線主管-學(xué)員手冊-時(shí)間管理.ppt

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1、有效的時(shí)間管理小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！睍r(shí)間管理的必要性啟示:在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與時(shí)間競爭許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時(shí)間痛哭一場有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估

2、你的時(shí)間價(jià)值幾何年收入（萬元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時(shí)間價(jià)值：每天/每小時(shí)/每分鐘元有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估1.你通常工作很長時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你

3、的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？小測試：下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16

4、.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估一項(xiàng)調(diào)查美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果今天是你生命的最后一天，你會(huì)做什么？結(jié)果很多人回答的是沒有多讀書，沒有好好的約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等。啟示：爭取時(shí)間重要，合理分配時(shí)間更重要有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估如果您的余生只剩下三天,您會(huì)做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個(gè)問題有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估成事率金字塔價(jià)值觀長期目標(biāo)中期目標(biāo)每日任務(wù)表HOWWhy當(dāng)你執(zhí)行的日常事項(xiàng)與自己

5、所排列的輕重等級(jí)一致時(shí)，你會(huì)體驗(yàn)到內(nèi)心的平安。時(shí)間管理之目標(biāo)架構(gòu)價(jià)值觀長期目標(biāo)中期目標(biāo)每日任務(wù)表拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素社會(huì)因素個(gè)人問題低自我價(jià)值觀捍衛(wèi)你的金字塔時(shí)間管理之目標(biāo)架構(gòu)檢驗(yàn)結(jié)果生命計(jì)劃多年計(jì)劃調(diào)整年計(jì)劃分解季計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃實(shí)際年結(jié)果季結(jié)果月結(jié)果周結(jié)果日結(jié)果時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)時(shí)間管理目標(biāo)的分解有效目標(biāo)的特征可以實(shí)現(xiàn)具體可以衡量完成有期限請教完成目標(biāo)的人白紙黑字寫下來,注名完成時(shí)間具備彈性有效目標(biāo)的特征與SMART原則設(shè)定目標(biāo)的SMART原則最終想達(dá)到的目標(biāo)是什么？采用SMART檢查法(

6、S):Specific具體程度-目標(biāo)是否具體?(M):Measurable可測性-目標(biāo)是否可測量?(A):Ambitious-isthegoalchallenging?具挑戰(zhàn)性目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性?(R):Realistic可行性-目標(biāo)是否可行?(T):Timelimited-isstatedwhenthegoalhastobeachieved?時(shí)間限制是否規(guī)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最后期限?有效目標(biāo)的特征與SMART原則重視書面目標(biāo)的好處8.高價(jià)值的提升7.創(chuàng)造人生的預(yù)期6.良性的抉擇5.學(xué)會(huì)更關(guān)注4.增強(qiáng)自尊心3.減少矛

7、盾2.鍛煉自信心1.學(xué)會(huì)獨(dú)立思考步步高步步高有效目標(biāo)的特征與SMART原則重要緊急重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急優(yōu)先矩陣時(shí)間管理的四個(gè)象限不緊急的事緊急的事重要的事計(jì)劃之研討技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問題之調(diào)查健康檢查設(shè)備故障,生產(chǎn)停線重傷害急救員工產(chǎn)生肢體沖突顧客抱怨停電不重要的事有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出席有些無謂的請托有些臨時(shí)的繳約區(qū)分事情的重要緊急度艾森豪維爾原則M2任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限M1任務(wù)立刻處理（親自

8、）M4任務(wù)丟入垃圾箱M3任務(wù)簡化授權(quán)緊急性重要性時(shí)間管理的象限處理重要避免M2縮小重要，非緊急重要，緊急緊急M1M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M2M2重要，非緊急比做“緊急重要的事情”更重要的，是把重要的事情變成緊急的事情去做決戰(zhàn)第二象限不合理的時(shí)間配置M145%處理危機(jī)M25%M415%M335%決戰(zhàn)第二象限明智的時(shí)間配置III1.重要的事情重在PlanPlan重在DoDo重在C