EXCEL常用函數(shù)講義.pptx

EXCEL常用函數(shù)講義.pptx

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1、EXCEL常用函數(shù)講義講解人:王軍EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)知識工作簿、工作表及單元格函數(shù)公式運算符單元格函數(shù)公式查看工作簿、工作表及單元格工作簿工作表單元格相關(guān)內(nèi)容工作薄文件常用后綴名:xls(office2003及早期版本)、xlsx(office2007及后期版本)雙擊工作表名稱可以重命名工作表。一個工作薄最多可以有255張工作表。小知識:一張工作表,EXCEL2003版本最多行是65536,列是256。EXCEL2007及能上版本最多行是1048576,列是16384。函數(shù)函數(shù)的定義:是預(yù)先編寫的公式,可以對一個或多個值執(zhí)行運算,并返回一個或多個值。?輸入內(nèi)容?單擊?單擊

2、?單擊常用函數(shù)計算:SUM,COUNT,COUNTA,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL,ROUND,MOD,RANK,SUMPRODUCT條件計算:SUMIF,SUMIFS,COUNTIF,COUNTIFS查找引用:VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT,ROW,COLUMN邏輯:IF,OR,AND,IFERROR文本:LEFT,RIGHT,MIDFIND,SUBSTTUTE,TRIM,TEXT日期:YEAR,MONTH,DAY,DATE,DATEDIF,WEEKDAY,WEEKNUM,E

3、OMONTH公式函數(shù)是預(yù)先定義好的公式。這說明函數(shù)與公式相互聯(lián)系,又有著區(qū)別。公式是由用戶自行設(shè)計對工作表進行計算和處理的計算式。例如:下表中的“=A2+B2+C2”就是公式。它以“=”開始,其內(nèi)部包括函數(shù)、引用、運算符和常量。運算符算術(shù)運算符:+、—、*、/、%、^比較運算符:=、>、<、>=、<=、<>文本連接符:&例如:“北京”&“歡迎您”,就會產(chǎn)生:“北京歡迎您”引用運算符:冒號:例如SUM(A2:A10)意思是計算A2到A10的和。逗號:例如SUM(A2:A10,C2:C10)意思是計算A2到A10、C2到C10共18個單元格的和??崭瘢航患\算符。例如SUM(

4、A1:C3B2:D7)意思是計算B2、B3、C2、C3的和。單元格同一個工作表中的單元格引用分為:相對引用、絕對引用和混合引用。同一個工作薄和不同工作薄中的引用方法如下:相對引用:例如A1絕對引用:例如$A$1混合引用:例如$A1,A$1同一個工作薄表達式為:Sheet3!B12,意思是引用Sheet3工作表中的B12單元格。不同工作薄引用表達式為:【Book8]Sheet2!$F$9,意思是引用Book8工作薄Sheet2工作表中的F9單元格函數(shù)公式查看?單擊?單擊顯示函數(shù)練習時間打開“01函數(shù)基礎(chǔ)知識練習題.xlsx”,完成練習。EXCEL函數(shù)分類統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)日

5、期與時間函數(shù)工程函數(shù)信息函數(shù)財務(wù)函數(shù)查找和引用函數(shù)邏輯函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)文本函數(shù)如何查看所有函數(shù)及功能?單擊?單擊?單擊?單擊常用統(tǒng)計函數(shù)AVERAGECOUNTMAXMINLARGESMALLCOUNTIFCOUNTIFSSUBTOTALFREQUENCYAVERAGE:計算參數(shù)的平均值使用格式:=AVERAGE(number1,number2……)COUNT:計算數(shù)字參數(shù)的個數(shù)使用格式:=COUNT(value1,value2……)MAX:求所有數(shù)值最大值主要功能:用于求所有數(shù)值的最大值。使用格式:=MAX(number1,mumber2……)MIN:求所有數(shù)值最小值

6、主要功能:用于求所有數(shù)值的最小值。使用格式:=MIN(number1,number2……)LARGE:返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值主要功能:返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值。(查詢第幾名次)使用格式:=LARGE(array,k)SMALL:返回數(shù)據(jù)集中第K個最小值主要功能:返回數(shù)據(jù)集中第K個最小值。使用格式:=SMALL(array,k)COUNTIF:單條件計數(shù)主要功能:主要用于統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式:=COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示要指定的條件表達式。COUNTIFS

7、:多條件計數(shù)主要功能:用于對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格進行計數(shù)。使用格式:=COUNTIF(Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2……)SUBTOTAL:分類匯總主工功能:返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2……)參數(shù)說明:function_num為1—11之間的自然數(shù),分別指1是AVERAGE,2是COUNT,3是COUNTA,4是MAX,5是MIN,6是PRODUCT,7是STDEV,8

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