外貿(mào)船務操作流程.doc

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1、外貿(mào)船務流程預計租船訂倉了解生產(chǎn)情況補料（InformationofBillofLading）安排拖柜裝貨商業(yè)發(fā)票（CommerialofInvoice）制作單證文件裝箱單（PackingList）產(chǎn)地證（CertificateofOrigin）付款領(lǐng)取提單寄文件/電放1.預計租船訂倉：1.1先明確合同里的交貨條款是FOB條款還是CIF條款。如果跟客人簽定的合同是FOB條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。收到業(yè)務員PI后應向業(yè)務員要貨代/船公司資料，盡早與貨代/船公司聯(lián)系，確認資料，了解船期等情況，確認

2、工廠的裝貨最少要在截關(guān)期三天以前。應在交貨期兩周之前要貨運公司提供訂艙單，填好后郵件或傳真發(fā)給貨代/船公司，通常在開船一周前可拿到定倉紙（ShippingOrder）；如果跟客人簽定的合同是CIF條款，則要業(yè)務員提供目的港。聯(lián)系多幾家貨代/船公司，提供柜型柜量、起運港目的港向貨代/船公司詢價海運費與LocalCharge，經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，通常情況下得到的海運費報給業(yè)務員通告給客人時應盡可能加上LocalCharge和我司合理的利潤。1.2與貨代/船公司聯(lián)系時，務必要貨代/船公司

3、提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼，審核船公司資質(zhì)。然后訂艙時與貨代/船公司書面確認以下幾點：①確認按我司的要求出海運船東提單給我司。（除非已收齊客戶全部貨款，否則不接受貨代單。）②確認目的港客戶憑且僅憑正本海運提單或我司的書面電放指令方可提貨。③確認我司的付款必須要憑正本海運稅務發(fā)票。④確認我司僅需要支付的LocalCharge費用:DOC+ORC/THC（我司不承擔任何的HandlingCharge；若其他非正常的費用，則要向上級領(lǐng)導申請審批）⑤在訂艙單上蓋章回傳我司確認我司的訂艙。1.3拿到訂艙單后

4、要仔細審核內(nèi)容，柜型、目的港是否正確，查看截柜截關(guān)上船時間。因商檢需要，請在訂艙單上寫上合同號復印一份給報關(guān)員。2.了解生產(chǎn)情況安排拖柜前要與工廠聯(lián)系貨物是否完成，能否如期裝柜，以免產(chǎn)生不必要的壓夜費等。另外，要制作《出貨通知單》，按要求填寫正確詳細，并要求總經(jīng)理、出口部經(jīng)理、廠長、采購經(jīng)理等簽字后一式五份，一份存底，一份給報關(guān)員、一份給采購經(jīng)理，一份給財務，一份給包裝主管、一份給倉庫。3.安排拖柜裝貨3.1拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司郵件或傳真訂艙單

5、，注明到廠時間。得到拖車公司回復后要求拖車公司提供柜號、封條號、車牌號、司機資料及聯(lián)系電話等。3.2貨柜來到工廠，應要向司機提供還柜紙、身份證、委托書，并核對柜號封條號。把委托書復印一份給予倉管，并查看裝柜情況（詳見附件《出貨裝柜要求》）。裝完貨后，把貨物的實際重量告知司機。并追蹤柜子是否已還柜碼頭、是否已報關(guān)等。4.制作運輸文件：在補料截止期限前，要將提單補料內(nèi)容郵件/傳真給船運公司或貨運代理。提單因付款方式L/C或T/T而有所不同：若付款方式為L/C，則補料內(nèi)容即提單內(nèi)容根據(jù)信用證要求來制作，做到單證相符

6、；若付款方式為T/T,補料一般按客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量（按出庫調(diào)撥單上顯示的數(shù)量），以及一些特殊要求等，但提貨人一欄，在未收齊客戶余款前只能顯示“TOORDER”。若發(fā)給貨代/船公司的補料是一次性的，要注意。補料最終要發(fā)給業(yè)務員給予客戶確認。5.付款領(lǐng)取提單（BillofLading）與貨代/船公司核對提單Draft正確后，要求貨代/船公司開出稅務發(fā)票，一般為《國際貨物運輸代理業(yè)專用發(fā)票》以美元/人民幣付款，并要求在收費內(nèi)容項下寫上“文件費、操作費”或“海運費”。5.1收到的發(fā)票，若以美元付款，

7、則有兩聯(lián)：第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)附上出柜費用表，若有額外的費用則一并附上單據(jù)證明；第三類購付匯聯(lián)附上銷售合同與提單；另外，還要附上此月份的費用匯總表。若以人民幣付款，則只有發(fā)票聯(lián)。然后這些單據(jù)給出口部經(jīng)理、財務部簽字審核，交予財務部付款。交財務部前要登記此發(fā)票。5.2付款后，一般發(fā)水單給貨代/船公司，并及時取得提單，以免柜子到港后客戶還未收到提單而產(chǎn)生不必要的費用。收到提單后，登記此提單并轉(zhuǎn)交采購部勞經(jīng)理簽字確認。6.寄文件/電放6.1寄文件/電放的前提是：收齊貨款。一般收到提單COPY件后發(fā)給業(yè)務員要求客戶付款并告知

8、業(yè)務員柜子大概到港時間?？蛻舾犊詈蟠〉勉y行水單，一式三份，給予出口部經(jīng)理簽字后再給予老板簽字確認，一份留底，其余三份給予財務部。然后做《收匯一覽表》，附上出庫調(diào)撥單、合同、水單（務必正本）等文件，待出口部經(jīng)理、財務簽字審核后給予老板審批是否寄單。6.2若客戶要求電放，則聯(lián)系貨代/船公司做電放；若寄文件，請先與業(yè)務員確認具體寄件地址等詳細情況。一般寄的文件為提單（一般三正三副，三份正本要背書）、三份