淺析項(xiàng)目采購管理中成本降低措施.doc

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1、淺析項(xiàng)目采購管理中成本降低措斑［摘耍］木文通過當(dāng)今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域項(xiàng)n管理中一個(gè)重要的內(nèi)容方向項(xiàng)H采購管理分析，探討在項(xiàng)冃的采購管理中，從項(xiàng)H資金的合理使用角度出發(fā)，降低采購成本、減少現(xiàn)金流岀、提高項(xiàng)冃資金使用效率的兒條管理措施。［關(guān)鍵詞］項(xiàng)冃管理；成本控制工程項(xiàng)R管理是指從事工程項(xiàng)R管理的企業(yè)（以卜簡稱工程項(xiàng)R管理企業(yè)）受業(yè)主委托,按照合同約定，代表業(yè)主對工程項(xiàng)H的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)?，F(xiàn)代項(xiàng)冃管理的知識體系被劃分為9個(gè)知識領(lǐng)域，其中包括項(xiàng)冃采購管理。項(xiàng)冃的執(zhí)行除了需耍必備的人力資源Z外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資

2、源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)n經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)n的任務(wù)，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項(xiàng)冃所需耍的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)冃的采購管理。Meredith在《項(xiàng)冃管理管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需耍,并且還耍找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)冃采購操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的F1標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項(xiàng)H采購管理屮部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項(xiàng)冃資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是

3、我們在項(xiàng)冃采購管理屮所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本H標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)F1采購管理中降低采購成本的一些措施。一、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配萱。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)Fl采購行為Z前對項(xiàng)冃采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)冃資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)冃采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨吋的檢測與控制,確保項(xiàng)戸資金的使用在一定的合

4、理范閑內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)冃資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)冃采購管理中資源的調(diào)配，從而達(dá)到控制項(xiàng)冃采購成本的冃的。二、供應(yīng)商的選擇供M商是項(xiàng)冃采購管理屮的一個(gè)重耍組成部分，項(xiàng)冃采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制,提高項(xiàng)冃實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方而就有如下兩方而的問題值得關(guān)注。第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。供丿應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項(xiàng)冃資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從

5、供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利丁減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。第二，選擇供應(yīng)衙的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按具特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項(xiàng)冃采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供丿應(yīng)商Z間的競爭來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合耍求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利丁?控制采購成本。三、采購環(huán)境的利用項(xiàng)冃的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)

6、施會產(chǎn)生重耍的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項(xiàng)H組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷T等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)冃組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)冃組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)冃采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)冃整體帶來利益。只有建立了良好的市場信息機(jī)制，才能在項(xiàng)冃采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購者能處丁?供需雙方的有力地位

7、，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則,如果缺乏了對相關(guān)信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。四、供應(yīng)商的管理基丁長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)冃的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)FI采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,乂可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢,對降低項(xiàng)冃采購中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意:第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對于采購方來說，一旦確定