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1、倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編第一章總則1倉(cāng)庫(kù)是公司各種物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)公司物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù):保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保倉(cāng)庫(kù)安全,收發(fā)貨及時(shí),面向公司各生產(chǎn)車間,服務(wù)周到,降低公司費(fèi)用,加速公司資金周轉(zhuǎn)。2倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司統(tǒng)一部署,合理安排庫(kù)房空間,布局合理,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分區(qū)管理的保證體系,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)程序1物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接
2、手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2.物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。3材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。4不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。一五金庫(kù)物資1:物資入庫(kù),五金保管
3、員要親自同送貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致(須公司歸口主管驗(yàn)收的物資,第一時(shí)間通知相關(guān)人員,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并簽字確認(rèn)),倉(cāng)庫(kù)保管員方可簽字,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)簽收物資是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2:物資入庫(kù)應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)驗(yàn)收合格的物資嚴(yán)禁進(jìn)入貨架,更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。3:五金物資合格后,保管員憑送貨單所開立的名稱,規(guī)格,數(shù)量,計(jì)量驗(yàn)收就位計(jì)入賬務(wù),并擺放就位。4:不合格物資應(yīng)堅(jiān)決實(shí)行退庫(kù)處理(上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管),嚴(yán)禁不合格物資進(jìn)庫(kù),保管員工作馬虎,混入生產(chǎn)過(guò)程中,造成不良后果,保管員應(yīng)負(fù)失責(zé)之責(zé)任,并承擔(dān)部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5嚴(yán)禁
4、手續(xù)不全的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)(送貨單,訂單號(hào),數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量等)(可反映到倉(cāng)庫(kù)主管處幫助解決)二庫(kù)區(qū)物資1:物資入庫(kù),庫(kù)區(qū)保管員要親自同送貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致(須公司歸口主管驗(yàn)收的物資,第一時(shí)間通知相關(guān)人員,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并簽字確認(rèn)),倉(cāng)庫(kù)保管員方可簽字,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)簽收物資是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2:物資入庫(kù)應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)驗(yàn)收合格的物資嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū),更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。3:原料驗(yàn)收一律憑公司品管部門開具化驗(yàn)合格單后,方可安排卸貨。未經(jīng)主管部門通知,嚴(yán)禁提前卸貨(根據(jù)卸貨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,可直接反映倉(cāng)庫(kù)主管后
5、幫助解決),嚴(yán)禁失責(zé)卸貨保管員應(yīng)負(fù)失責(zé)之責(zé)任,并承擔(dān)部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4:嚴(yán)禁手續(xù)不全的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)(送貨單,訂單號(hào),數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量等)(可反映到倉(cāng)庫(kù)主管處幫助解決)5:須過(guò)磅的車輛倉(cāng)庫(kù)保管員必須留有過(guò)磅清單。6:所有庫(kù)區(qū)送貨清單必須到倉(cāng)庫(kù)主管處辦理簽證蓋章手續(xù)(或指定人員)。三原材料庫(kù)1:物資入庫(kù),庫(kù)區(qū)保管員要親自同送貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致(須公司歸口主管驗(yàn)收的物資,第一時(shí)間通知相關(guān)人員,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并簽字確認(rèn)),倉(cāng)庫(kù)保管員方可簽字,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)簽收物資是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2:物資入庫(kù)應(yīng)先入待檢區(qū),未
6、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū),更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。3:原材料驗(yàn)收一律憑公司品管部門開具化驗(yàn)合格單后,方可安排卸貨。未經(jīng)主管部門通知,嚴(yán)禁提前卸貨(根據(jù)卸貨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,可直接反映倉(cāng)庫(kù)主管后幫助解決),嚴(yán)禁失責(zé)卸貨保管員應(yīng)負(fù)失責(zé)之責(zé)任,并承擔(dān)部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4:嚴(yán)禁手續(xù)不全的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)(送貨單,訂單號(hào),數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量等)(可反映到倉(cāng)庫(kù)主管處幫助解決)5:須過(guò)磅的車輛倉(cāng)庫(kù)保管員必須留有過(guò)磅清單。6:所有庫(kù)區(qū)送貨清單必須到倉(cāng)庫(kù)主管處辦理簽證蓋章手續(xù)(或指定人員)。第三章物資出庫(kù)管理制度1:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)
7、約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2:領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。3:.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不
8、準(zhǔn)一次性發(fā)料。4:發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。5:物資出庫(kù)一律憑公司統(tǒng)一編制的領(lǐng)料單出庫(kù),嚴(yán)禁無(wú)領(lǐng)料單發(fā)貨。6:保管員接到領(lǐng)料單后,仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單中品名,數(shù)量確保無(wú)誤后發(fā)貨。7:未經(jīng)保管員允許貨架內(nèi)嚴(yán)禁領(lǐng)料人員進(jìn)入,私自進(jìn)入五金庫(kù)內(nèi)保管員有權(quán)不發(fā)貨并上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管8:做