旅游（廣州）推介會方案.doc

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1、旅游（廣州）推介會方案（參會人員：約176人）—、目的和意義1、宣傳推介旅游，擴(kuò)大旅游在廣州旅游界的影響；2、走出去與旅行社溝通交流、交朋友，進(jìn)一步發(fā)展與廣州地區(qū)（含番禺區(qū)）旅行社的關(guān)系；3、宣傳我縣景區(qū)新亮點和購票、訂房優(yōu)惠新辦法；4、現(xiàn)場聽取廣州旅游同行對旅游發(fā)展的意見和建議，集思廣益，為我縣日后的旅游發(fā)展決策做參考。二、時間：2004年4月26日（星期日）下午3:00時正。三、地點：廣州市廣東迎賓苑內(nèi)參會人員（約140人）:1、擬邀請嘉賓（共140人）：%1廣州市旅游局領(lǐng)導(dǎo)（1人）；%1廣州市番禺區(qū)旅

2、游局領(lǐng)導(dǎo)（1人）%1廣州市（含番禺區(qū)）各大旅行社（旅游公司）總經(jīng)理（130人）;③廣州電視臺、電臺、報紙等新聞媒體人員（5—8人）;2、我縣參加人員（36人）：%1縣領(lǐng)導(dǎo)（2人）：劉雪梅常委、梁耀鈞常委；%1局領(lǐng)導(dǎo)（4人）：江軍輝、潘子杰、何振超、何國強(qiáng);%1股室人員（6人）：向攀、徐向光、葉漢文、高永豐、劉冠忠、陳丹丹；%1縣機(jī)管局（1人）：龍文方；%1司機(jī)（3人）：盤龍峽司機(jī)1人、局司機(jī)2人；%1縣新聞綜合科：1人，縣電視臺記者2人；%1五個景區(qū)負(fù)責(zé)人：5人；%1我縣主要酒店、餐飲等行業(yè)單位代表各1人（

3、10家）:新時代、新麗都、迎賓苑、登云酒店、龍江、錦江、祥和、富運星、通聯(lián)、美味館%1旅行社代表2人：縣中旅、市國旅營業(yè)部五、行程安排1、布置工作人員于25日晚飯后出發(fā)，前往廣東迎賓苑進(jìn)行會場布置。（車輛安排HR0766,本局司機(jī)）2、其他參會領(lǐng)導(dǎo)人員于26日上午9:00時，出發(fā)前往廣東迎賓苑。3、26日下午3:00時，召開旅游（廣州）推介會。4、下午5:30分，舉行晚宴。5、大約晚上8:00散宴，回程。六、資料準(zhǔn)備：1、主持詞2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿3、景區(qū)購票優(yōu)惠辦法：100份（黃金周套票不提價優(yōu)惠辦法）4、旅業(yè)

4、訂房優(yōu)惠辦法：100份5、五景點宣傳單張：4000份6、五點合一宣傳單張：1000份7、領(lǐng)導(dǎo)名片8、旅游優(yōu)惠互動單位名冊錄。七、會場布置材料1、伸縮式旅游宣傳噴畫（7幅）；2、5米x2.3米大型旅游彩色背景噴墨畫1幅；3、旅游專題片（VCD）及播放設(shè)備一套、投影機(jī);4、旅游歡迎泡沫畫（放在酒店門口）；5、其他布置材料及工具等。八、會議議程（3：00時一5：30時）主持人：江軍輝1、廣州市旅游局領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞（10分鐘）;2、觀看旅游專題片（15分鐘）；3、梁耀鈞常委宣讀旅游優(yōu)惠辦法（5分鐘）;4、劉雪梅常委做

5、宣傳推介講話（60分鐘）；5、座談交流（60分鐘）。6、下午5:30分開始宴會7、晚上8:00散席九、車輛安排:1、盤龍峽中巴一輛（負(fù)責(zé)接送我縣參會人員）2、HR0723、HR0766.盤龍峽中巴十、經(jīng)費預(yù)算：1、宴會費用：9000元（18席x500元/席）2、交通費用：2000元（含租車、過卡、加油、停車費用）3、會場租金：2000元4、會場布置：5000元5、酒水（巴戟補(bǔ)酒）：3箱，共36支,合計300元6、記者酬勞：200元/人x10人=2000元。7、禮品：100元/份x2=200元1一6項共計20

6、500元十一、費用分?jǐn)偽铱h酒店、餐飲單位、旅行社單位按《旅游優(yōu)惠互動單位名冊錄》的檔次承擔(dān)相應(yīng)的費用，其余費用由我局承擔(dān)。十二、推介會籌備工作分工1、副局長：負(fù)責(zé)整個推介會的策劃、具體組織推介會活動等工作。2、副書記：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促推介會有關(guān)工作的落實。3、：負(fù)責(zé)落實邀請廣州地區(qū)（含番禺）的嘉賓（包括旅游局的領(lǐng)導(dǎo)、旅行社負(fù)責(zé)人以及新聞媒體人員等）。4、徐：負(fù)責(zé)會場布置材料、VCD及播放設(shè)備的準(zhǔn)備和落實。5、葉：負(fù)責(zé)旅游歡迎牌、旅游伸縮畫、旅游噴畫、旅游宣傳單張的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)有關(guān)新聞稿的撰寫；6、童：負(fù)責(zé)主持詞

7、、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的草擬，交通工具的安排，協(xié)助嘉賓邀請。7、劉：禮品的準(zhǔn)備和包裝及發(fā)放、資金的落實、宴會的菜單、餐標(biāo)的落實、酒水的落實（自帶巴戟補(bǔ)酒）；簽到及有關(guān)后勤工作。8、龍：負(fù)責(zé)會場VCD及投放設(shè)備的落實，現(xiàn)場進(jìn)行操作播放。9、現(xiàn)場拍攝由廣電中心和縣信息新聞科負(fù)責(zé)。