最新EXCEL常用函數(shù)教學(xué)講義ppt.ppt

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1、EXCEL常用函數(shù)函數(shù)的構(gòu)成函數(shù)由函數(shù)表達式與工作參數(shù)構(gòu)成,一般格式:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)SUM(A1,A2,A4)函數(shù)運算時需要注意事項:函數(shù)名與其后的“(”之間的不能有空格。當(dāng)有多個參數(shù)時,參數(shù)之間用“,”分隔。參數(shù)部分總長度不能超過1024個字符。根據(jù)具體函數(shù),參數(shù)可以是數(shù)字,文本,邏輯值,工作表中的單元格或區(qū)域地址等,也可以是各種表達式或函數(shù)。注意函數(shù)格式中的“()”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。@代表文字格式.*代表不定字符.?代表一個字符.#代表一個數(shù)字.格

2、式中代表數(shù)字格式.%百分號^次方.如4^3代表4的3次方,結(jié)果就是64()括弧是函數(shù)開始和結(jié)束的標(biāo)記.[]引用里面代表參照了另一個Excel文件.!引用了另一個Sheet工作表。注意:星號(*)和問號(?)是通配符,如果要查找真正的問號或星號,請在該字符前鍵入波形符(~)。引用本薄本表的A1單元格,輸入A1引用本薄sheet2的A1單元格,輸入=sheet2!A1引用He工作薄的sheet2表的A1單元格,輸入[He.xls]sheet2!A1A.冒號(:)區(qū)域操作符如:A1:F13表示A1單元格

3、到F13單元格的區(qū)域。B.空格()相交區(qū)域操作符例:假如定義A1:F13區(qū)域為AA,定義了B2:L5區(qū)域為BB。如何快速定義CC為AA與BB相交的區(qū)域(即B2:F5區(qū)域),可直接編輯公式CC=AABB可以用sum函數(shù)驗證:20=SUM(AABB)。C.逗號(,)合并區(qū)域操作符例:定義了A1:F13區(qū)域名稱為AA,定義了B2:L5區(qū)域為BB。如何快速定義CC為AA與BB合并的區(qū)域(即A1:F13+B2:L5區(qū)域),可直接編輯公式CC=AA,BB可以用sum函數(shù)驗證:110=SUM(AA,BB)110

4、=SUM(AA)+SUM(BB)數(shù)學(xué)統(tǒng)計函數(shù)ABS:求出參數(shù)的絕對值主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式:ABS(number)參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例:如果在B1單元格中輸入公式:=ABS(A1),則在A1單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值"#VALUE！"。INT函數(shù)主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格

5、式:INT(number)參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.88),確認(rèn)后顯示出18。特別提醒:取整時,不會進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.88),則返回結(jié)果為-19。如果想在取整時對小數(shù)部分四舍五入,可將計算式寫為INT(參數(shù)+0.5)SUMIF函數(shù)主要功能:計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)參數(shù)說明:Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;

6、Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例:如圖所示,在B11單元格中輸入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),確認(rèn)后即可求出1月合計。特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(A2:C10,"2月",C2:C10),即可求出2月合計。其中“小計”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號里面。AVERAGE函數(shù)主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)參數(shù)說明

7、:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算。主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)參數(shù)說明:Functi

8、on_num為1到11,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算;ref1,ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用,不超過29個。MAX函數(shù)主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。特別提