāo)識。外部實(shí)體表示系統(tǒng)以外與系統(tǒng)有聯(lián)系的人或事物，用S標(biāo)識。5.6數(shù)據(jù)流程分析4.繪制數(shù)據(jù)流程圖的基本方法數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流由一組確定的數(shù)據(jù)組成。例如“發(fā)票”數(shù)據(jù)流，它由品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等數(shù)據(jù)組成。數(shù)據(jù)流用帶有名字的具有箭頭的線段表示

5、，名字稱為數(shù)據(jù)流名，表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭表示流向。數(shù)據(jù)流可以從加工流向加工，也可以從加工流進(jìn)、流出文件，還可以從源點(diǎn)流向加工或從加工流向終點(diǎn)。對數(shù)據(jù)流的表示有以下約定：對流進(jìn)或流出文件的數(shù)據(jù)流不需標(biāo)注名字，因?yàn)槲募旧砭妥阋哉f明數(shù)據(jù)流；而別的數(shù)據(jù)流則必須標(biāo)出名字，名字應(yīng)能反映數(shù)據(jù)流的含義。數(shù)據(jù)流不允許同名。兩個數(shù)據(jù)流在結(jié)構(gòu)上相同是允許的，但必須體現(xiàn)人們對數(shù)據(jù)流的不同理解。例如下圖(a)中的合理領(lǐng)料單與領(lǐng)料單兩個數(shù)據(jù)流，它們的結(jié)構(gòu)相同，但前者增加了合理性這一信息。5.6數(shù)據(jù)流程分析兩個加工之間可以有幾股不同的數(shù)據(jù)流，這是由于它們的用途不同，或它們之間沒有聯(lián)系，或它們的流動時間不同，如下圖(b

6、)所示。通常不允許數(shù)據(jù)雙向流動。數(shù)據(jù)流程圖描述的是數(shù)據(jù)流而不是控制流。如下圖(c)中，“月末”只是為了激發(fā)加工“計算工資”，是一個控制流而不是數(shù)據(jù)流，所以應(yīng)從圖中刪去。（a）（b）（c）簡單數(shù)據(jù)流圖舉例5.6數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，它把流入的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換為流出的數(shù)據(jù)流。每個數(shù)據(jù)處理都應(yīng)取一個名字表示它的含義，并規(guī)定一個編號用來標(biāo)識該處理在層次分解中的位置。名字中必須包含一個動詞，例如“計算”、“打印”等。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換方式有兩種：改變數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，例如將數(shù)組中各數(shù)據(jù)重新排序；產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)，例如對原來的數(shù)據(jù)總計、求平均等值。數(shù)據(jù)存儲（文件）文件是存儲數(shù)據(jù)的工具。文件名應(yīng)與它的

7、內(nèi)容一致，寫在開口長條內(nèi)。從文件流入或流出數(shù)據(jù)流時，數(shù)據(jù)流方向是很重要的。如果是讀文件，則數(shù)據(jù)流的方向應(yīng)從文件流出，寫文件時則相反；如果是又讀又寫，則數(shù)據(jù)流是雙向的。在修改文件時，雖然必須首先讀文件，但其本質(zhì)是寫文件，因此數(shù)據(jù)流應(yīng)流向文件，而不是雙向。5.6數(shù)據(jù)流程分析例如：圖中，檢查合理性數(shù)據(jù)處理時，只從庫存帳目數(shù)據(jù)存儲中讀出庫存信息與領(lǐng)料單核對，所以數(shù)據(jù)流從數(shù)據(jù)存儲流出，箭頭指向加工。外部實(shí)體（數(shù)據(jù)源或終點(diǎn)）外部實(shí)體