采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)工作流程.doc

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1、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)工作流程1、依法接受委托接受采購(gòu)任務(wù)：通過(guò)《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-項(xiàng)目管理-采購(gòu)任務(wù)》列表，查看本單位次月的政府采購(gòu)任務(wù)，隨時(shí)查看本月追加的采購(gòu)任務(wù)。簽訂委托代理協(xié)議：依據(jù)政府采購(gòu)辦公室下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)，主動(dòng)聯(lián)系采購(gòu)人，與采購(gòu)人簽訂紙質(zhì)委托代理協(xié)議。確認(rèn)網(wǎng)上委托：協(xié)助采購(gòu)人完成網(wǎng)上委托，及時(shí)確認(rèn)采購(gòu)委托函。2、制定采購(gòu)方案根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目復(fù)雜情況、選擇的采購(gòu)方式、是否采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品等信息，制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案，明確各工作環(huán)節(jié)，確定各環(huán)節(jié)工作職責(zé)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，明確項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和協(xié)調(diào)人，制定突發(fā)事

2、件的應(yīng)急預(yù)案。3、編制招標(biāo)采購(gòu)文件根據(jù)采購(gòu)人提交的采購(gòu)需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法，依據(jù)政府采購(gòu)的法律法規(guī)和制度規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目情況，編制招標(biāo)采購(gòu)文件。招標(biāo)采購(gòu)文件要符合國(guó)家和我市政府采購(gòu)的相關(guān)政策規(guī)定，要科學(xué)合理地設(shè)定供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，不得有歧視性和排他性。對(duì)采購(gòu)人提交的采購(gòu)需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法及供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-征求意見-采購(gòu)文件》中公告，公開征求意見，以求最大公開、公平、公正。也可組織專家論證，以求采購(gòu)需求更加科學(xué)合理。督促采購(gòu)人及時(shí)確認(rèn)招標(biāo)采購(gòu)文件。并通過(guò)《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-項(xiàng)目管

3、理-采購(gòu)文件》上傳至政府采購(gòu)辦公室備案。4、發(fā)布采購(gòu)信息根據(jù)采購(gòu)人的預(yù)算級(jí)次，編輯采購(gòu)信息文本，在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-采購(gòu)信息》中的相應(yīng)欄目進(jìn)行發(fā)布。5、審核供應(yīng)商注冊(cè)情況并發(fā)售標(biāo)書輔導(dǎo)供應(yīng)商及時(shí)在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-供應(yīng)商注冊(cè)》完成注冊(cè)并及時(shí)進(jìn)行審核。按照采購(gòu)信息規(guī)定的時(shí)間和要求發(fā)售標(biāo)書，但標(biāo)書發(fā)售要以供應(yīng)商在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-供應(yīng)商注冊(cè)》完成注冊(cè)并通過(guò)審核為前提。6、組織標(biāo)前答疑會(huì)和踏勘現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)調(diào)解答供應(yīng)商疑問(wèn)按照采購(gòu)信息規(guī)定的時(shí)間和要求及項(xiàng)目情況，組織標(biāo)前答疑會(huì)和踏勘現(xiàn)場(chǎng)，耐心解答供應(yīng)商疑問(wèn)，必要時(shí)協(xié)調(diào)采購(gòu)人進(jìn)行解答，或

4、組織專家及相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行標(biāo)前論證。7、發(fā)布變更信息如遇采購(gòu)項(xiàng)目發(fā)生變更事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-采購(gòu)公告-變更公告》中進(jìn)行公告8、提出專家抽取申請(qǐng)開標(biāo)前一個(gè)工作日上午12:00前，在《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-專家管理系統(tǒng)-抽取申請(qǐng)》中提交抽取申請(qǐng)。開標(biāo)前1小時(shí)打印專家名單。9、開標(biāo)審核簽到：組織供應(yīng)商簽到并與標(biāo)書發(fā)售情況核對(duì)，與供應(yīng)商注冊(cè)信息核對(duì)，審核投標(biāo)保證金繳納情況，審核并接受供應(yīng)商遞交的密封投標(biāo)文件（含電子開標(biāo)解密）；組織專家、監(jiān)督員簽到并核驗(yàn)身份；組織采購(gòu)人代表簽到，提交授權(quán)委托書并核驗(yàn)身份。開標(biāo)儀式：公開投

