人事行政部內(nèi)部綜合管理制度.doc

《人事行政部內(nèi)部綜合管理制度.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、XXXX有限公司管理文件管理制度代碼：2009-01第1版簽發(fā)：人事行政部內(nèi)部綜合管理制度1.總則1.1.為進(jìn)一步規(guī)范人事行政部所涉及的職員崗位職責(zé)、考勤及辦公紀(jì)律、辦公規(guī)范等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行總體性的管理，特制訂本條例。1.2.本辦法適用于我公司人事行政部員工。2.管理職責(zé)2.1.負(fù)責(zé)公司的人事、行政及信息管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，綜合協(xié)調(diào)各部門之間的工作，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2.2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作。2.3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和

2、安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。2.4.負(fù)責(zé)公司來往文、電的處理和檔案的管理工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。2.5.加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。2.6.做好人事管理工作，保管好員工的人事檔案；負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。2.7.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門的信息管理流程。2.8.負(fù)責(zé)公司的印章管理。2.9.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)、后勤保障工作。2009年07月14日發(fā)

3、布第2頁共3頁2009年07月15日實(shí)施1.1.負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。1.2.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.行政辦公規(guī)范管理制度2.1.辦公儀表規(guī)范2.1.1.男士應(yīng)著深色套裝、襯衣、皮鞋，必配領(lǐng)帶；2.1.2.女士應(yīng)著深色套裙（或褲）、襯衣、皮鞋；2009年07月14日發(fā)布第2頁共3頁2009年07月15日實(shí)施2.2.辦公室座區(qū)規(guī)范2.2.1.辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許置放其他物品；2.2.2.輔桌：放置文件盒、筆筒、少量工具書；2.2.3.座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正；2.2.4.電腦：置辦公桌左前角，保持主

4、機(jī)、顯示器的清潔；2.2.5.垃圾簍：罩塑料袋，置辦公桌下右前角；2.2.6.飲水機(jī)：放置指定位置，不得隨意移動(dòng)；2.2.7.報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；2.2.8.外衣手袋：置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;2.2.9.文件擺放：人員離開時(shí)，應(yīng)將文件置于文件柜，不得隨意在桌面擺放。2.3.語言規(guī)范2.3.1.交往語言：您好，早晨好，您早，晚安，再見，請(qǐng)您，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快等。2.3.2.電話語言：您好，請(qǐng)問，謝謝，再見等。2.3.3.接待語言：你好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行

5、（切勿說“不”）。3.行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定4.1.辦公紀(jì)律4.1.1.本部門員工上班期間需佩戴工作證或胸卡4.1.2.堅(jiān)守工作崗位禁止串崗；4.1.3.上班時(shí)間禁止看報(bào)紙雜志、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；4.1.4.辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜；34.1.5.上班時(shí)穿西裝和職業(yè)裝，不能穿超短裙或無袖上衣或休閑裝，不得穿涼拖鞋，不得在辦公室化妝；4.1.6.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室或接待室進(jìn)行；4.1.7.不得因私事長時(shí)間占用辦公室電話；4.1.8.不得因私事?lián)艽蚬鹃L途電話；4.1.9.不得用公司電腦上網(wǎng)聊天、不得長時(shí)間上與工作無關(guān)的

6、網(wǎng)站；4.1.10.未經(jīng)允許，不得使用其他部門的電腦；4.1.11.以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)部門主管確認(rèn)；4.1.12.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或部門主管許可，不得擅自索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；4.1.13.不得遲到、早退；無故遲到、早退1小時(shí)以上者以曠工論處；4.1.14.請(qǐng)假須經(jīng)部門主管、總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，在人事行政部備案；假條未在人事行政部及時(shí)備案者，以曠工論處，扣減工資；4.1.15.請(qǐng)病假者如無醫(yī)院開具的假條，一律認(rèn)同為事假；4.1.16.在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，人事行政部對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽；4.1.17.因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管；部門全體外出，必須事

7、先告知人事行政部；4.1.18.不得將公司物品（如煙缸、茶杯、文具等）帶回家私用；4.1.19.無工作需要不得進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、文印室、財(cái)務(wù)部以及會(huì)議室、接待室。4.1.20.下班前應(yīng)整理好辦公用品，關(guān)閉空調(diào)及所有電源，關(guān)窗、鎖門，保證財(cái)產(chǎn)安全。1.附則1.1.本條例由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。1.2.本辦法自頒布之日起生效。擬稿：日期：2009年07月15日審核：日期：2009年07月**日3