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1、中小企業(yè)實(shí)施ERP能夠給成長帶來什么好處?ERP(即:企業(yè)資源計(jì)劃)是一種通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)固化了的管理的方法,它可以讓企業(yè)更合理地配置企業(yè)資源(包括人員、物品、資金、設(shè)備、信息等),優(yōu)化業(yè)務(wù),提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。它不只是一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念。它的最終目的是為了將企業(yè)業(yè)務(wù)電腦化,要求業(yè)務(wù)必須與ERP軟件緊密結(jié)合起來,借助軟件功能開展日常工作,最終達(dá)到以數(shù)據(jù)說話的目的。ERP所強(qiáng)調(diào)的是人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁
2、平化結(jié)構(gòu),是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識(shí)流相結(jié)合的全面的企業(yè)管理工具,它的運(yùn)轉(zhuǎn)需要整個(gè)企業(yè)全面投入配合。? 在成功實(shí)施ERP后會(huì)給企業(yè)帶來哪些好處呢?多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,最為顯著的是帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益的提高,其次是管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,然后是行業(yè)競(jìng)爭力的提高。另外,它還對(duì)企業(yè)形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵(lì)方面都有所幫助。其中,認(rèn)為可提高經(jīng)濟(jì)效益的占63%,更利于科學(xué)、規(guī)范化管理占13%,管理思維提升占11%,企業(yè)形象的提升占8%,提高員工積極性的占5%。企業(yè)為什么要引進(jìn)ERP?? 當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)
3、實(shí)發(fā)展的需要,所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個(gè)新的議題。如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),就很難在這個(gè)競(jìng)爭日趨激烈的時(shí)代獲勝。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)的信息化的世紀(jì)這是毋庸置疑的,而一個(gè)真正的電子商務(wù)必須包括網(wǎng)上商務(wù)(B?to?B)、客戶管理(CRM)、供應(yīng)商管理(SCM)、企業(yè)內(nèi)部管理(ERP)四大系統(tǒng),因此企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合,實(shí)現(xiàn)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證,在擁有了ERP“后臺(tái)”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺(tái)”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實(shí)時(shí)運(yùn)作,跨
4、進(jìn)電子商務(wù)時(shí)代。所以,企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?;?、國際化,則ERP的引入是必然的(美國90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作的,“客戶--企業(yè)--供應(yīng)商”通過互聯(lián)網(wǎng)在線實(shí)時(shí)運(yùn)作,緊密聯(lián)系,故其電子商務(wù)的應(yīng)用比較普及,目前國內(nèi)實(shí)施ERP的企業(yè)也如雨后春筍,電子商務(wù)平臺(tái)這一大環(huán)境也正逐漸成形。)雖然對(duì)國內(nèi)多數(shù)企業(yè)來說,電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實(shí),但企業(yè)信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競(jìng)爭、世界經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)來說,如果不進(jìn)行相應(yīng)的改造,是無法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)
5、的。? 企業(yè)在什么時(shí)候引進(jìn)ERP較適宜?? 企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP必須選擇合適的時(shí)機(jī),成功實(shí)現(xiàn)ERP的最佳時(shí)期是在企業(yè)的興盛期及呆滯期,在創(chuàng)業(yè)期和衰退期上ERP是很難成功的。在興盛期及呆滯期,企業(yè)會(huì)居安思?;?qū)で蟪雎?,很自然地產(chǎn)生了革新念頭,這是成功實(shí)現(xiàn)ERP的最佳時(shí)機(jī)。但企業(yè)在上ERP項(xiàng)目前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀,明確引入ERP項(xiàng)目的目的,這樣選型和實(shí)施都會(huì)做到有的放矢。? 對(duì)于迫切需要理順管理的企業(yè)--要上。很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,往往會(huì)忽略內(nèi)部的一些管理,包括執(zhí)行制度的建立、運(yùn)作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等,這種企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會(huì)陷入一
6、種理不清的混亂狀態(tài),對(duì)于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題,借助軟件功能的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范管理。 對(duì)于迫切需要完善信息管理的企業(yè)--要上。企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滯后,跟不上市場(chǎng)的快速反映,重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作煩瑣,數(shù)據(jù)出處不唯一,甚至誤導(dǎo)決策者,究其原因就是內(nèi)部信息還沒有共享。這種企業(yè)上ERP的目的是先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,再通過ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。對(duì)于發(fā)展受限,迫切往更高層次發(fā)展的企業(yè)--要上。企業(yè)的決策者很清楚,企業(yè)要生存,發(fā)展才是硬道理,所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實(shí)現(xiàn)ERP見
7、效是最快的,因?yàn)闆Q策者已很清楚首要解決的焦點(diǎn)問題,包括營銷問題、內(nèi)部生產(chǎn)配套問題、財(cái)務(wù)資金運(yùn)作問題以及更深層的企業(yè)國際化問題等,所以需求定義時(shí)只要將這些問題細(xì)化即可,實(shí)施時(shí)也明確了實(shí)施次序,實(shí)施重點(diǎn)。? 企業(yè)實(shí)施ERP需要哪些投入?? 可以說ERP是一種需要重投入才能成功及產(chǎn)生效益的管理工具,這種投入主要包括資金、人員和時(shí)間,沒有盡情的投入,ERP是不可能實(shí)施成功的。在資金方面,會(huì)包括電腦軟件及硬件的投資;在人員方面,必須有一個(gè)核心的機(jī)構(gòu)在推行這工作,并視為企業(yè)日常工作的一個(gè)重要部份。在資金投入方面,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,充分考慮企業(yè)規(guī)
8、模和企業(yè)的承受能力,較科學(xué)的是按占產(chǎn)值的千分比來計(jì)算,億元以下企業(yè)投資比例一般為8-12‰,產(chǎn)值1-5億元企業(yè)投資比例一般為4-8‰(注:我司是1.7億元×4‰=68萬元),產(chǎn)值