如何填寫崗位描述.ppt

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1、如何填寫崗位描述薪酬體系崗位員工評估標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)開發(fā)職業(yè)生涯績效體系標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)崗位描述的作用崗位描述一、崗位描述的含義1、崗位描述,它是指了解組織內(nèi)的每個崗位以一種格式把與該崗位有關(guān)的信息描述出來,從而使其他人能了解這種崗位的過程。2、通過崗位描述,解決以下兩個主要的問題:第一,“某一崗位是做什么事情的?”第二,“什么樣的人來做這些事情最適合?”二、崗位描述的作用員工:●我的責(zé)任范圍是哪些?●我的崗位要求是什么?●我的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么?●我在這個企業(yè)里將如何發(fā)展?部門主管:●我的部門應(yīng)該有多少崗位?需要多少人?●我應(yīng)該

2、選什么樣的人就任該崗位?●我應(yīng)該從哪些方面輔導(dǎo)員工做好工作?●我如何評價(jià)員工的工作業(yè)績?●我應(yīng)該如何指導(dǎo)下屬在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展?人力資源部:●如何合理配置各部門人力資源?●如何選拔合適的人到合適的崗位?●調(diào)薪的科學(xué)依據(jù)是什么?●如何設(shè)置員工的職業(yè)發(fā)展通道?●如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源的合理調(diào)配與流動?崗位描述不是×針對個人的分析×針對員工的分析×績效評估三、崗位描述的對象二、崗位描述的編寫按照部門職責(zé)和崗位的要求客觀地進(jìn)行填寫?!髰徫槐碜R◇崗位關(guān)系◇素質(zhì)要求◇工作條件◇主要職責(zé)◇例行工作◇薪酬待遇不要摻雜自己的想法!對崗位的

3、職責(zé)和要求有比較深的理解;具備一定的寫作能力:概括、提煉能力;理解崗位描述的編寫規(guī)范。建議部門指定專人負(fù)責(zé)修改、匯總。填寫崗位描述看起來簡單,要做好可不簡單!1、崗位關(guān)系直接上級崗位:業(yè)務(wù)上直接領(lǐng)導(dǎo)你的崗位(頂頭上司),如工藝員的直接上級崗位是工藝科科長。直接下級崗位:業(yè)務(wù)上你直接領(lǐng)導(dǎo)別人的崗位。(也許沒有)。內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門:部內(nèi)部門之間的聯(lián)系,如工藝科、產(chǎn)品科。外部關(guān)聯(lián)部門:部與部或與公司外單位的業(yè)務(wù)主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。(這種聯(lián)系是雙向的:互相提供的服務(wù)。如:技術(shù)部負(fù)責(zé)解決車間生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝問題;車間發(fā)現(xiàn)工藝問題應(yīng)

4、及時向技術(shù)部反饋信息。)2、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷、技術(shù)職稱、工作簡歷選項(xiàng):選中用插入■表示。專業(yè)理論:用“精通、熟練、掌握、了解”來表述要求掌握的專業(yè)理論。本專業(yè)的理論知識寫在前面;一般理論知識寫在后面。如計(jì)算機(jī)軟件知識寫在后面。能力要求:按照崗位專業(yè)性質(zhì)必須具備的能力要求選擇。記憶組織協(xié)調(diào)沖突談判決策溝通寫作分析速算開車PC指揮理解領(lǐng)導(dǎo)★★★★★★☆★☆★★職員★★☆★★★★☆★★操作★★★☆★★☆☆★3、主要職責(zé)職責(zé)描述主要承擔(dān)工作責(zé)任,每一項(xiàng)工作責(zé)任的具體內(nèi)容、要達(dá)到的目的按照責(zé)任大小排序列出6~8項(xiàng)擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髫?zé)

5、任及要求達(dá)到的結(jié)果每項(xiàng)職責(zé)都有一個概括,用幾個關(guān)鍵字來概括說明該項(xiàng)工作內(nèi)容,然后再具體描述如何干,有何限制條件,所要達(dá)成結(jié)果。例如:人力資源部某經(jīng)理的職責(zé)之一是招聘員工,可以寫成:招聘,辨別,選擇,面試,推薦,聘請合格的人選,在時間,成本和素質(zhì)上滿足用人部門的要求。公式:用動詞表示反應(yīng)或行動+行為對象+(限制條件)+要達(dá)到的結(jié)果崗位職責(zé)是部門職責(zé)的分解和體現(xiàn)崗位職責(zé)必需涵蓋部門職責(zé)崗位主要KPI1)KPI表示有數(shù)值型(××萬元);日期型(××天數(shù));百分比型。盡量用百分比型表示,便于考量、比較。例如:工藝問題整改項(xiàng)

6、目完成率=完成整改項(xiàng)目/計(jì)劃整改項(xiàng)目×100%。例如:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工藝改善計(jì)劃的制定及推進(jìn)工作工藝改善計(jì)劃達(dá)成率=完成改善項(xiàng)目數(shù)/計(jì)劃改善項(xiàng)目數(shù)×100%2)考核的指標(biāo)應(yīng)與你承擔(dān)的責(zé)任即要求的結(jié)果相一致。職責(zé)描述:負(fù)責(zé)部門的日常管理工作,負(fù)責(zé)日常工作協(xié)調(diào)、員工溝通、績效考核崗位主要KPI:核對下屬工作計(jì)劃完成率主要工作依據(jù)應(yīng)寫最具體直接的工作依據(jù)(如:子計(jì)劃,規(guī)定文件等)不能都寫成公司經(jīng)營計(jì)劃。5、例行工作指每日、周、月、年,定期做的工作。如:每月做計(jì)劃、總結(jié);每季度進(jìn)行一次績效考核。不是例行的,是隨機(jī)的工作不用反

7、映。舉例崗位描述—標(biāo)準(zhǔn)模板(lilun).xlsTHANKYOU

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