5、標(biāo)供應(yīng)商名單，當(dāng)眾驗(yàn)明投標(biāo)文件密封情況并開啟投標(biāo)文件，按要求唱標(biāo)，供應(yīng)商確認(rèn)相關(guān)信息。對(duì)招標(biāo)供應(yīng)商不足法定數(shù)量的，依法辦理廢標(biāo)事宜，在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-采購(gòu)公告-廢標(biāo)公告》發(fā)布廢標(biāo)公告。依采購(gòu)人申請(qǐng)，可在《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-采購(gòu)方式管理-現(xiàn)場(chǎng)變更》中協(xié)助采購(gòu)人辦理采購(gòu)方式變更事宜。填寫相關(guān)信息和變更理由說(shuō)明，上傳專家意見和采購(gòu)人意見。經(jīng)政府采購(gòu)辦公室批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。10、評(píng)標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目人工作職責(zé)：介紹項(xiàng)目單位、項(xiàng)目名稱、采購(gòu)人代表、專家組成員、監(jiān)督員和項(xiàng)目人自己；宣讀評(píng)標(biāo)紀(jì)律；組織采購(gòu)人代表介紹項(xiàng)目情況；介

6、紹供應(yīng)商投標(biāo)的基本情況；組織專家研讀招標(biāo)采購(gòu)文件；協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理相關(guān)事務(wù)；協(xié)調(diào)處理政府采購(gòu)各方當(dāng)事人的相關(guān)訴求；做好評(píng)標(biāo)記錄；做好相關(guān)服務(wù)。督促采購(gòu)人、供應(yīng)商、評(píng)審專家、監(jiān)督員在相關(guān)文件上簽字。對(duì)評(píng)審專家、監(jiān)督員、采購(gòu)人、投標(biāo)供應(yīng)商參與項(xiàng)目情況做出評(píng)價(jià)。協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)出具評(píng)審報(bào)告。11、督促采購(gòu)人確認(rèn)評(píng)審報(bào)告并上傳備案在提交評(píng)審報(bào)告5個(gè)工作日內(nèi)，要督促采購(gòu)人及時(shí)確認(rèn)，并將確認(rèn)后的評(píng)審報(bào)告通過(guò)在《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-項(xiàng)目管理-評(píng)審報(bào)告》上傳政府采購(gòu)辦公室備案。12、發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后的采購(gòu)結(jié)果，及時(shí)在《天津

7、市政府采購(gòu)網(wǎng)-采購(gòu)公告-中標(biāo)結(jié)果公告》中公告。13、發(fā)中標(biāo)（成交）通知書采購(gòu)結(jié)果公告的同時(shí)，向中標(biāo)（成交）供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書，并提示供應(yīng)商在中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出30日內(nèi)與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同。同時(shí)，將中標(biāo)（成交）通知書在《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-項(xiàng)目管理-中標(biāo)成交通知書》中上傳備案。14、督促采購(gòu)人和供應(yīng)商及時(shí)簽訂政府采購(gòu)合同中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出30日內(nèi)，采購(gòu)人與供應(yīng)商要按照招標(biāo)文件和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商的投標(biāo)文件簽訂政府采購(gòu)合同，監(jiān)督雙方不得擅自變更。15、政府采購(gòu)合同備案督促采購(gòu)人在政府采購(gòu)合同簽訂后7個(gè)工

8、作日內(nèi)向政府采購(gòu)辦公室備案電子合同，向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)備案紙質(zhì)合同。16、協(xié)調(diào)采購(gòu)人與供應(yīng)商的履約事宜在合同執(zhí)行期間，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)協(xié)調(diào)采購(gòu)人與供應(yīng)商的履約事宜，對(duì)有過(guò)錯(cuò)的一方進(jìn)行提醒和糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，要及時(shí)向政府采購(gòu)辦公室匯報(bào)。17、組織驗(yàn)收按照政府采購(gòu)辦公